6 Lignes directrices pour un meilleur tableau cadeau pour la collecte de fonds

Qu'est-ce qu'un tableau de gamme de cadeaux?

Un tableau-cadeau est un outil de planification qui vous indique le nombre de cadeaux et de perspectives dont vous aurez besoin pour obtenir un montant précis.

Les cartes cadeaux sont issues de l'observation que donner est une pyramide. Dans presque toutes les campagnes de financement, la plus grande partie de l'argent proviendra de quelques donateurs seulement, le reste étant donné par des dons plus modestes, mais par un plus grand nombre de personnes. Par conséquent, on peut établir un tableau qui montre combien de donateurs vous avez besoin pour chaque niveau de votre objectif de financement.

Le tableau vous aide à voir si vous avez suffisamment de donneurs potentiels à différents niveaux pour atteindre votre objectif. Dans le tableau ci-dessus, les chiffres les plus significatifs sont le nombre de donateurs nécessaires à un niveau particulier et le nombre de donateurs potentiels nécessaires pour obtenir autant de dons.

Les cartes-cadeaux seront différentes pour différents types de campagnes de financement. Par exemple, dans une campagne de financement (où vous amassez des fonds pour un bâtiment, un fonds de dotation ou d'autres dépenses en capital), le tableau comportera probablement plus de donateurs importants en haut du tableau. Vous pouvez vous attendre à recevoir 60% de votre objectif avec seulement six à huit personnes.

Avec une campagne annuelle, il peut y avoir plus de donateurs aux niveaux intermédiaire et inférieur. Vous pouvez donc vous attendre à recevoir 30% de votre objectif final de six à huit donateurs principaux.

Dans l'un ou l'autre cas, il est typique de s'assurer d'abord des principaux donateurs et d'utiliser le fait que ces donateurs ont acheté le projet ou la campagne pour motiver les donateurs des échelons inférieurs.

Dans le cadre des campagnes annuelles, les organismes de bienfaisance utilisent souvent un don majeur pour inciter les donateurs à donner des montants plus modestes.

Vous pouvez même utiliser un tableau cadeau pour une campagne de crowdfunding, mais la plupart des dons seront plus petits. Une source suggère que la contribution individuelle moyenne est supérieure à 80 $ pour des campagnes comme celle-ci, mais les gens qui montent des pages de collecte de fonds pour votre cause lèvent en moyenne 500 $ plus.

Votre tableau des cadeaux pour une telle campagne pourrait utiliser vos estimations du nombre de personnes qui répondront à votre appel et du nombre d'évangélistes que vous êtes susceptible d'avoir.

La création d'un graphique cadeau est le premier objectif de toute campagne de financement

La création d'un graphique cadeau devrait être la première étape pour déterminer si un objectif de campagne est réalisable (ou peut-être pas assez ambitieux!).

Les cartes-cadeaux ne sont pas créées à l'aide de ce calcul: pour obtenir 100 000 $, nous devrons demander 1 000 $ à 100 personnes. Elles sont plutôt construites comme une pyramide. plusieurs grands cadeaux, et de nombreux petits cadeaux.

Six lignes directrices pour la création d'une carte-cadeau

1. Le cadeau principal devrait être d'au moins 15% et peut-être jusqu'à 25% ou plus de l'objectif.
2. Construisez le graphique vers le bas en réduisant la taille du don de moitié et en doublant ou en triplant le nombre de donateurs à chaque niveau.
3. Arrondissez les niveaux de dons de haut en bas pour éviter les nombres étranges.
4. Environ 80% de votre objectif proviendra de 20% de vos donateurs.
5. Pour chaque cadeau, vous avez besoin de trois ou quatre prospects qualifiés (tout le monde ne dira pas oui au montant que vous recherchez). «Qualifié» signifie que vous avez des raisons de croire que la personne considérerait un cadeau à ce niveau.
6. Au fur et à mesure que vous avancez dans la liste, vous avez besoin de moins de perspectives, car les personnes qui ont dit non à des niveaux plus élevés peuvent donner des cadeaux plus petits.

Bien sûr, aucune campagne ne se déroule exactement selon le tableau. Mais le tableau des cadeaux est un endroit pour commencer. Il peut guider votre planification tout au long de votre campagne.

Si vous avez une base de donneurs établie, votre tableau peut être plus lourd en haut avec plus de dons importants. Si vous ne faites que développer des programmes de donateurs, votre tableau sera lourd, avec de nombreux petits dons.

Identification des donateurs potentiels

Votre prochaine étape serait de commencer à mettre des noms de prospects spécifiques à chaque niveau. Les principaux donateurs doivent être cultivés et approchés en personne. Les petits donateurs peuvent recevoir des appels par publipostage ou même être contactés grâce au financement participatif.

Vous voulez un moyen facile de calculer votre carte-cadeau? Visitez ce calculateur pratique de gamme de cadeaux. Il suffit de brancher votre montant cible et voir les résultats.