10 Avantages Pour exécuter un événement spécial exceptionnel

Naturellement, la question que beaucoup de sociétés se posent avant d'organiser un événement spécial, en particulier un premier événement, est de savoir si l'événement a le potentiel d'offrir un retour sur investissement réel et mesurable.

(Que vous planifiez un événement pour votre entreprise événementielle ou pour l'entreprise de votre client, ces avantages vont au-delà de l'événement spécial lui-même.)

En fin de compte, chaque planificateur d'événements doit se baser sur un certain nombre de critères pertinentes à leur situation particulière, mais de nombreuses organisations à courte vue se concentrent uniquement sur le coût direct de l'organisation de l'événement.

Bien qu'il y ait, bien sûr, des avantages immédiats à tirer de votre événement (nous les regarderons aussi), c'est une erreur de penser en termes si étroits.

En fait, l'analyse de rentabilisation pour réaliser un événement spécial exceptionnel va bien au-delà de ces chiffres de base et même de l'événement lui-même, comme nous allons l'illustrer maintenant. Mais, d'abord, un coup d'œil sur 10 avantages à tirer dès le départ:

10 Avantages pour réaliser un événement spécial exceptionnel

1. Augmentez le profil de votre entreprise - démarquez-vous de vos concurrents aux yeux de vos clients et de vos clients potentiels. Rebranchez-vous avec les clients existants et cultivez de nouveaux contacts.
2. Attirez plus de sponsors - assurez-vous d'inviter les sponsors potentiels à votre pair (incitation avec un billet gratuit) et amorcez-les pour les événements à venir.
3. Gagnez de l'argent - en vendant des billets, de la nourriture, des ventes aux enchères, des concours et des tirages.
4. Recrutement - l'opportunité de recruter du personnel, éventuellement de la compétition.

1. Former des relations stratégiques - de nombreuses relations d'affaires qui durent pendant des années sont formées à partir de réunions lors d'événements spéciaux.
2. Accroître la notoriété de la marque : faites la promotion de vos produits ou services événementiels et rehaussez le prestige de votre marque par rapport à celui de vos concurrents.
3. Collecter des données -collecter des données cruciales telles que les coordonnées de clients potentiels grâce à un processus d'enregistrement transparent.
4. Enthousiasme - un événement bien géré et mémorable ravivera l'enthousiasme pour votre marque, votre produit ou service, et votre entreprise événementielle.
5. Exposition libre aux médias - assurez-vous d'impliquer les médias locaux dans votre événement, la publicité est inestimable.
6. Rassemblez l'information commerciale - avec un grand nombre de participants partageant les mêmes idées lors de votre événement spécial, c'est l'occasion idéale de recueillir des renseignements commerciaux sur votre produit ou service et d'obtenir des renseignements sur vos concurrents!

Les avantages que votre entreprise événementielle ou votre client peut tirer d'un événement spécial réussi peuvent s'étendre bien au-delà de l'événement lui-même. C'est quelque chose qui est souvent négligé en considérant purement les avantages à court terme quand il s'agit de POURQUOI vous planifiez un événement spécial, alors assurez-vous de prendre en compte les avantages à long terme dans votre stratégie événementielle.

Avantages à plus long terme après votre événement spécial

Voici quelques domaines sur lesquels vous pouvez vous concentrer, avec des échelles de temps, pour maintenir l'élan après votre événement spécial:

24 heures après - (courriel / médias sociaux ) annoncer les gagnants du concours et demander des commentaires sur l'événement.

48-72 Heures après - (email / médias sociaux) afficher une vidéo de l'événement, engager les participants en postant leurs photos ou leur demander de les poster, poster leurs présentations sur SlideShare, publier des posts sur Blog l'événement et les commentaires des médias.

(dans les délais) 7 jours après - (téléphone, courriel, médias sociaux), communiquez avec les participants pour obtenir de la rétroaction (à nouveau) et faites circuler «merci».

14 jours après - (courrier électronique / médias sociaux) répondent aux commentaires des participants (en privé, le cas échéant).

2 mois après (et conduisant à votre prochain événement) - (email / médias sociaux) publier des articles de blog et la couverture de presse pertinente, demander à des contacts de se joindre à un bulletin, envoyer sauvegarder la date messages

Pensez à la situation dans son ensemble lorsque vous décidez des avantages que vos activités apporteront à vos événements. Comme un événement mène à l'autre et vous donne l'occasion idéale de garder les clients heureux, avoir un contact cohérent et régulier avec votre marché. C'est absolument le meilleur moyen de se différencier de la concurrence et de s'assurer que votre entreprise est incontestablement l'organisation de référence pour vos clients.