4 éTapes et ressources pour rester à jour avec la technologie

Se tenir au courant de la technologie est essentiel pour tous les propriétaires d'entreprise, même ceux qui ne sont pas considérés comme des entreprises «technologiques».

Vous traitez de la technologie dans vos logiciels de productivité de bureau, système de sécurité, climatisation, ordinateurs et réseaux, systèmes téléphoniques et bien plus encore. Qu'il s'agisse d'un simple programme de caisse enregistreuse qui suit les stocks et les achats quotidiens ou d'un réseau sophistiqué qui relie les gens et les endroits du monde, la technologie aide les entreprises à maintenir leur avantage concurrentiel et leur présence dans le monde des affaires.

Si vous voulez rivaliser dans le monde des affaires d'aujourd'hui, il est important de vous tenir au courant de la technologie afin de tirer le meilleur parti de la technologie dont vous disposez et de vous tenir au courant des nouvelles technologies émergentes. et pour trouver l'information qui vous aidera à prendre les bonnes décisions d'achat.

"Oh, non," soupire-t-il, "je ne peux pas ajouter une chose à ma liste de choses à faire. "Bien, la vérité est que c'est déjà sur votre liste de choses à faire, que vous le sachiez ou non - la technologie est un élément inévitable et critique de la vie aujourd'hui. Le problème est que vous ne suivez probablement pas la technologie de manière systématique et efficace. Changeons ça.

Vous trouverez ci-dessous quelques techniques simples qui vous permettront d'intégrer la sensibilisation à la technologie dans votre travail et votre vie en douceur et efficacement. La stratégie décrite ci-dessous coûtera très peu, voire pas du tout, car elle est basée sur les ressources auxquelles vous avez déjà accès. Et une fois que vous aurez réduit le système, le temps requis pour suivre la technologie - quelques minutes par jour - ne représentera qu'une fraction de la valeur de votre entreprise.

Se tenir au courant de la technologie: une stratégie de sensibilisation

Une bonne stratégie de sensibilisation à la technologie se résume à quatre étapes simples:

1. Déterminez vos besoins.
2. Evaluez les ressources mises à votre disposition.
3. Classez les ressources par ordre d'utilité pour vous.
4. Créer ou autoriser l'utilisation des ressources.

Jetons un coup d'œil à chaque étape.

Étape 1: déterminez vos besoins

Vous déterminerez vos besoins en fonction du type de technologie avec laquelle vous vivez et travaillez, de votre base de connaissances existante et de votre style d'apprentissage.

Tout d'abord, indépendamment de la technologie en question, nous avons tous besoin d'une meilleure compréhension des fondamentaux, comme l'électricité, le magnétisme, la lumière, le son, le comportement des fluides et d'autres fondamentaux. Ce sont les blocs de construction. Connaître ces bases vous aidera à comprendre comment fonctionnent les moteurs électriques, pourquoi la climatisation se refroidit, et ainsi de suite.

Ensuite, vous devez en savoir plus sur les périphériques spécifiques que vous utilisez. Cela peut sembler simpliste au premier abord, mais savoir comment fonctionne réellement votre téléphone portable peut vous aider.

Étape 2: évaluez les ressources dont vous disposez

Des livres aux magazines en passant par l'Internet et les sessions de formation officielles, vous trouverez des informations sur la technologie dans diverses sources. Dans la section suivante, nous aborderons les principales catégories que vous pouvez examiner. Explorez vos options et déterminez quelles ressources fonctionnent pour vous.

Étape 3: Classez les ressources par ordre d'utilité

Les bonnes nouvelles sont qu'il y a beaucoup de ressources. Les mauvaises nouvelles sont qu'il y a beaucoup de ressources. Maintenant vous devez les éliminer. Choisissez les ressources qui ont une petite chance de travailler pour vous, puis rangez-les en fonction du sujet (certains seront plus importants que d'autres), de votre style d'apprentissage et de votre style de vie (préférez-vous Internet à la bibliothèque? ?).

