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Maintenant que vous avez trouvé et examiné un locataire pour combler le poste vacant à votre location, l'étape suivante consiste à faire emménager le locataire dans votre propriété. Il y a certaines étapes que chaque propriétaire devrait prendre pour aider à rendre cette transition aussi harmonieuse que possible. Si vous prenez l'habitude de cocher ces dix articles chaque fois qu'un nouveau locataire emménage, le processus sera plus facile pour vous et le locataire, et les malentendus et les plaintes seront minimisés.
1. Réparer tout dommage / problème de santé ou de sécurité
Avant qu'un locataire emménage, vous devrez réparer les dommages existants à la propriété. Les dommages peuvent inclure un trou dans le mur ou une serrure de fenêtre cassée.
Vous voudrez également vous assurer qu'il n'y a pas de problèmes de santé ou de sécurité. Les problèmes de sécurité comprennent la vérification qu'il existe deux formes de sortie de l'unité et que tous les détecteurs de monoxyde de carbone et de fumée sont en état de marche. Les problèmes de santé comprennent la recherche de signes de moisissure et, pour les bâtiments construits avant 1978, l'absence de danger de peinture à base de plomb.
Cette maintenance est nécessaire pour la santé et la sécurité du locataire. Il permet également de s'assurer que vous avez réussi les inspections de propriété requises avant que le locataire emménage.
2. Nettoyer la propriété
Ceci est particulièrement nécessaire si vous effectuez un renouvellement d'appartement, ce qui signifie qu'un locataire précédent vivait dans l'unité. Vous voudrez vous assurer que l'unité est soigneusement nettoyée, en particulier les zones telles que la baignoire, les toilettes, la cuisinière et le réfrigérateur.
Même si c'est la première fois que vous louez l'appareil et que tout est neuf, vous devriez toujours passer l'aspirateur ou balayer pour enlever les débris. Vous devriez également faire exterminer la propriété avant l'emménagement du locataire même s'il n'y a pas de problème apparent.
3. Assurez-vous que la chaleur, la plomberie et l'électricité fonctionnent
Avant qu'un locataire emménage, vous devez vous assurer que tous les services publics fonctionnent.
Vous devrez le faire si vous êtes responsable de payer pour les services publics ou si le locataire est responsable de payer pour eux.
Vous devez vous assurer que la chaleur fonctionne dans toutes les pièces, qu'il n'y a pas de bouchons ou de fuites dans la tuyauterie et que les prises de courant et les plafonniers de chaque pièce fonctionnent. Ce sont des nécessités dont un locataire a besoin pour maintenir sa qualité de vie.
4. Passez en revue le bail et faites signer le bail de locataire
Vous devriez passer le contrat de bail avec le locataire section par section afin qu'ils comprennent complètement ce qu'ils acceptent. Une fois que vous avez passé en revue l'ensemble du contrat avec le locataire et que vous avez répondu à toutes les questions, vous et le locataire devez signer et dater le contrat de location.
5. Recueillir le loyer et le dépôt de garantie du premier mois
Vous devez toujours percevoir le loyer du premier mois et le dépôt de garantie entier avant que le locataire emménage dans l'unité.Si le locataire ne paie pas à temps le premier mois, il augmente la probabilité qu'il sera en retard avec ses paiements de location les mois suivants.
L'exception à la perception du loyer du premier mois avant le déménagement du locataire serait si le locataire reçoit une aide gouvernementale, comme la section 8.
La section 8 vous enverra le chèque une fois que le locataire aura emménagé dans l'unité . Cependant, les locataires de la section 8 sont toujours responsables du paiement de leur propre dépôt de garantie. Vous devriez toujours percevoir ce dépôt avant l'emménagement du locataire.
6. Faites inspecter la propriété si nécessaire
Selon les lois de votre ville, vous devrez peut-être faire inspecter l'unité avant qu'un locataire puisse emménager dans l'unité. Cette inspection est faite pour que la ville puisse vous délivrer un certificat d'habitabilité. Certaines villes exigent seulement cette inspection la première fois que l'unité est louée, certaines villes l'exigent tous les cinq ans et d'autres l'exigent chaque fois qu'un nouveau locataire emménage dans l'unité. Assurez-vous de connaître les règles de votre ville.
Si vous louez un logement à un locataire de l'article 8, l'inspecteur de l'article 8 doit inspecter l'appartement pour s'assurer qu'il répond à ses normes de santé et de sécurité.
L'article 8 exige que l'unité fasse l'objet d'une inspection chaque année que le locataire de l'article 8 y habite.
7. Changer les serrures
Avant de déménager, vous devez toujours changer les serrures des portes. Ceci est fait pour la sécurité du locataire et pour vous protéger de toute responsabilité. Vous ne voulez pas qu'un ancien locataire ait les clés de l'appartement du nouveau locataire. Dépensez les 20 $ sur une nouvelle serrure pour éviter tout problème.
8. Passer en revue la liste de contrôle d'emménagement
Au jour d'emménagement réel du locataire, vous devriez passer en revue la liste de contrôle d'emménagement avec le locataire. La liste de contrôle décrit l'état de la propriété dans son ensemble et de chaque pièce en détail. Vous devriez demander au locataire de signer et de dater cette liste de vérification. La liste de contrôle des déménagements est importante car elle vous permet de comparer l'état de la propriété lorsque le locataire déménage, à l'état de la propriété lorsque le locataire déménage.
9. Fournir au locataire vos coordonnées
Vous devez fournir au locataire vos coordonnées. Ce sera la méthode de communication qui leur permet de vous joindre s'ils ont une question ou une plainte. Il peut s'agir d'un numéro de téléphone ou d'une adresse électronique, mais veillez à ce qu'ils sachent que vous ne communiquerez avec vous que pendant les heures normales d'ouverture, sauf s'il s'agit d'une urgence absolue.
10. Passer en revue toutes les demandes ou conditions spécifiques des locataires
Il existe des situations où un locataire peut avoir une demande spécifique ou des exigences particulières qui ne sont pas typiques. Voici quelques exemples:
- Faire peindre l'appartement avec une certaine couleur
- Installer une laveuse / sécheuse avant son emménagement
- Recevoir un bon d'aide gouvernementale
- Un handicap nécessitant un animal d'assistance
les situations telles que l'aide gouvernementale et le chien d'assistance, vous êtes légalement responsable de prendre les mesures appropriées pour accommoder le locataire.Dans les situations qui sont plus de désir que de nécessité, c'est à vous de décider si vous souhaitez honorer la demande. Vous devez vous assurer d'ajouter toutes les demandes spéciales en tant que clause dans votre contrat de location. Par exemple, si vous devez facturer le locataire 500 $ pour peindre l'appartement, vous devez l'inclure dans votre bail afin que vous ayez une preuve écrite que le locataire a accepté ces conditions.
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