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L'origine du terme «liste de punch» fait l'objet de nombreux débats. Certains soutiennent que cela se réfère à la pratique des installateurs de téléphone "poinçonnage" terminaux de la ligne téléphonique sur un bloc. Une autre interprétation est que c'est une référence à un terme d'argot pour réparer quelque chose, je. e. "Pointer vers le haut. "
Utilisations historiques des listes de repères
Une explication beaucoup plus réaliste du terme implique une pratique quelque peu archaïque consistant à utiliser des perforations sur des documents pour désigner des problèmes dont l'entrepreneur avait la responsabilité de régler les problèmes.
Les variations impliquent des perforations dans les marges de la liste physique pour indiquer que divers éléments ont été complétés.
Habituellement, les documents de l'entrepreneur et du client sont perforés en deux exemplaires pour fournir à chaque partie un dossier de chaque article. L'entrepreneur informerait le client que le travail était terminé ou presque terminé et que le client inspecterait les lieux, compilerait une liste des articles manquants, inadéquats ou incomplets.
La liste de perforation aujourd'hui
Les listes de perforation servent à deux fins générales. Dans certains cas, la liste de perforation représente une série de tâches inachevées que l'entrepreneur et le client conviennent d'effectuer à une date ultérieure. Dans d'autres cas, la liste de perforation identifie les problèmes de qualité que le client souhaite que l'entrepreneur aborde avant que le travail soit accepté.
Dans la plupart des cas, cette dernière est une mise en œuvre beaucoup plus intelligente et peut faire économiser beaucoup de temps et d'énergie qui seraient autrement consacrés à la poursuite des entrepreneurs pour obtenir du travail.
Dans le pire des cas, de nombreux clients vont tout simplement embaucher un autre entrepreneur pour nettoyer ces dégâts, et cela coûte presque toujours plus cher.
Ce qu'il faut savoir sur les listes de perforations
Les listes de perforations ne sont efficaces que si elles sont implémentées et utilisées correctement. C'est pourquoi il est important de comprendre comment ils fonctionnent et quels sont les rôles de chaque partie impliquée dans le processus.
1. Tout entrepreneur de qualité se félicite de l'utilisation d'une liste de perforation
Si vous engagez des sous-traitants pour terminer des parties spécifiques de votre projet, un bon test décisif pour le niveau de qualité auquel vous pouvez vous attendre est la façon dont ils réagissent. Les sous-marins sont-ils réceptifs ou résistants? Veulent-ils un arrangement de «type A» qui leur laisse une marge de manœuvre pour laisser le travail inachevé, ou sont-ils prêts à rendre des comptes et à rester au travail jusqu'à ce que leur part soit faite de façon adéquate?
2. Toutes les listes de perforation ne sont pas égales
Peu de listes de punch sont aussi complètes que la plupart des clients le souhaiteraient. C'est pourquoi, en tant qu'entrepreneur, il est important de s'assurer que les articles sur la liste sont convenus par toutes les parties impliquées. Cela inclut votre entreprise, votre client et tous les sous-traitants engagés pour vous aider à mener à bien le projet.Les articles varieront presque toujours en fonction du type et de l'étendue du projet. Il n'y a pas de solution "taille unique".
3. Le logiciel "Punch List" prend le pas sur
Alors que vous avez absolument besoin de quelque chose par écrit, notre monde du 21ème siècle a rendu le processus de développement et de mise en œuvre des listes de punch beaucoup plus facile. Les listes de perforation ont rejoint les rangs d'autres types de logiciels de gestion de la construction qui peuvent vous aider à faire le processus complet d'achèvement de votre projet de manière adéquate et à temps plus facile.
En fait, les pixels prennent le relais là où le papier régnait autrefois, dans la mesure où certains clients ne font pas autant confiance à une feuille de papier physique qu'à un document électronique.
Les solutions logicielles Punch List, comme FinishLine ou Bluebeam, permettent également des mises à jour et des communications instantanées entre toutes les personnes impliquées dans le projet. Le temps économisé n'ayant pas à parcourir seul le papier fait du logiciel de liste de poinçons un investissement valable. Il y a beaucoup d'options disponibles, alors assurez-vous de choisir celui qui a toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin et une interface que vous trouverez facile à comprendre et à utiliser.
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