Guide d'achat de scanners de codes-barres pour les détaillants

Les scanners de codes à barres sont devenus des outils importants dans le commerce de détail. Ils accélèrent le temps de traitement et peuvent donc avoir un impact sur l'expérience client dans votre magasin. Mais quel scanner de codes à barres est le bon pour votre magasin ou commerce de détail? Le facteur le plus important est le cas d'utilisation. Si vous avez quelques petits magasins comme je l'ai fait, je les ai utilisés au POS, mais pas pour l'inventaire. Lorsque j'ai dirigé de plus grandes organisations, nous avons utilisé les scanners pour l'inventaire physique, ce qui nous a permis d'économiser beaucoup de temps.

Les scanners sont aussi bons que la connectivité entre l'appareil et votre base de données de point de vente. En d'autres termes, vous pouvez acheter le meilleur scanner sur le marché, mais si votre système de point de vente n'est pas configuré pour le gérer, alors c'est un point discutable. Tous les systèmes POS géreront les scanners pour les fonctions de caisse enregistreuse - c'est le cas d'utilisation le plus courant. En fait, les systèmes de point de vente les plus populaires sont équipés du scanner de codes à barres dans la boîte. Mais quand il s'agit de fonctions d'entrepôt ou d'inventaire, votre système n'est peut-être pas prêt. Vérifiez donc la fonctionnalité de votre logiciel actuel avant de décider quel scanner acheter.

Voici les termes et les considérations les plus courants dont vous devez tenir compte en tant que détaillant lorsque vous décidez quel scanner de codes-barres acheter.

Moteur de numérisation (Type)

Il existe trois types de scanners de base. Chacun lit différents types de codes-barres et d'étiquettes de différentes manières.

Laser

Le scanner le plus populaire et le plus connu est le laser.

Ce scanner utilise un laser et un capteur photo pour mesurer le reflet des lignes afin d'interpréter le code à barres qu'il scanne. Il lit des codes à barres simples sur un plan à 1 dimension (1D). Il peut lire de deux à 12 pouces de distance, mais il y a quelques modèles qui peuvent lire à 20 pieds ou plus. En fait, il y a un scanner de codes à barres Wasp qui peut lire à plus de 35 pieds de distance.

Ces scanners sont les plus courants en raison de leur faible coût. Mais ils sont limités dans ce qu'ils peuvent faire. Et la diode laser va souvent frustrer l'utilisateur en essayant de scanner.

Linéaire

Ces scanners ne peuvent lire que les images 1D comme les versions laser, mais ils le font très différemment. Comme partagé, le laser utilise un capteur de lumière rouge et photo pour lire les espaces en noir et blanc dans l'étiquette. Le scanner linéaire prend une photo et analyse ensuite l'image. Cela accélère le temps de traitement et de numérisation. Comme ces scanners analysent une photographie au lieu d'une réflexion, il faut moins de lumière pour fonctionner. Et ce laser est beaucoup plus indulgent pour les étiquettes qui ont été déchirées ou déchirées pendant le transport, ce qui est typique des codes à barres. Les prix de ces modèles sont devenus très similaires aux modèles laser. Mais la précision et la qualité du scan sont meilleures, ce qui en fait un choix privilégié.

2D

Ce sont les meilleurs scanners car ils peuvent lire tous les codes à barres. Comme il semble, il peut lire de manière bidimensionnelle. Cela donne beaucoup d'avantages. Tout d'abord, il vous permet de numériser dans n'importe quelle orientation. Avec les types de scanner, vous devez aligner le scanner sur le même plan que l'étiquette, mais avec le scanner 2D, vous pouvez le lire en mode portrait ou paysage peu importe.

Certains fabricants se réfèrent à cela comme omnidirectionnel. Ce scanner prend également des photos comme les modèles linéaires et c'est pourquoi de nombreuses entreprises se réfèrent à leurs scanners comme des scanners linéaires 2D. La meilleure caractéristique de ce scanner est qu'il peut lire des codes à barres sur n'importe quelle surface. Par exemple, il peut numériser une étiquette sur un écran d'ordinateur ou imprimer directement sur l'équipement, par opposition au code-barres de l'étiquette adhésive. Si vous vous êtes déjà enregistré dans un aéroport avec votre appareil mobile, vous avez utilisé ce type de scanner. Il est beaucoup plus difficile de lire un code à barres ou un code QR à partir d'un écran LCD qui ne produit pas de réflexion par rapport à une étiquette en papier qui le fait.

