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Personne n'a jamais dit qu'il était facile de lancer un programme de subventions.
Malheureusement, beaucoup de petits organismes sans but lucratif pensent que c'est impossible et qu'ils transmettent une précieuse source de financement.
J'ai demandé à Pamela Grow, une experte en collecte de fonds, de démystifier les mythes entourant la rédaction de demandes de subvention et de lui donner des conseils sur la mise en place d'un programme de subventions pour la première fois.
Pamela dit que les huit mythes suivants empêchent souvent les organismes sans but lucratif d'obtenir leur part de la subvention.
Mythe 1: Rédaction d'une subvention est une solution instantanée à nos problèmes d'argent.
La recherche de subventions n'est pas un cas unique. Les organismes de bienfaisance qui réussissent s'engagent à créer un programme de subventions en faisant des recherches sur les subventions tout le temps et en demandant fréquemment des subventions.
Pamela fait remarquer que le refus des subventions est courant. En fait, les subventions pour la première fois ne sont presque jamais financées. Malheureusement, beaucoup de petits organismes sans but lucratif abandonnent après le premier non.
Et si nous cherchions un emploi de cette façon? Nous abandonnerions après le premier rejet. Mais, au lieu de cela, nous continuons à envoyer des CV, à travailler sur nos contacts, à améliorer nos compétences et à rester là jusqu'à ce que nous ayons une pause. C'est la même chose avec l'écriture d'une subvention.
Mythe 2: Les subventions ne sont pas comme les autres types de collecte de fonds.
Ne tombez pas dans ce piège. Grantwriting est juste comme d'autres types de collecte de fonds. Tout est une question de relations. Construire une relation avec les bailleurs de fonds, tels que les fondations, est assez similaire à ce que nous faisons pour se rapporter à des donateurs individuels.
Une relation avec un bailleur de fonds commence lorsque vous faites votre recherche. N'hésitez pas à faire appel à une fondation pour tester les eaux … accepteraient-elles votre candidature? Entamez une conversation avec un agent de programme ou le fondateur d'une petite fondation.
Si votre subvention est refusée, découvrez pourquoi et s'il y a quelque chose que vous pouvez faire de mieux ou de différent. Demandez toujours s'il existe une autre source de financement qu'ils peuvent recommander.
Mythe 3: Les fondations ont réduit leur financement dans les moments difficiles, alors à quoi bon?
Il est vrai que le financement augmente et diminue, selon l'économie. Mais ne soyez pas découragés par les temps difficiles. Tu dois commencer quelque part. Investir dans un programme de subventions, c'est comme investir dans le marché boursier. Juste le garder à travers épais ou mince. Finalement, cela rapporte
Rappelez-vous aussi que cela peut prendre un an ou deux avant que les subventions commencent à arriver. Certaines fondations ne se réunissent qu'une fois par an pour prendre des décisions de financement. Anticiper le décalage.
Mythe 4: Nous avons besoin d'un soutien opérationnel et les fondations ne le prévoient pas.
Aujourd'hui, davantage de fondations envisagent de fournir un soutien opérationnel à leurs bénéficiaires. De plus, la plupart des subventions comprennent des fonds pour les frais généraux.
Assurez-vous que vos budgets sont réalistes, de sorte que vous ne fassiez pas fonctionner un programme sans un financement adéquat, juste pour garder les lumières allumées et pour payer suffisamment de personnel.
Il est vrai qu'il est peu probable que les fondations se préparent simplement pour garder votre organisme à but non lucratif ouvert, mais si vous demandez l'appui d'un programme et d'un budget solides, les subventions peuvent énormément aider votre résultat net.
Il appartient à chaque but non lucratif d'avoir un panier de sources de revenus pour rester en bonne santé. Cela rendra votre organisme de bienfaisance beaucoup plus attrayant pour une fondation.
Mythe 5: Nous ne connaissons personne dans aucune fondation.
Vous pourriez. Pendant que vous faites votre recherche pour les bailleurs de fonds, prenez note des fiduciaires et du personnel de la fondation et transmettez ces noms à votre conseil pour voir s'il y a des liens.
