Comment survivre à la saison des impôts des entreprises

La saison des impôts a commencé! Cela signifie que l'IRS commencera à accepter votre déclaration de revenus d'entreprise et personnelle de 2016. En tant que propriétaire d'entreprise, vous devez non seulement préparer vos déclarations de revenus professionnelles et personnelles, mais vous devez également tenir compte des rapports de paie de fin d'année pour les employés et les non-employés (pigistes et travailleurs contractuels). Et, bien sûr, il y a des changements dans les lois fiscales et les taux d'imposition à considérer.

Mais n'ayez pas peur. Vous pouvez survivre à la saison des impôts des entreprises en suivant ces conseils simples:

Astuce # 1 - Connaître les dates limites et les changements fiscaux

Les dates limites d'impôt changent chaque année, selon l'échéance des dates d'échéance.

Voici les dates d'échéance des impôts sur les bénéfices des entreprises de 2016, , par type d'entité juridique.

Chaque année, certaines informations fiscales changent, y compris les taux d'imposition, les maximums de sécurité sociale, les taux de kilométrage d'affaires et les avantages d'amortissement.

• Cet article sur les changements fiscaux de 2016 détaille ces changements, vous pouvez donc les utiliser dans votre préparation d'impôt.
• Pour les taxes sur la masse salariale, vous devez connaître les dates précises de soumission et de dépôt des rapports annuels sur les salaires et les taxes. Pour 2016, les rapports annuels sur les retenues sur la paie pour les formulaires W-2 et 1099-MISC doivent être déposés plus tôt, soit le 31 janvier. Pour en savoir plus sur cette modification des exigences annuelles en matière de déclaration des charges sociales.

Astuce # 2 - Obtenez toutes vos informations fiscales ensemble tôt.

J'ai préparé plusieurs guides sur l'impôt des petites entreprises et sur les taxes sur les sociétés et les sociétés de personnes, y compris des articles sur tous les documents que vous devrez recueillir et utiliser pour votre déclaration de revenus.

Guide complet de l'impôt sur le revenu des petites entreprises, incluant les sociétés individuelles, les sociétés en commandite et les sociétés à responsabilité limitée

Si vous produisez des déclarations, voici un guide d'impôt des sociétés .

Astuce # 3 - Obtenez de l'aide avec vos taxes d'affaires.

Les taxes d'affaires sont complexes et, selon votre type d'entreprise, vous pouvez vous retrouver dans la tête.

Obtenir de l'aide sur les taxes professionnelles signifie trouver un fiscaliste compétent qui connaît votre type d'entreprise. Le plus tôt vous trouverez un professionnel de l'impôt dans votre région, plus vous aurez de temps pour planifier et travailler avec cette personne.

Astuce n ° 4 - Utilisez un logiciel de taxe professionnelle - peut-être.

Cela dépend de votre type d'entreprise et de sa complexité. Pour une petite entreprise simple, vous pouvez utiliser l'un des logiciels d'impôt personnel incluant les taxes des petites entreprises à l'annexe C. Vous pouvez acheter un logiciel d'impôt des sociétés ou des sociétés, mais vous pourriez avoir besoin d'un fiscaliste. pour vous aider. Cet article compare trois logiciels de préparation de déclarations de revenus.

Astuce # 5 - Économisez de l'argent sur la préparation du retour d'impôt.

Vous pouvez économiser sur la préparation des déclarations de revenus en rassemblant vos documents rapidement, en vous assurant d'avoir tous les calculs nécessaires pour votre entreprise à domicile et en fournissant toutes les informations dont votre spécialiste en déclarations a besoin.

Par exemple, si vous avez une entreprise à domicile, lisez l'option simplifiée pour obtenir une déduction pour votre espace de bureau à domicile.

Astuce # 5 - Comprendre vos options pour les extensions.

À un moment donné dans le processus de déclaration de revenus, vous - et votre spécialiste en déclarations - pouvez envisager de déposer une demande de prolongation pour vos taxes d'affaires.

Une demande de prolongation peut vous donner plus de temps pour préparer votre déclaration de revenus, mais cette option comporte d'autres considérations.

En passant, si vous produisez votre déclaration d'impôt pour petites entreprises à l'annexe C, vous devrez prendre une extension de vos taxes personnelles et professionnelles, puisque la déclaration de revenus est liée à votre déclaration de revenus personnelle.

N'oubliez pas que même si vous déposez une extension, vous devez payer la taxe due avant la date d'échéance d'avril. William Perez, expert en planification fiscale, explique les avantages et les inconvénients de déposer une prolongation.

Astuce # 7 - Jouez selon les règles.

Il est parfois tentant d'essayer de glisser un peu sur les déclarations de revenus et d'exagérer un peu en prenant des déductions. Mais si la pensée d'être audité vous laisse mal à l'aise, ou même sans sommeil, il est préférable d'être complètement transparent.

Par exemple:

• Indiquez tous les revenus, y compris le revenu de troc et les revenus provenant d'opérations en espèces.
• Certainement, prenez toutes les déductions autorisées, , mais soyez conscient des déductions que l'IRS ne permettra pas. (Vous pouvez essayer de prendre ces déductions non déductibles, mais vous pourriez avoir des problèmes dans une vérification fiscale.)
• Ne faites pas de déductions si vous n'avez pas de dossiers, particulièrement pour les frais de conduite, de repas et de divertissement . Vous pourriez peut-être vous en sortir, mais si vous faites l'objet d'une vérification et que vous n'avez pas de preuve à cet effet, vous serez passible d'amendes et de pénalités.