Wireless vs Wired

Évidemment, le sans fil fait fureur aujourd'hui. Et nous aimons tous nos vies mobiles "sans attaches". Mais il y a une grande différence de coût entre les deux. Même si le scanner est catégorisé sans fil, il doit toujours être connecté à un ordinateur pour fonctionner.

L'application courante consiste donc à installer une station d'accueil à côté de l'ordinateur, qui peut non seulement être branchée sur le périphérique POS pour une connexion, mais aussi servir de station de chargement pour le scanner. Cela signifie également que votre ordinateur de point de vente n'a besoin d'aucun support de périphérique sans fil.

De nombreux scanners peuvent fonctionner dans le «nuage» par rapport à l'ordinateur. Ces appareils utilisent Bluetooth pour se connecter et peuvent également être connectés à un appareil mobile. L'application sur l'appareil rassemble les informations et les envoie ensuite au serveur où la base de données de votre système de point de vente est stockée. Souvent, il s'agit d'un serveur de nuage en ligne et non d'une «boîte» physiquement dans le magasin.

Types de scanners

Handlheld

Ce que nous utilisons le plus, ce sont les scanners portatifs. Ceux-ci peuvent être câblés ou sans fil, mais comme leur nom l'indique, ils s'insèrent dans la paume de votre main et pointent et tirent avec facilité.

Présentation

Ces scanners sont conçus pour s'asseoir sur le comptoir du cashwrao. Ils peuvent être ramassés et utilisés comme un ordinateur de poche, mais leurs écrans sont conçus pour vous «présenter» le code à barres à l'appareil par rapport à l'appareil au code à barres. Les écrans et les lecteurs sont généralement beaucoup plus grands que le facteur de forme portatif qui permet un balayage plus tolérant et un rayon de balayage plus large. En d'autres termes, vous n'avez pas besoin d'être aussi précis avec votre objectif sur ce scanner.

Compteur monté

Semblable au scanner de présentation dans lequel vous placez le code à barres du scanner par rapport au scanner sur le code à barres, ce scanner est généralement monté sur le comptoir du support de caisse. Vous avez utilisé ceux-ci à votre épicerie dans la caisse en libre-service.

Appareil mobile

Un quatrième type moins commun est l'appareil mobile.C'est un ordinateur comme votre smartphone. Il peut numériser et soit stocker les informations dans sa carte mémoire pour être téléchargé plus tard ou même mettre à jour directement via des connexions wi-fi ou cellulaires.

Quelques bonnes questions à poser lors du choix d'un lecteur de codes-barres:

• Quels types de codes-barres lisez-vous? Compte tenu des informations partagées plus haut dans cet article, les types de codes à barres que vous traitez détermineront le bon scanner pour vous. En d'autres termes, les codes 1D ou 2D.
• À quelle fréquence utiliserez-vous le scanner? D'après mon expérience, investir dans un scanner de luxe lorsque vous ne l'utilisez que pour l'inventaire physique n'est pas un bon investissement.
• Sera-t-il utilisé à l'intérieur ou à l'extérieur? Ceci est important si vous faites des spectacles ou autres commerces de détail en plein air. Les scanners ne sont pas très durables en général. Donc, si vous voyagez avec ou à l'extérieur, investissez dans un qui peut gérer les éléments. Au Texas, par exemple, vous en avez besoin d'un qui peut gérer la chaleur.
• Quel est le degré de robustesse? Il y a un grand saut de prix quand vous obtenez une version durcie, mais le coût de remplacement d'un scanner peut vous donner envie d'en envisager un qui est plus durable. Considérez les gens qui utilisent vos scanners et l'environnement dans lequel ils seront utilisés. Pour le commerce de détail général, il n'est pas nécessaire d'aller rugueux, mais beaucoup comme la considération intérieure / extérieure, si vous faites des foires ou des expositions artisanales ou des festivals de rue vous-même pour investir dans ce type de protection.
• Quelle est la distance? Bien que cela ne soit pas aussi pertinent pour la plupart des détaillants, la distance que peut parcourir le lecteur de code-barres par rapport au code-barres peut poser problème. Cela s'applique principalement aux applications d'entrepôt. En d'autres termes, si vous pouvez être à moins d'un pied du code à barres, n'achetez pas un scanner qui peut lire à 20 pieds de distance - cela ne vaut pas l'argent supplémentaire.
• Pouvez-vous être connecté directement à un ordinateur? C'est un gros. Alors que tous les scanners doivent être connectés à un ordinateur ou une tablette pour fonctionner, si le scanner peut être branché directement sur l'ordinateur, vous pouvez économiser beaucoup d'argent. Ceci est commun avec les scanners sur le point de vente.