11 Astuces de gestion du temps qui fonctionnent

Ressentez-vous le besoin d'être plus organisé et / ou plus productif? Passez-vous votre journée dans une frénésie d'activité et demandez-vous pourquoi vous n'avez pas accompli beaucoup?

Les compétences en gestion du temps sont particulièrement importantes pour les petites entreprises, qui se retrouvent souvent à effectuer de nombreux travaux différents au cours d'une même journée. Ces conseils de gestion du temps vous aideront à augmenter votre productivité et rester cool et recueillis.

Astuces de gestion du temps

1) Réalisez que la gestion du temps est un mythe.

Peu importe comment nous sommes organisés, il n'y a toujours que 24 heures par jour. Le temps ne change pas. Tout ce que nous pouvons réellement gérer, c'est nous et ce que nous faisons avec le temps dont nous disposons.

2) Découvrez où vous perdez votre temps.

Beaucoup d'entre nous sont en proie à des pertes de temps qui volent du temps que nous pourrions utiliser beaucoup plus productivement. Quels sont vos bandits de temps? Passez-vous trop de temps à surfer sur Internet, à lire des courriels, à poster des messages sur Facebook, à envoyer des SMS ou à faire des appels personnels?

Dans une enquête par salaire. com 89% des répondants admettent de perdre du temps chaque jour au travail:

• 31% de déchets environ 30 minutes par jour
• 31% de déchets environ une heure par jour
• 16% de déchets environ deux heures par jour
• 6% de déchets environ trois heures par jour
• 2 pour cent de déchets environ quatre heures par jour
• 2 pour cent de déchets cinq heures ou plus par jour

Suivi des activités quotidiennes explique comment suivre vos activités afin que vous puissiez vous faire une idée précise du temps que vous consacrez à diverses activités, la première étape vers une gestion efficace du temps.

3) Créez des objectifs de gestion du temps.

Rappelez-vous que l'objectif de la gestion du temps est de changer vos comportements, de ne pas changer le temps. Un bon endroit pour commencer est en éliminant vos gaspilleurs de temps personnels. Par exemple, pendant une semaine, définissez un objectif selon lequel vous n'allez pas passer d'appels téléphoniques personnels ou répondre à des messages texte non liés au travail pendant que vous travaillez.

(Voir Définir des objectifs spécifiques pour obtenir de l'aide sur la définition d'objectifs.) Pour un aperçu amusant des comportements qui peuvent interférer avec la gestion du temps, consultez mon article Types de personnalité Gestion du temps. Découvrez si vous êtes un pompier, un aquarien ou un chatty Kathy!

4) Mettre en place un plan de gestion du temps.

Pensez-y comme une extension du troisième conseil. L'objectif est de changer vos comportements au fil du temps pour atteindre l'objectif général que vous vous êtes fixé, comme augmenter votre productivité ou diminuer votre stress. Vous devez donc non seulement définir vos objectifs spécifiques, mais également les suivre au fil du temps pour voir si vous les accomplissez ou non. Voir aussi: Principaux programmes logiciels de suivi du temps et 27 applications permettant d'économiser du temps pour les propriétaires de petites entreprises.

5) Utilisez des outils de gestion du temps.

Qu'il s'agisse d'un programme de jour ou d'un logiciel, la première étape de la gestion physique de votre temps consiste à savoir où cela se passe maintenant et à planifier la façon dont vous allez passer votre temps à l'avenir.Un logiciel tel qu'Outlook, par exemple, vous permet de planifier facilement des événements et peut être configuré pour vous rappeler des événements à l'avance, facilitant ainsi la gestion de votre temps.

6) Priorisez impitoyablement.

Vous devriez commencer chaque journée par une session en donnant la priorité aux tâches de la journée et en définissant votre référence de performance.

Si vous avez 20 tâches pour un jour donné, combien en avez-vous réellement besoin? Pour en savoir plus sur la planification quotidienne et la hiérarchisation des tâches quotidiennes, consultez Commencer la journée avec planification quotidienne.

7) Apprenez à déléguer et / ou à externaliser.

D'après mon expérience, la délégation est l'une des choses les plus difficiles à apprendre pour de nombreux propriétaires d'entreprise, mais peu importe la taille de votre entreprise, vous n'avez pas besoin d'être un spectacle d'une personne - vous devez laisser d'autres personnes portent une partie de la charge. Déterminer votre ROI personnel explique deux façons de déterminer les tâches que vous feriez le mieux de déléguer ou d'externaliser, tandis que Decide to Delegate propose des conseils pour concrétiser le travail de délégation.

8) Établissez des routines et respectez-les autant que possible.

Alors que des crises surviendront, vous serez beaucoup plus productif si vous pouvez suivre les routines la plupart du temps.

9) Prenez l'habitude de fixer des limites de temps pour les tâches.

Par exemple, lire et répondre au courrier électronique peut consommer toute la journée si vous le permettez. Au lieu de cela, définissez une limite d'une heure par jour pour cette tâche et respectez-la.

10) Assurez-vous que vos systèmes sont organisés.

Perdez-vous beaucoup de temps à chercher des fichiers sur votre ordinateur? Prenez le temps d'organiser un système de gestion de fichiers. Votre système de classement vous ralentit-il? Refais-le, donc il est organisé au point que vous pouvez rapidement mettre la main sur ce dont vous avez besoin.

11) Ne perdez pas de temps à attendre.

Des rendez-vous clients aux rendez-vous chez le dentiste, il est impossible d'éviter d'attendre quelqu'un ou quelque chose. Mais vous n'avez pas besoin de rester assis et de tourner les pouces. La technologie permet de travailler facilement où que vous soyez. votre tablette ou votre smartphone vous aidera à rester connecté. Vous pouvez lire un rapport, vérifier une feuille de calcul ou planifier votre prochaine campagne de marketing.

Votre temps vous appartient

Vous pouvez contrôler et accomplir ce que vous voulez accomplir - une fois que vous avez maîtrisé le mythe de la gestion du temps et pris le contrôle de votre temps.