Liste des articles que les locateurs doivent remplir pour les nouveaux locataires

Accueillir un nouveau locataire dans votre propriété peut être une expérience intense. Préparer une liste de vérification des articles que vous devez remplir chaque fois qu'un nouveau locataire emménage peut rendre cette expérience beaucoup moins stressante. Étant donné que chaque propriétaire a des besoins différents, des règles différentes pour leurs biens locatifs et différentes exigences en vertu de la loi sur les locataires propriétaires de leur état, il sera utile de personnaliser les éléments de votre liste.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de liste de contrôle pour vous aider à démarrer.

Qu'est-ce qu'une nouvelle liste de contrôle des locataires?

Une nouvelle liste de contrôle des locataires est simplement une liste de points qu'un locateur doit remplir avant qu'un nouveau locataire emménage dans son appartement. Le but de cette liste est de s'assurer que le locateur n'oublie aucune étape importante avant et pendant le déménagement du locataire.

3 fois vous devrez peut-être utiliser cette liste de vérification

• Lorsque vous achetez un nouveau bien locatif - Vous devrez trouver de nouveaux locataires pour toutes les unités locatives disponibles dans la propriété.

• Lorsque le bail du locataire expire - Si le bail d'un locataire expire et qu'il a donné un avis de résiliation du contrat de location, vous devrez trouver un nouveau locataire pour combler cette vacance.

• Après l'expulsion du locataire - Si un locataire a enfreint les termes de son contrat de location, vous devez déposer une demande d'expulsion du locataire. Vous devez ensuite rechercher un nouveau locataire pour vivre dans votre location.

Ce qu'il faut inclure dans votre liste de contrôle des nouveaux locataires

Les éléments que vous voudrez inclure dans votre nouvelle liste de contrôle des locataires varieront grandement d'un locateur à l'autre.

Cela dépendra en grande partie des procédures spécifiques que vous avez pour filtrer les locataires, de la profondeur de votre contrat de bail et des étapes à suivre pour emménager.

Vous pouvez et devriez créer une liste unique pour votre propriété locative. Par exemple, votre état peut vous demander de fournir un avis écrit au locataire après avoir reçu son dépôt de garantie.

Si votre état a cette exigence, il doit être inclus dans cette liste de contrôle. Un autre exemple serait, si votre propriété a été construite après 1978, vous n'êtes pas tenu de fournir des informations de peinture au plomb à vos locataires, de sorte que vous pouvez laisser cet article de votre liste de contrôle.

Vous trouverez ci-dessous un exemple d'une nouvelle liste de contrôle des locataires. Cette liste est seulement un aperçu de quelques façons utiles de se préparer à un nouveau locataire. Il peut être divisé en cinq catégories de base:

Étapes 1-8: Filtrage des locataires

Étapes 9-16: Procédures de bail

Étapes 17 - 19 : Considérations financières

Étapes 20-24: Préparer la propriété

Si applicable: Exigences supplémentaires dans votre bail ou pour un locataire spécifique

Échantillon Nouveau Liste de contrôle des locataires

Locataire Nom (s): ________________________________________

Adresse du bien : _____________________________________

Numéro de l'appartement : _________________________________________

Date d'emménagement : ________________________________________

1._____ Demande de location reçue

2. _____ a démarré un nouveau dossier physique pour le locataire

3. _____ Démarrage d'un nouveau dossier numérique pour le locataire

4. _____ Vérification des antécédents terminée

5. _____ Vérification de crédit terminée

6. _____ Formulaire de vérification de l'emploi reçu

7. _____ Reçu le formulaire précédent de vérification du locateur

8. _____ Copies du recto et du recto du (des) client (s) ID (s)

9. _____ Expliquer toutes les règles et procédures au locataire

10. ____ Explication des procédures d'urgence au locataire

11. ____ Contrat de location signé par le locataire

12. ____ Accords de bail signés par le locataire

__________________________Quels sont-ils?

13. ____ Date Signature du contrat de location

14. ____ Date de début du bail

15. ____ Date de fin du bail

16. _____ Fourni au locataire avec vos coordonnées

17. ____ Dépôt de garantie complet reçu par la méthode certifiée

__________Date Dépôt de sécurité reçu

18. ____ Reçu le loyer total du premier mois par la méthode certifiée

__________Date Premier loyer reçu

19. Y / N Locataire a acheté l'assurance du locataire

20. ____ Réparé tout dommage à la propriété

21. ____ Propriété nettoyée

22. ____ Le locataire a signé la liste de vérification de l'état des logements locatifs

23. ____ Changement des serrures de porte (le cas échéant)

24. ____ Transféré tous les services publics au nom du locataire

Utilitaire: ________ Date du transfert: ____________

Utilitaire: ________ Date du transfert: ____________

Utilitaire: ________ Date du transfert: ____________

Si applicable > 1. _______ Propriété inspectée pour le certificat d'habitabilité

________Date d'inspection

2. _______ Dépôt reçu pour retenir l'accord et les fonds nécessaires

3. _______ Additif pour animaux de compagnie signé

4. ________ Dépôt pour animal de compagnie reçu

5. ________ Déclaration d'avertissement concernant la divulgation d'informations sur le plomb (pour les biens construits avant 1978)

6. ________ Donne au locataire «Protégez votre famille de la peinture au plomb» Brochure

7. ________ Section 8 Documents reçus

_________Spoke avec l'article 8 Case Worker

____ O / N__ Section 8 Inspection survenue ________Date d'inspection

__________Sûret de sécurité reçu de l'article 8 Locataire

Date Tous les éléments terminés: > ___________________________

Signature du propriétaire / gestionnaire immobilier : _______________________