Gestion de projet collaborative: Qu'en pensez-vous?

Nous entendons beaucoup de bruit à propos de la gestion collaborative de projets, d'autant plus que la génération du millénaire devient un segment de plus en plus important de la main-d'œuvre.

La gestion de projet collaborative est l'endroit où la méthode de gestion et de contrôle est rejetée et où l'équipe travaille ensemble pour résoudre les problèmes du projet. L'équipe s'implique dans toutes les étapes du processus du projet, de la planification au contrôle et à la communication.

La gestion du projet ne relève pas de la seule responsabilité du chef de projet. Au lieu de cela, tout le monde prend la responsabilité d'aider l'équipe entière à atteindre ses objectifs à mesure que le projet avance pour atteindre ses objectifs.

En résumé, la gestion de projet collaborative est un travail d'équipe sur des projets pour le bénéfice de tous.

De temps en temps, il y a un recul contre la gestion de projet collaborative, alors passons en revue les mythes les plus courants sur le sujet.

Mythe 1: La gestion de projet collaborative prend le pouvoir du gestionnaire de projet

Cette affirmation est fondée, mais à notre avis, la démocratisation de la gestion de projet est bénéfique pour la contribution au travail de l'individu. en fin de compte l'organisation. En donnant plus de poids aux membres de l'équipe de projet dans le projet, l'argument est que le chef de projet peut perdre le contrôle de la direction du projet. Au lieu que l'équipe réponde au chef de projet, le chef de projet répond à l'équipe.

De notre point de vue, la démocratisation de la gestion de projet est à la fois positive et permanente. Permettre aux individus de travailler ensemble avec moins de microgestion peut donner des résultats positifs si le chef de projet surveille les progrès et est conscient des problèmes émergents du projet avant qu'ils n'entraînent une escalade.

La collaboration devrait consister à déléguer le pouvoir au chef de projet. Il s'agit de rendre chaque membre d'une équipe plus responsable vis-à-vis des objectifs généraux du projet.

Mythe 2: la collaboration ne se produit que dans des environnements de travail homogènes

La logique qui sous-tend l'énoncé sur les environnements de travail hétérogènes est que seules les personnes ayant des antécédents similaires peuvent parvenir à une compréhension commune. Les personnes ayant des antécédents ou une culture identiques ou similaires peuvent communiquer plus facilement, ce qui mène à une collaboration en matière de gestion de projet.

Une étude de Harvard Business Review indique qu'il y a une part de vérité dans l'affirmation selon laquelle les membres de l'équipe sont plus susceptibles de collaborer s'ils se considèrent comme semblables.

Cependant, suggérer que la collaboration ne peut prospérer dans un environnement hétérogène est défaitiste et ignore la réalité d'une main-d'œuvre distribuée où les équipes de projet sont situées dans le monde entier.

Oui, les différences culturelles et ethniques peuvent être un défi, mais la gestion collaborative de projet est soutenue par une direction engagée dans la collaboration, une approche proactive de l'éducation et du mentorat des membres de l'équipe et des incitations financières et professionnelles. les pratiques.

Il peut fonctionner dans des environnements de projet Agile et des configurations plus traditionnelles.

Mythe 3: la collaboration fonctionne dans les processus créatifs, mais pas avec des disciplines sérieuses telles que l'ingénierie

Premièrement, les industries créatives sont une discipline sérieuse. Différent, mais toujours sérieux.

L'argument qui sous-tend ce mythe est que le technicien en pull / pocket protector manque de compétences sociales et de communication pour collaborer avec les membres de l'équipe alors que le web designer jeune et branché.

Les stéréotypes existent pour la raison, et il y a souvent une part de vérité. Bien qu'il soit vrai que les ingénieurs ont parfois l'impression que les problèmes auxquels ils doivent s'attaquer sont si complexes qu'ils doivent être résolus seuls, il est également vrai que certains types de création ont des egos qui empêchent la collaboration et le travail d'équipe.

En tant que praticien de la gestion de projet collaboratif avant que le terme existe, je trouve que les prédicteurs des traits de collaboration ne sont pas liés aux rôles et aux titres.

Un bon chef de projet comprend les forces et les faiblesses des membres de son équipe et sera toujours confronté à un éventail d'aptitudes et de compétences - qu'il s'agisse de collaboration, de compréhension technique ou d'auto-motivation.

La collaboration ne vient pas naturellement à tous les membres de l'équipe et, par conséquent, le rôle de l'organisation est d'encourager les pratiques de collaboration et le gestionnaire de projet de mentor, de former et de donner l'exemple.

David Robins est le PDG de Binfire.