Comptes en ligne de l'Agence du revenu du Canada pour les entreprises

L'Agence du revenu du Canada (ARC) met à votre disposition plusieurs comptes en ligne pour les entreprises canadiennes qui peuvent afficher vos renseignements fiscaux et faciliter la tâche de votre petite entreprise dans les bons livres de l'ARC.

Voici un aperçu des comptes dont vous aurez besoin pour faire vos affaires fiscales avec l'ARC en ligne.

Mon compte

Mon compte vous permet de traiter votre impôt sur le revenu en ligne, donc si vous exploitez une entreprise individuelle ou un partenariat, il s'agit du compte en ligne dont vous avez besoin.

(Si vous n'avez jamais eu à déclarer le revenu d'entreprise dans votre déclaration de revenus des particuliers de T1, votre déclaration de revenus de première entreprise vous guidera dans le processus.)

Mon compte vous permet de voir et gérez votre déclaration de revenus et d'impôt sur le revenu en ligne. Il est particulièrement utile pour:

• voir le solde de votre compte et l'historique des paiements,
• trouver le montant des versements que vous devez ou avez payés,
• trouver votre limite de cotisation REER et vos droits de cotisation au CELI,
• apporter des modifications à votre déclaration de revenus si vous devez le faire.

Cependant, ces quatre choses sont vraiment la pointe de l'iceberg; Voici la liste de l'ARC de ce que vous pouvez faire avec Mon compte.

Et une fois que vous êtes inscrit en tant qu'utilisateur de Mon dossier d'entreprise, vous pouvez recevoir des avis par courriel chaque fois qu'il y a une nouvelle correspondance de l'ARC.

Comment s'inscrire à mon compte

Vous pouvez accéder à Mon compte de deux façons, par l'entremise d'un partenaire de connexion (certaines institutions financières comme BMO Banque de Montréal et ING Direct) ou en créant et en utilisant un ARC Connectez-vous.

L'utilisation de l'option Partenaire de connexion si vous le pouvez est pratique car vous pouvez utiliser les mêmes informations de connexion que celles que vous utilisez pour vos opérations bancaires en ligne.

D'une façon ou d'une autre, vous devrez avoir à portée de la main:

• votre numéro d'assurance sociale;
• votre date de naissance;
• votre code postal actuel ou votre code postal;
• votre déclaration de revenus de l'année en cours et / ou de l'année précédente, car il vous sera demandé de saisir le montant que vous avez entré sur une ligne spécifique de l'une de ces déclarations. (La ligne demandée varie.)

Pour vous inscrire, choisissez soit le grand bouton bleu "Continuer vers le partenaire de connexion", soit le gros bleu "Registre CRA" sur cette page de connexion.

Il vous sera demandé d'entrer toutes les informations demandées ci-dessus, de créer un nom d'utilisateur et un mot de passe (si vous n'utilisez pas l'option Partenaire de connexion) et de sélectionner cinq réponses (oui, cinq!) des questions.

Une fois le processus terminé, un message vous informe que l'ARC vous enverra un code de sécurité par courrier que vous devriez recevoir dans un délai de cinq à dix jours. Une fois que vous l'aurez obtenu, vous pourrez vous connecter et utiliser le code pour accéder à votre service en ligne Mon compte.

Frustrant, je sais. Ainsi, lorsque vous avez fini de vous inscrire, vous pouvez cliquer sur le lien Accès rapide plutôt que de quitter. L'accès rapide vous permet de consulter certaines de vos informations fiscales personnelles, telles que le statut de votre déclaration de revenus, la limite de déduction REER et les droits de cotisation au CELI.

Vous pouvez utiliser Accès rapide à tout moment tant que vous avez vos renseignements personnels pertinents pour vous identifier (y compris le montant en dollars que vous avez calculé et inscrit à la ligne 150 (Revenu total) de votre plus récente déclaration de revenus les deux années fiscales précédentes).

Mon dossier d'entreprise

Mon dossier d'entreprise est destiné aux propriétaires d'entreprises qui:

• produisent la TPS / TVH;
• ont une paie;
• ont des comptes d'importation / exportation et / ou un fichier
• .

Il s'agit du compte en ligne de l'ARC dont vous avez besoin pour traiter toutes les autres questions fiscales liées à votre entreprise canadienne. (Si vous exploitez une entreprise individuelle ou une société de personnes, vous devrez également utiliser le service Mes comptes si vous voulez prendre en charge votre impôt sur le revenu en ligne.)

Vous pouvez utiliser le service Mon dossier d'entreprise Remboursement de la TPS / TVH par le biais des opérations de dépôt direct liées à votre impôt sur le revenu des sociétés. Voici la liste des services de Mon dossier d'entreprise de l'ARC.

(Notez cependant que si votre entreprise est au Québec, vous devrez utiliser le site Web de Revenu Québec pour accéder à vos comptes de TPS / TVH.)

Comment s'inscrire à mon compte d'entreprise

La procédure d'inscription pour Mon dossier d'entreprise est la même que la procédure d'inscription à Mon compte décrite ci-dessus.

(Voir Comment s'inscrire à mon compte.)

Lorsque vous aurez reçu votre code de sécurité de l'ARC et que vous vous connectez à Mon dossier d'entreprise, vous devrez également entrer votre numéro d'entreprise.

Représenter un client

Si vous voulez que quelqu'un d'autre puisse accéder aux renseignements fiscaux de votre entreprise en ligne, comme un comptable, un avocat, un comptable, un employé, un ami ou un membre de la famille, il peut utiliser Représentez un service client pour le faire.

Comment s'inscrire pour représenter un client

Si vous êtes une personne, un professionnel ou une entreprise qui doit utiliser le service Représenter un client, vous pouvez y accéder via un partenaire de connexion ou un compte de connexion à l'ARC. .

Pour vous inscrire, il vous sera demandé:

• le code d'accès figurant sur votre avis de cotisation (le code alphanumérique à huit caractères se trouvant dans le coin supérieur droit de l'avis).
• votre code postal.

Ensuite, vous allez créer un ID utilisateur et un mot de passe pour l'ARC et sélectionner et répondre à diverses questions de sécurité.

Vous vous enregistrerez ensuite auprès du service en ligne Représenter un client en enregistrant votre entreprise (en utilisant votre numéro d'entreprise) ou vous-même pour recevoir un identificateur de représentant (RepID) ou enregistrer un groupe et recevoir un identificateur de groupe (GroupID).

Une fois cela fait, vous devrez donner votre numéro d'entreprise (NE), votre ID de groupe ou votre ID Rep au client que vous représentez (particulier, entreprise ou employeur) afin qu'il puisse vous autoriser.

Si votre client est un particulier, il peut vous autoriser en ligne en accédant au service Mon compte et en entrant le numéro d'identification approprié (le numéro de représentant, de groupe ou d'entreprise que vous avez reçu).

Si votre client est une entreprise, il peut vous autoriser en ligne en accédant à Mon dossier d'entreprise et en entrant le numéro d'identification approprié.

(Autorisation peut également être faite à l'ancienne façon lente en remplissant un formulaire et en l'envoyant au centre fiscal approprié.Pour les particuliers, le formulaire T1013, Autorisation ou annulation d'un représentant, devrait être rempli et envoyé aux entreprises. RC59, Formulaire de consentement commercial.)

Une fois que vous êtes autorisé, vous pouvez accéder au service Représenter un client et accéder à toutes les informations fiscales de votre client.