On pourrait bien arriver. Si c'est le cas, voyez si votre membre du comité vous appellera pour en savoir plus. Même si vous commencez sans aucun contact, vous pouvez toujours obtenir du financement et, au fur et à mesure que vous acquerrez de l'expérience, votre univers de contacts augmentera.
Et ne pas oublier le travail en réseau avec le personnel de la fondation. Cherchez-les lors de conférences, appelez un agent de programme dans une fondation et discutez de votre projet et de son adéquation. Suivez la fondation sur les médias sociaux. Envoyer une demande de subvention froide fonctionne rarement. Alors, trouvez des façons de faire un lien avant de demander de l'argent
Si votre organisme sans but lucratif est petit ou nouveau ou dessert une région particulière, recherchez des fondations familiales de petite taille.
Chaque état, ville et ville en possède quelques-uns. Ils sont beaucoup plus susceptibles de financer une petite association caritative locale que les grandes fondations nationales. De plus, il est plus facile de trouver des liens avec ces fondations directement sur votre conseil ou parmi vos autres donateurs.
Vous pouvez également consulter votre fondation communautaire locale. Il peut donner des subventions aux organismes de bienfaisance dans sa région, et il peut avoir un trésor de ressources que vous pouvez exploiter. Les fondations communautaires ont souvent des cours sur la rédaction de demandes de subvention et d'autres stratégies de collecte de fonds. Utilisez le chercheur de la fondation communautaire au Council on Foundations.
Mythe 6: Nous ne savons pas comment rechercher des bailleurs de fonds, et les bases de données sont chères.
Il y a beaucoup de ressources en ligne ces jours-ci. La ressource la plus utile est le Foundation Center. Votre bibliothèque publique peut avoir la base de données du Foundation Center que vous pouvez utiliser gratuitement.
Passez un jour ou deux à l'essayer. Le Foundation Center propose également des didacticiels en ligne gratuits et des webinaires sur l'utilisation de sa base de données. Découvrez ce système en six étapes pour trouver des bailleurs de fonds.
Mythe 7: C'est trop compliqué d'écrire une proposition de subvention.
Ce n'est pas le cas. Le plus gros problème que rencontrent les fondations lorsqu'elles lisent les demandes de subvention est que les rédacteurs de subventions ne suivent pas les directives de la fondation. Si vous faites juste cela, votre application se démarquera probablement.
Vous pouvez également lire des exemples de propositions de subvention. Vous pouvez trouver de nombreux exemples sur le site Web du Centre de la Fondation, où vous pouvez également vous inscrire à des webinaires et à d'autres ressources en ligne pour en savoir plus sur la rédaction de demandes de subvention.
Grant Grant parle aussi de raconter des histoires.Après tout, les humains liront votre proposition et, comme vos autres donateurs, ils peuvent être touchés par ces histoires.
Bien sûr, vous utiliserez beaucoup de statistiques, mais revenez sur ces chiffres avec des histoires sur les personnes ou les animaux que vous aidez.
Mythe 8: Nous n'avons personne pour rédiger des propositions et les rédacteurs de subventions professionnelles sont trop chers.
D'abord, cherchez en interne quelqu'un qui pourrait apprendre à rédiger des propositions de subvention. Ce pourrait être quelqu'un à qui tu n'avais pas pensé … même un volontaire. Mais, si vous sentez que vous avez besoin d'un professionnel, n'en engagez pas un parce que vous pensez que cela va être une solution instantanée. Si quelqu'un promet cela, méfiez-vous.
Si votre organisation n'a jamais demandé de financement de fondation, envisagez de passer un contrat avec un rédacteur de subvention qui éduquera votre personnel afin que vous puissiez éventuellement transférer votre subvention à l'interne.
Les rédacteurs de subventions professionnelles ont une gamme de frais. Certains facturent à l'heure tandis que d'autres facturent un forfait pour l'ensemble d'un projet. Vous pouvez également engager un rédacteur de subvention sur une provision pour une période déterminée, comme mensuelle ou annuelle.
Ne laissez pas vos préjugés vous empêcher d'exploiter une source de financement qui pourrait être un élément essentiel de votre combinaison de collecte de fonds. La rédaction de Grant demande du travail, mais cela devient plus facile au fur et à mesure que votre organisation acquiert de l'expérience et met en place des systèmes. L'astuce est de commencer aujourd'hui.
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