Étape 4. Prenez le temps d'utiliser les ressources

C'est là que le caoutchouc rencontre la route. Je promets que ce ne sera pas un gros fardeau, mais vous devez le faire! Certaines ressources ne seront lues qu'une seule fois, puis vous passerez à autre chose. D'autres ressources que vous voudrez conserver pour référence future. Si vous intégrez vraiment votre éducation technologique dans votre routine quotidienne, cela ne prendra que quelques minutes par jour.

Ressources

Il est impossible de répertorier toutes les ressources dont vous disposez, mais voici un bon début.

Télévision / Radio

Les deux médias ont de nombreux spectacles consacrés à la technologie: documentaires, séries régulières, émissions de questions-réponses, nouvelles et plus encore. Encouragez votre équipe à trouver les programmes qui leur plaisent et qui fournissent les meilleures informations afin qu'ils puissent les intégrer à leur emploi du temps et rester informés.

Journaux

Tous les grands journaux traitent d'une manière ou d'une autre des questions de technologie.

Vous y trouverez des listes de sites Web utiles, des colonnes de questions-réponses, des conseils d'utilisation et des avis sur les produits. Ces fonctionnalités régulières permettent aux gens d'apprendre beaucoup d'un coup d'oeil rapide. Prenez l'habitude de les chercher, et lorsque vous ou un membre de votre équipe parcourez un objet utile, découpez-le et affichez-le sur le tableau d'affichage de l'entreprise.

Magazines

De nombreux magazines s'adressent au marché de la technologie. Parcourez certains d'entre eux pour déterminer ceux qui répondent aux besoins de votre entreprise. Initiez un abonnement commercial aux magazines que vos employés trouvent les plus utiles et encouragez-les à lire les articles chaque mois. Pour les magazines auxquels vous n'êtes pas abonné, visitez votre bibliothèque locale tous les deux ou trois mois et parcourez les anciens numéros.

Livres

Il existe tout un genre de livres «c'est-à-dire-comment-ça-travaille», qui valent certainement l'effort et le temps. Achetez-en quelques-unes pour une référence générale et gardez-les dans un endroit accessible à tous vos employés. Non seulement ces livres vous disent comment fonctionnent les différentes technologies, mais la plupart d'entre eux ont aussi des glossaires et des annexes utiles qui expliquent les principes de base que j'ai mentionnés plus haut. Pour obtenir des informations sur des technologies spécifiques, consultez les très populaires "Dummies" et "Complete Idiot's Guides". Ils constituent un excellent moyen de se familiariser rapidement avec une technologie qui vous est nouvelle.

Internet

Trouvez un bon moteur de recherche et apprenez comment l'utiliser, en particulier les fonctionnalités de recherche avancée. Cela vous permettra, ainsi qu'à votre personnel, de trouver les sites des fabricants, les groupes d'utilisateurs, les tableaux d'affichage, les guides d'achat et les magazines en ligne.

Personnes

N'oublions pas que nous pouvons apprendre les uns des autres. Voici quelques façons d'obtenir de l'aide auprès des gens (et peut-être en donner aussi).

• Réseautage: formel ou informel
• Séminaires: un bon moyen de se familiariser rapidement avec une technologie importante pour votre entreprise (mais dans laquelle vous avez peu d'expérience directe).
• Super utilisateurs: les personnes qui ont oublié plus que la plupart d'entre nous ne connaîtront jamais une technologie donnée. Découvrez qui sont les super-utilisateurs dans votre organisation et considérez-les comme une ressource.

Prendre le contrôle

Il est important de suivre la technologie en raison de son rôle central dans nos vies et notre travail. Garder le contact avec la technologie est possible en raison de la stratégie décrite ci-dessus. Entraînez-vous en utilisant cette stratégie et bientôt cela fera autant partie de votre vie que votre café du matin.

Il est impossible de dresser la liste de toutes les ressources dont vous disposez, mais voici un bon début.