Société Fusions impliquant des avantages sociaux

Les entreprises trouvent souvent avantageux de fusionner avec des organisations plus importantes afin de tirer parti des ressources, telles que le fonds de roulement, l'équipement, les employés, les clients et les installations. Les fusions peuvent également se produire lorsqu'une société décide d'augmenter sa valeur en rachetant un concurrent et en offrant des actions de ses actions pour étendre ses opérations. C'est ce qu'on appelle une fusion et une acquisition. Le plus souvent, les fusions de toutes sortes semblent se dérouler en secret et les ressources humaines peuvent être l'un des derniers départements à le savoir.

Il revient ensuite à l'équipe des ressources humaines, ainsi qu'aux administrateurs de la rémunération et des avantages sociaux, de déterminer comment cela affectera les avantages sociaux offerts aux employés actuels et aux nouveaux employés.

Comment les avantages sociaux des employés devraient-ils être traités lors de la fusion d'une entreprise afin de garantir le meilleur résultat possible et de conserver les employés appréciés?

Vous trouverez ici des conseils pour faciliter cette transition avant, pendant et après la fusion.

Avant la fusion de l'entreprise - évaluer les plans de rémunération et d'avantages sociaux de chaque entité commerciale

S'il est possible de rencontrer les dirigeants de l'autre entreprise, qu'il s'agisse d'un fusionnement ou d'une acquisition, la rémunération et les avantages offerts par chaque entité, bien avant l'événement réel. Certains facteurs doivent être soigneusement évalués, y compris;

• Classification des emplois, similitudes, exigences et responsabilités de chaque emploi
• Salaires initiaux pour chaque type d'emploi et rémunération progressive
• Rémunération totale offerte aux employés éligibles
• Éléments qui déterminent le salaire vs horaires
• Conditions qui créent l'admissibilité des employés aux avantages sociaux
• Lacunes dans les programmes actuels de rémunération et d'avantages sociaux
• Changements de conformité découlant de la fusion (augmentation du nombre d'employés)

Une fois ces facteurs Les équipes de ressources humaines travaillent ensemble pour élaborer un programme complet de rémunération et d'avantages sociaux pour tous les employés touchés.

Un autre aspect essentiel de ce processus consiste à mener un sondage auprès des employés afin de déterminer ce que les employés apprécient le plus dans leurs programmes de rémunération. Cette rétroaction est inestimable lors de la conception d'un nouveau bloc d'avantages amélioré parce qu'il est axé sur les besoins réels des employés. Travaillez avec les administrateurs des avantages sociaux actuels pour en apprendre davantage sur l'utilisation des avantages au cours des deux dernières périodes annuelles afin de réduire davantage les avantages qui vous permettront d'obtenir le plus de valeur et d'utilisation. Ajoutez plusieurs avantages pour améliorer le package d'avantages.

Le comité devrait fusionner toutes les prestations et indemnités actuelles en un seul programme, avec une date prévue pour officialiser les changements.Cela permet aux employés moins payés d'une entreprise de recevoir la rémunération supplémentaire, de créer de nouveaux régimes d'avantages sociaux à temps pour l'inscription ouverte et d'autoriser et de publier les politiques et les titres d'emploi de l'entreprise.

Pendant la fusion de l'entreprise - gestion des changements aux programmes de rémunération et d'avantages sociaux

Juste avant la fusion, les ressources humaines peuvent choisir d'informer les employés de cet événement et de son incidence directe sur celui-ci.

Il n'y a pas de règle concrète sur la façon dont cela devrait se faire, mais avec le moins d'interruption possible. Présenter un document officiel décrivant tous les délais pour la mise à jour de tous les secteurs de la rémunération et des avantages sociaux. Par exemple, dressez la liste des départements et quand les augmentations de salaire auront lieu. Incluez ensuite les dates de fin de l'ancien programme d'avantages sociaux et l'ouverture du nouveau programme. Rassurez les employés, il n'y aura pas de lacunes dans la couverture. Partagez une copie des nouveaux documents du plan de synthèse avec les employés.

