Quels sont les frais de transport quotidien et puis-je les déduire?

Une question fréquente avec les propriétaires d'entreprise, les employés et les entrepreneurs indépendants qui conduisent une entreprise est de savoir s'ils peuvent déduire les frais de déplacement. Vous pouvez trouver les réponses ici:

Les frais de transport quotidien ne sont pas déductibles

Je le répète: Les frais de transport quotidien ne sont pas déductibles. Le temps que vous passez entre votre domicile et votre entreprise est considéré comme un trajet quotidien, et les dépenses associées au transport (kilométrage standard ou dépenses réelles) ne sont pas déductibles à titre de dépense d'entreprise.

Vous ne pouvez pas déduire les frais de déplacement, quelle que soit la distance entre votre domicile et votre lieu de travail. Considérons-le de cette façon - tout le monde doit se rendre au travail, les employés et les propriétaires d'entreprise, donc cette dépense ne fait pas partie de votre entreprise.

Les frais de navettage sont des choix personnels

L'IRS affirme que les frais de déplacement sont des dépenses personnelles. Lorsque vous habitez dans le cadre de votre entreprise est à votre discrétion personnelle et que le voyage n'est pas une dépense «ordinaire et nécessaire» de l'entreprise. Et si vous travailliez à Los Angeles et que vous faisiez la navette depuis New York? Pourquoi ces dépenses devraient-elles faire partie de votre entreprise?

La plupart des frais d'entreprise ne sont pas déductibles

Même si vous utilisez votre voiture à des fins professionnelles pendant votre trajet, vous ne pouvez pas déduire les frais d'automobile de votre entreprise. Par exemple:

• Si vous utilisez votre voiture personnelle pour transporter du matériel, des fournitures ou de l'équipement de domicile en bureau, l'IRS affirme que cela ne permet pas de déduire les frais de voiture.

• Si vous utilisez le temps de déplacement pour parler de votre entreprise sur des affaires , les frais de voiture ne sont toujours pas déductibles. Bien sûr, vous pouvez déduire les frais pour les minutes de téléphone cellulaire et les frais supplémentaires.
• Si vous devez payer votre voiture à l'adresse de votre entreprise , cette dépense n'est probablement pas déductible, mais vérifiez auprès de votre conseiller fiscal les circonstances particulières.

Exceptions - Ces frais de navettage peuvent être déduits

Il y a toujours des exceptions. Dans ce cas, les frais de transport sont déductibles dans les circonstances:

Exception 1: Le siège social comme principal lieu d'affaires

Les frais de déplacement entre votre domicile et d'autres lieux de travail sont déductibles si votre résidence est votre principal établissement.

Vous devez d'abord établir que votre domicile est votre principal établissement. C'est assez facile si votre maison est votre unique établissement, mais si vous avez d'autres endroits où vous travaillez, vous devez montrer que:

• Vous l'utilisez exclusivement et régulièrement pour des activités administratives ou de gestion de votre commerce ou entreprise, ET
• Vous n'avez aucun autre lieu fixe où vous exercez des activités administratives ou de gestion importantes dans votre commerce ou votre entreprise.

Le fait de prétendre ou non à une déduction de bureau à domicile n'a aucun lien avec la désignation de votre domicile comme votre principal établissement.

Ensuite, si vous pouvez établir que votre domicile est votre principal établissement, vous pouvez déduire les frais de déplacement si vous travaillez à d'autres endroits. Par exemple, un entrepreneur pourrait déduire les frais de déplacement de son bureau à domicile à une maison où il fait des réparations afin de vendre la propriété pour un profit.

Exception 2: Exception temporaire de lieu de travail éloigné

Frais de déplacement à partir de votre domicile et d'un lieu de travail temporaire à l'extérieur de la zone métropolitaine où vous vivez et travaillez habituellement. Le raisonnement pour cette exception est qu'il n'est pas raisonnable pour un propriétaire d'entreprise de se déplacer de façon permanente sur un site de travail pour un travail qui est seulement temporaire.

Plus d'information sur les frais de déplacement par rapport aux frais de déplacement

Sources: T. C. Memo 2011-164 et IRS Publication 529 - Déductions diverses.

Avertissement. Les informations contenues dans cet article et sur ce site sont de nature générale et ne constituent pas un conseil fiscal ou juridique. Les lois et les règlements changent, et chaque situation est unique; Assurez-vous de vérifier auprès d'un avocat avant de prendre des déductions ou de déposer des taxes d'affaires.