25 Façons de réduire les coûts dans votre entreprise à domicile

25 Stratégies de réduction des coûts

Parfois, plus vous dépensez pour votre entreprise, moins vous en gagnez. Il n'est pas possible de gérer une entreprise sans frais, mais vous pouvez trouver des moyens de réduire les coûts. Voici 25 façons de réduire les dépenses dans votre entreprise à domicile:

1. Éliminez votre deuxième ligne téléphonique pour les entreprises. Alors qu'une deuxième ligne est déductible d'impôt, c'est une dépense importante. Si vous avez un employé qui utilise la ligne, laissez-les utiliser leur téléphone cellulaire et ensuite les rembourser.

2. Passez à l'utilisation d'un smartphone. Alors que les plans de données peuvent coûter cher, si vous considérez toutes les autres choses que vous pouvez faire sur un téléphone intelligent par rapport à un téléphone fixe, le coût en vaut la peine. Suivez votre consommation de données afin de ne pas dépasser votre allocation, mais aussi, que vous ne payez pas pour plus de données que nécessaire.

3. Utilisez VoIP. Le protocole Voice over Internet, tel que Skype, vous permet d'effectuer des conversations téléphoniques et / ou vidéo gratuitement avec d'autres utilisateurs VoIP. Vous pouvez appeler depuis Skype vers une ligne fixe pour 2. 3 cents la minute aux États-Unis

4. Ne pas faxer. La télécopie entraîne non seulement des frais de ligne téléphonique, mais également du papier et de l'encre. À la place, numérisez et envoyez des documents par courrier électronique. Si possible, utilisez des signatures numériques pour ne pas avoir à imprimer pour signer des documents.

5. Utilisez des cartouches d'encre d'imprimante recyclées. Les coûts d'encre peuvent augmenter si vous imprimez beaucoup. Vous pouvez économiser en achetant des cartouches d'encre recyclées. Sauf si un document doit être de qualité supérieure, imprimez à des résolutions inférieures.

6. Réutilisez le papier. Même dans le monde numérique, les entreprises à domicile peuvent produire beaucoup de papier. Certaines façons d'éviter le gaspillage de papier, y compris l'impression recto verso et la réutilisation du papier, par exemple, le dos pour le papier brouillon.

7. Gardez tout votre équipement propre et entretenu. Bien qu'il semble que les ordinateurs et les autres appareils électroniques deviennent obsolètes rapidement, ils peuvent durer longtemps avec un entretien approprié.

Utilisez les systèmes de sécurité pour protéger votre ordinateur contre les virus et effectuer régulièrement des nettoyages de fichiers et la défragmentation. Ne laissez pas la poussière s'accumuler et évitez de manger près de votre équipement électronique.

8. Achetez une technologie éconergétique. Si vous devez acheter de l'équipement neuf, investissez dans des options vertes éconergétiques qui vous permettront d'économiser vos coûts énergétiques à long terme. De plus, il peut y avoir des avantages fiscaux pour l'achat d'équipement éconergétique.

9. Réduire les coûts de déplacement Ne voyagez que si nécessaire et choisissez les options les plus rentables. Par exemple, il peut être moins cher de prendre le train ou de voler plutôt que de conduire, lorsque vous ajoutez le coût du gaz, l'usure de la voiture et les frais d'hôtel supplémentaires pour les voyages trop longs en une journée. Emballez les repas et les collations pour éviter de manger à l'extérieur pour chaque repas.

10. Évaluer la différence de coût entre les services de traitement des paiements en ligne et un compte marchand. Alors que les comptes marchands ont généralement des frais par transaction plus bas, ils ont d'autres coûts qui pourraient rendre l'utilisation d'un service en ligne (par exemple PayPal) une option plus rentable.

11. Trouvez un hébergement web abordable et fiable. Votre site Web est un élément que vous ne voulez pas lésiner, surtout si vos opérations commerciales et de marketing sont effectuées principalement sur votre site Web.

L'astuce consiste à trouver un hébergeur abordable qui offre le meilleur temps de disponibilité, de bonnes critiques pour un service de qualité et un support technique en direct 24h / 24 et 7j / 7.

12. Utilisez une plate-forme de gestion de contenu (par exemple WordPress) pour votre site Web. Bien que la conception d'un site Web soit un excellent moyen de se démarquer des autres, cela peut être une dépense à créer et prendre beaucoup de temps à maintenir. Une plate-forme de gestion de contenu offre une polyvalence pour personnaliser votre site Web, mais la facilité de maintenance et de mise à jour de partout où vous pouvez vous connecter.