Les employés devraient avoir l'occasion de rencontrer individuellement leur superviseur et un représentant de l'équipe des ressources humaines de leur entité. Cela permet de poser des questions, d'obtenir plus d'informations et de comprendre les aspects positifs de cette fusion.

Prévoyez un jour où la nouvelle société d'administration des avantages sociaux sera sur place pour répondre à des questions précises sur le programme d'avantages au fur et à mesure de son déploiement.

Assurez-vous d'avoir beaucoup de marketing autour de cela et tenez des sessions éducatives pour passer en revue les choses. Pour les employés à distance, avoir une série de téléconférences pour accomplir les mêmes choses.

Après la fusion de l'entreprise - amélioration et mesure du succès de l'entreprise et avantages

Dans les jours et les semaines qui suivent la fusion, les choses peuvent sembler étranges à l'entreprise. De nouvelles personnes seront arrivées et les équipes seront reconfigurées. Non seulement cela, mais menant à la fusion, certains anciens employés ont été licenciés, ont démissionné, ou ont été réaffectés à de nouvelles choses. Une toute nouvelle organisation émerge de deux organisations distinctes, avec de nouvelles politiques et procédures et de nouveaux idéaux. Dans le meilleur des cas, une fusion se fera sans heurt et l'entreprise formera sa nouvelle identité sans problème réel. Dans le pire des cas, les gens vont repousser et les choses ne se passeront pas comme prévu. Il est important d'aider les employés à aller de l'avant.

C'est là que toute la planification minutieuse de la rémunération et des avantages de l'entreprise comptera vraiment. Lorsque les employés savent qu'ils peuvent compter sur la même rémunération et les mêmes avantages, sinon mieux, ils ont tendance à être plus heureux et plus satisfaits du résultat. Travaillez avec l'équipe de direction pour rester au courant de la façon dont les employés réagissent à la fusion, s'ils prennent le temps de se renseigner sur le nouveau régime d'avantages sociaux et s'ils y trouvent de la valeur. Utilisez les rapports d'inscription aux avantages sociaux pour mesurer le succès du programme d'avantages sociaux. C'est une période cruciale pour la rétention des employés, la formation et la culture d'entreprise qui dureront des années.

Stratégies pour communiquer les fusions et les modifications de la rémunération et des avantages

Comme mentionné précédemment, il est absolument vital pour l'entreprise qui fusionne d'avoir une politique de porte ouverte en termes de communication. Bien que certains aspects de la fusion ne soient privés qu'à l'équipe de direction, les employés sentent que quelque chose de grand arrive et cela peut créer beaucoup de peur au sein de l'organisation. Il est de loin préférable d'être véridique et de donner les faits nécessaires aux employés afin qu'ils puissent se préparer à la fusion, car cela affecte également leurs moyens de subsistance.

Voici quelques façons efficaces de communiquer une fusion qui implique un changement de rémunération et d'avantages:

• Présenter aux employés l'idée de la fusion en parlant des opportunités dans l'industrie et des raisons pour lesquelles la fusion positionne bien l'entreprise.
• Une série de courriels internes qui diffusent les dates à venir des réunions du personnel et des séances informelles avec les gestionnaires pour discuter des changements à venir.
• Accès complet aux informations individuelles des employés, y compris l'historique des salaires et les avantages, afin que les employés puissent prendre des décisions éclairées.
• Enquêtes qui sondent les employés sur leurs idées et opinions afin qu'ils aient des débouchés sains pour s'exprimer pendant la fusion.
• Une personne-ressource désignée pour répondre aux préoccupations des employés au sujet de la fusion et de leur statut professionnel.

En suivant les indications ci-dessus, une fusion d'entreprise peut avoir lieu avec succès tout en conservant l'équipe de base qui peut mener l'entreprise au niveau supérieur.