Comment écrire un document d'information

Un document d'information est un bref article qui résume un problème ou une entreprise pour la presse et les médias. C'est l'un des documents de presse les plus courants qu'un rédacteur pigiste ou un rédacteur PR peut être invité à fournir. Un document d'information est souvent fourni avec des communiqués de presse ou d'autres brefs articles de presse. Le but d'un document d'information est de donner un bref historique d'un problème ou d'un événement qui va au-delà des informations contenues dans un communiqué de presse ou un avis de presse.

Regardez, le personnel des médias et les rédacteurs de presse sont occupés. Le document d'information sert à l'analyse de l'information pour eux. Vous voulez qu'ils aient les faits sur votre histoire, n'est-ce pas? Vous ne voulez pas qu'ils creusent! Le document d'information est une autre information séparée et discrète que vous, en tant qu'écrivain, pouvez transmettre à la presse!

Alors, tu ferais mieux de le faire bien!

Qu'est-ce qui est inclus dans un document d'information?

Comme le démontre cet exemple, les principaux éléments de la pièce sont le résumé de l'histoire, l'historique du problème, le résumé de l'action en cours (c'est-à-dire ce qui rend l'histoire actuelle et importante) ), et quelques histoires illustratives (souvent émotives et pressantes) qui peuvent être utiles aux journalistes lors de l'élaboration de l'histoire ou du reportage. Ceux-ci sont souvent inclus dans le document d'information par opposition au communiqué de presse ou à l'avis, car la publication et l'avis sont nécessairement brefs et précis.

Exemple de document d'information

Veuillez noter qu'il s'agit d'une révision / réapprovisionnement importante d'un document d'information que j'ai écrit pour un client, tout comme la plupart des échantillons que j'ai fournis dans ce document. série sur la rédaction de relations publiques / médias.

Comme la plupart de mes échantillons, la fiche d'information suivante affiche l'échantillon en police normale, et les instructions en italique .

Violations constitutionnelles en XXXX Situation (Un titre succinct qui résume la cause ou l'organisation)

Nom de l'organisation

Document d'information (ainsi libellé pour la commodité des journalistes)

( La section suivante sera un résumé succinct du problème, de l'événement ou de l'organisation.) Dans le cadre de notre mission de (insérer un exemple de mission), une coalition de militants et de groupes communautaires a noté des histoires étonnamment similaires à propos des violations et de l'autorité excessive de la part de (insérer un échantillon) lors de la réponse à (insérer un exemple de situation). (Notez que cette introduction va droit au but et répond à beaucoup de questions de base sur les questions journalistiques de type «pourquoi», ainsi que les principaux acteurs dans ce numéro) .

Les membres de la Coalition travaillant avec le (groupe cible) sur divers projets ont remarqué cette tendance et ont partagé des incidents qui ont incité à poursuivre les recherches.L'état actuel de la recherche est une demande de Freedom of Information Act (FOIA) de matériaux liés à (la situation). (La demande FOIA fait référence au communiqué de presse qui accompagnait cette fiche d'information particulière.)

Insérer un sous-titre résumant ici (Rappelez-vous, l'auteur, les sous-titres et les sections permettent l'écrémage pour!)

(À ce stade, le document d'information se penche sur les détails importants de la situation.Utilisez cet exemple pour discerner le format de ces détails.) Ce groupe entre souvent dans des actions ou situations routinières pour effectuer une action dans la communauté. Cependant, cette situation mineure devient alors (énoncé du problème connexe, preuve à l'appui et détail).

Afin de promouvoir une plus grande transparence dans cette situation, notre alliance a initié un examen plus approfondi des mécanismes et des communications qui résultent de ces incidents accrus. Une demande FOIA a été officiellement déposée le X date.

Insérer un sous-titre à propos du paragraphe suivant (Encore une fois, écrivain, n'oubliez pas que les sous-titres sont vos amis.)

La demande FOIA cherche des informations sur les circonstances dans lesquelles (groupe ciblé) fournit ce type d'assistance aux autres agences communautaires. participe à des activités similaires, à la portée de leur autorité légale en la matière, aux orientations politiques qui leur sont données, au matériel de formation fourni, aux données statistiques et aux plaintes déposées auprès de (l'agence) à la suite de ces pratiques.

(Ici encore, nous avons choisi de sortir une autre section avec un sous-titre:) Violations et Conséquences

Ces pratiques peuvent violer les droits constitutionnels des individus qui sont (ajouter la situation ici). En outre, l'utilisation de (agence d'échantillon) provoque une discrimination contre (le groupe cible).

Voix du (groupe de plaidoyer) (C'est ici que nous commencerons à raconter les histoires illustratives, et que le sous-titre devrait correspondre à ce ton et attirer l'attention des journalistes. / sa pièce.)

Ces histoires illustratives ont été rassemblées par le (groupe de plaidoyer) et peuvent être utilisées par les membres de la presse pour rédiger des histoires et des déclarations sur (les questions en question).

(Dans cet espace, on insère plusieurs histoires qui reflètent le problème et fournissent de nombreux exemples et détails: dans cet exemple particulier, ces histoires brèves d'environ un paragraphe ont été délimitées par des puces.

A propos du groupe de plaidoyer (La partie sous ce sous-titre fournit les informations de base nécessaires sur l'organisation elle-même.

Cet espace raconte un bref historique du groupe qui s'exprime. le document d'information et comprend souvent la mission d'organisation, les membres et d'autres informations vitales que le point de presse peut avoir besoin de savoir.Assurez-vous d'inclure un site Web et des informations de contact

Conclusion: Votre exemple d'exemple

page d'arrière-plan.Cette page contient l'en-tête de l'organisation en haut et les informations de contact en bas. Il a été envoyé en format PDF (un choix solide, souvent attendu et facilement accessible par les journalistes), ainsi que le communiqué de presse. Les deux étaient clairement étiquetés pour le journaliste ciblé.