13. Externaliser les projets qui prennent du temps. Oui, l'aide à l'embauche coûte de l'argent, mais elle peut vous faire gagner du temps et de l'argent à long terme, surtout si vous n'avez pas de connaissances ou de compétences dans le projet à réaliser. Si votre temps vaut 50 $ l'heure, il est plus rentable d'embaucher un assistant virtuel ou pigiste à 10 $ ou 20 $ l'heure pour prendre soin des tâches de routine ou banales afin que vous puissiez vous concentrer sur l'argent.

14. Achetez pas cher. Cette règle n'est pas pour tout. Il y a des cas où vous obtenez ce que vous payez. Mais pour des articles comme les fournitures de bureau, achetez des articles à moindre coût et utilisez des programmes de récompenses ou des coupons.

15. Utilisez des stratégies de marketing gratuites ou à faible coût. Aujourd'hui, le marketing le plus efficace fournit des informations ou un engagement avec votre marché cible. Cela ne veut pas dire que la publicité ne fonctionne pas, mais elle est souvent ignorée. La vidéo, les articles, les médias sociaux et d'autres stratégies de marketing gratuites et peu coûteuses sont souvent plus efficaces.

16. Magasinez pour les meilleurs prix d'assurance. Demandez à votre représentant d'assurance si votre entreprise à domicile est couverte par l'assurance de votre propriétaire habituel ou de votre locataire (habituellement ce n'est pas le cas). Non seulement vous devez couvrir votre bureau à domicile, mais en fonction du type d'entreprise que vous dirigez, vous devrez peut-être souscrire une assurance responsabilité civile supplémentaire. Recherchez et trouvez les meilleurs tarifs. N'oubliez pas que de nombreuses associations professionnelles et commerciales offrent des rabais d'assurance (et autres).

17. Gardez d'excellents dossiers et prenez toutes les déductions d'impôt que vous êtes autorisé. Les entreprises à domicile ont de nombreuses options de déduction légitimes. Si vous êtes inquiet à ce sujet, utilisez un logiciel d'impôt qui peut vous guider à travers les déductions. Ou embaucher un comptable. Souvent, un professionnel de l'impôt peut économiser suffisamment pour couvrir le coût de ses honoraires ou plus. De plus, le coût d'un spécialiste en déclarations est déductible d'impôt.

18. Magasinez pour les meilleurs taux bancaires. Les banques facturent divers frais sur les comptes d'entreprise. Magasinez pour une banque ou une coopérative de crédit avec des frais peu élevés, mais cela répond toujours aux besoins de votre entreprise.

19. Payez vos factures à temps et évitez les frais de découvert. Vous pouvez gaspiller de l'argent sur les frais de pénalité pour paiement tardif et sur les frais exigés pour être à découvert. La protection contre les découverts peut aider, mais n'oubliez pas que c'est une forme de crédit et que des intérêts sont facturés, alors payez le tout le plus rapidement possible.

20. Utilisez ce que vous avez ou achetez utilisé. Ceci est particulièrement vrai pour le mobilier de bureau. Ce bureau en forme de U dans le magasin de bureau peut sembler cool, mais il est moins cher et tout aussi fonctionnel pour utiliser un bureau et une table que vous avez déjà, ou visitez votre magasin d'aubaines local pour les bureaux utilisés.

21. Achetez en gros et demandez des rabais d'affaires. Pour les articles en vrac, cela peut vous sauver à long terme.

22. Ne payez pas la taxe de vente sur les articles que vous revendez. Vérifiez avec les lois de votre état, mais dans de nombreux cas, vous pouvez éviter de payer la taxe de vente sur les matériaux que vous utilisez pour créer vos produits ou articles que vous allez revendre. Profitez-en si vous êtes admissible. Vous devrez montrer votre taxe de vente ou votre permis de revendeur au marchand que vous achetez pour ne pas être taxé.

23. Payer des factures en ligne. La plupart des banques vous permettent de payer vos factures en ligne gratuitement (si vous n'en avez pas, achetez-en une qui vous convient.) Vous économisez ainsi le temps et l'argent nécessaires pour faire un chèque, remplir une enveloppe et utiliser un tampon.

24. Négocier tout. Il ne fait jamais de mal de demander un rabais et cela peut vous faire économiser beaucoup d'argent. De nombreux fournisseurs sont prêts à réduire leurs tarifs si vous êtes un client régulier.

25. Offrir d'excellents produits et services. Le moyen le plus efficace et le plus libre de générer plus de ventes est de faire en sorte que vos clients et clients existants disent aux autres à quel point vous êtes génial. Gardez vos clients et vos clients heureux en respectant votre promesse et en fournissant un service client rapide et efficace en cas de besoin. Beaucoup de propriétaires d'entreprises prospères basés sur les services ne font pas de marketing au-delà des médias sociaux parce que leurs clients existants renvoient toutes les affaires dont ils ont besoin.