10 Conseils pour attirer des commanditaires pour votre prochain événement spécial

Afin d'assurer le succès financier de votre prochain événement corporatif, pensez à attirer des commanditaires d'événements et, par conséquent, un afflux de liquidités dans les coffres de votre événement. D'un autre côté, si vous êtes un gestionnaire d'événements qui n'a pas encore pensé aux avantages financiers du parrainage, les étapes suivantes peuvent vous aider à le faire.

Voici 10 conseils pour attirer des commanditaires d'événements pour votre prochain événement spécial afin d'obtenir un parrainage lucratif qui vous apportera des avantages mutuels, tant pour vous que pour vos collaborateurs.

10 astuces pour attirer les sponsors de votre prochain événement spécial

Étape 1 - Créer une liste de sponsors potentiels

Lors de l'élaboration d'une proposition d'événement, la première et la plus évidente consiste à compiler une liste des entreprises et des personnes qui pourraient être intéressées et qui pourraient bénéficier de parrainer votre événement d'entreprise.

Les meilleurs sponsors sont susceptibles d'être ceux qui perçoivent votre public potentiel comme un avantage direct pour leur organisation. En d'autres termes, vous devez connaître la psychographie et la démographie de vos participants potentiels pour les jumeler avec soin aux commanditaires d'événements potentiels.

Étape 2 - Faites une recherche approfondie auprès de vos commanditaires potentiels

Assurez-vous de faire des recherches sur les objectifs de ventes et de marketing des commanditaires potentiels, ainsi que sur les défis auxquels ils sont actuellement confrontés. Une partie de votre recherche devrait être de regarder quels événements ils ont parrainés dans le passé.

Testez ou comprenez clairement les produits et / ou services fournis par vos sponsors potentiels afin de garantir une bonne adéquation avec votre audience à venir.

Étape 3 - Mettez-vous dans les chaussures de votre commanditaire

Pour qu'un commanditaire potentiel puisse parrainer votre événement, il doit y avoir des avantages évidents pour son organisation. En présentant les avantages en fonction des attentes de vos sponsors potentiels et en posant la question suivante: «Si j'étais à leur place, pourquoi devrais-je parrainer l'événement?», Vous en faites plus sur eux que sur vous - et les gens veulent toujours sais ce qu'il y a pour eux!

Étape 4 - Événement passé Événements

S'ils envisagent de faire un investissement dans votre événement d'entreprise, les entreprises voudront bien comprendre la démographie des participants aux événements précédents. Ils voudront savoir exactement qui a assisté à vos événements dans le passé et comment ce public a le potentiel de les bénéficier.

Assurez-vous de couvrir cela en détail dans votre proposition d'événement.

Étape 5 - Programmez votre stratégie d'événement de façon concise

Les commanditaires d'événements veulent savoir à quoi ressemblera votre prochain événement spécial. Par conséquent, il est impératif que vous ayez un concept clair pour l'événement et décrivez comment ce concept sera développé. Illustrer votre concept à travers des choses telles que le matériel de marketing de votre événement aidera énormément.

En d'autres termes, peignez une photo de vos sponsors potentiels afin qu'ils puissent visualiser dans quoi ils investissent.

Étape 6 - Stratégie de marketing événementiel

Discutez en détail de votre stratégie de marketing événementiel avec des sponsors potentiels quels types de médias vous souhaitez utiliser. À ce stade, demandez à vos sponsors potentiels quels sont leurs propres efforts de promotion et essayez de voir si vous pouvez aligner les stratégies de votre prochain événement avec leurs stratégies existantes.

C'est un bon moyen de créer un rapport avec vos sponsors et médias.

Étape 7 - Établir des relations

Plutôt que de donner de l'argent à vos commanditaires pour leur dollar de commandite, soyez aussi empathique que possible envers leurs propres désirs et besoins dans votre proposition d'événement. Vous aurez beaucoup plus de succès dans votre campagne de parrainage si vous constatez que vous avez vraiment les besoins de vos sponsors aussi bien que les vôtres.

Créez des situations gagnant-gagnant chaque fois que vous le pouvez.

Étape 8 - Suivi

Une fois que vous avez lancé votre proposition d'événement, n'oubliez pas de faire un suivi en temps opportun. Aussi important que puisse être votre prochain événement corporatif, il est peu probable que ce soit leur principale priorité.

Vous pouvez discuter de votre routine de suivi avec les sponsors de votre événement afin qu'ils participent au processus. Par exemple, discutez du moment et de la manière dont vous les suivrez, puis assurez-vous d'être fiable et de respecter l'horaire.

Je suis avec eux - alors assurez-vous que vous êtes fiable et respectez l'horaire. Je promets que cela seul contribuera grandement à établir des liens et à obtenir des commanditaires d'événements.

Étape 9 - Gâtez vos sponsors

Après avoir travaillé dur pour obtenir un sponsor, veillez à ce qu'ils soient pris en charge lors de l'événement lui-même. Faites en sorte qu'ils se sentent importants et bien soignés et accordez-leur l'attention qu'ils méritent.

Si les ressources le permettent, assignez un membre de l'équipe à nos commanditaires de l'événement pendant l'événement afin qu'ils aient une personne-ressource qui leur est dédiée.

Étape 10 - Après l'événement

Enfin, il est important de s'assurer que les commanditaires de l'événement participent pleinement à votre évaluation après l'événement. Assurez-vous qu'ils comprennent que leur retour sur investissement pour le parrainage de votre événement est d'une importance primordiale pour vous.

Demandez leur opinion sur ce qui a été bon pour votre événement et sur ce qui a fonctionné pour eux et sur ce qu'ils pensent que les événements futurs pourraient améliorer. N'oubliez pas de leur envoyer une carte de remerciement ou un cadeau et de les inviter à votre prochain événement.

En appliquant ces 10 conseils pour attirer des commanditaires d'événements lors de votre prochain événement spécial, vous êtes certain d'obtenir un RCI bien amélioré grâce à un parrainage mutuellement avantageux.