Questions d'entrevue administratives sur les faiblesses

Lorsque vous postulez pour un poste administratif / de bureau, une question typique d'entrevue d'emploi est «Quelle est votre plus grande faiblesse? Comme pour toute question sur une faiblesse au cours d'une entrevue, vous devez vous assurer de répondre honnêtement et sincèrement, mais toujours vous présenter sous un jour positif. Il peut être difficile de donner une bonne réponse, mais il existe des moyens de réagir efficacement.

Conseils pour répondre "Quelle est votre plus grande faiblesse?"

Il est important d'éviter de donner une réponse qui vous donnerait l'impression d'être mal adaptée au poste.

Vous ne voulez pas donner au gestionnaire d'embauche une raison de ne pas vous embaucher. Par exemple, si le poste administratif vous oblige à être fréquemment au téléphone, vous ne voudriez pas répondre en disant que vous avez un mauvais numéro de téléphone ou que vous raccrochez accidentellement lorsque vous avez l'intention de transférer l'appel. Les réponses qui vous donnent l'impression d'être un pauvre travailleur - par exemple, «j'ai du mal à arriver à l'heure» ou «j'envoie des courriels avec des tonnes de fautes de frappe à des clients importants» - devraient également être évitées.

Mais vous voudrez aussi éviter de donner une réponse arrogante, ou évitez clairement la question, par exemple: «Je suis un perfectionniste, et je ne peux pas me reposer avant que tous les problèmes soient complètement résolus. résolu "ou" Je suis juste trop un travailleur acharné. " Ce type de réponse ne semble pas authentique ou sympathique. En outre, quelqu'un qui est trop perfectionniste ne peut pas être considéré comme un atout par l'employeur.

Une stratégie pour répondre à cette question est de l'utiliser comme une opportunité de montrer comment vous travaillez activement pour améliorer votre faiblesse.

Rappelez-vous l'exemple de téléphone ci-dessus? Vous pourriez répondre en disant: «J'ai tendance à être un peu troublé par les nouveaux systèmes téléphoniques, je suis tellement concentré sur les fonctions du téléphone que je ne m'entends pas bien avec les appelants, car il est important pour moi de paraître aimable et accessible. au téléphone, j'ai créé une note autocollante avec des instructions sur la mise en attente, le transfert, etc.

Cela rend le téléphone beaucoup moins stressant et je peux dire que mon téléphone s'est amélioré.

Une réponse comme celle-ci montre également à l'intervieweur que vous êtes équipé pour relever un défi et que vous êtes capable de trouver des solutions aux problèmes.

Exemples des meilleures réponses

Voici des exemples de réponses aux entrevues que vous pouvez modifier en fonction de vos expériences personnelles et de vos antécédents:

• Je fais parfois trop de travail à l'avance. Cependant, je suis excellent pour respecter les délais, et avec mon attention aux détails, je sais que mon travail est correct.
• Parfois, je consacre plus de temps que nécessaire à une tâche, ou je me suis proposé de prendre personnellement des tâches qui pourraient facilement être traitées par quelqu'un d'autre dans le bureau.
• Je peux être très impatient lorsque les gens ne livrent pas leur travail en temps opportun. Pour éviter de me sentir frustré par les collègues, j'ai appris à établir des échéances claires et à faire des rappels amicaux quelques jours avant de garder les projets sur les rails.
• Même si je n'ai jamais manqué une date limite, c'est toujours un effort pour moi de savoir quand passer à la tâche suivante, et d'être confiant lorsque j'assigne le travail des autres.
• Je souffre un peu de la mentalité «si tu veux que quelque chose soit fait correctement, fais-le toi-même» et j'ai parfois du mal à déléguer ou à laisser les autres m'aider sur des projets. Mais bien sûr, tout faire soi-même est souvent écrasant et frustrant. J'ai appris que la division des tâches, la mise en place des heures d'enregistrement et le travail en équipe peuvent donner d'excellents résultats (et moins de soirées tardives).
• J'avais l'habitude de travailler sur un projet avant de le terminer avant d'en commencer un autre, mais j'ai appris à mieux gérer plusieurs tâches. Je pense que cela me permet d'être plus créatif et efficace dans chacun.

Plus de points forts et de faiblesses Questions d'entrevue
Voici des questions d'entrevue sur vos forces, vos faiblesses, vos défis et vos réalisations, ainsi que des exemples de réponses.

Questions et réponses sur l'entrevue administrative
Autres questions d'entrevue administrative et exemples de réponses.

Autres questions et réponses d'entretien
Questions qui vous seront posées lors de l'entretien, comment préparer les réponses aux questions de l'entretien, ainsi que des exemples de réponses aux questions typiques d'entretien d'embauche.