Responsabilités de l'employeur en matière de charges sociales

Payer les taxes sur la masse salariale est l'une des activités les moins amusantes de toute entreprise avec des employés. Mais les taxes sont une réalité de la vie aujourd'hui, alors il vaut mieux faire comme on nous l'a dit.

Dans cet article, je passerai en revue certaines de vos principales responsabilités en matière de charges sociales, notamment les retenues à la source, les taxes de sécurité sociale et d'assurance-maladie, les impôts FICA et autres déductions.

Quelles sont les charges sociales?

Les taxes sur la masse salariale (parfois appelées taxes sur l'emploi) sont celles que vous devez prendre en compte lorsque vous payez des employés.

Certaines de ces taxes sont retenues sur les salaires des employés, et d'autres sont à votre charge en tant qu'employeur. Ces taxes comprennent:

• Retenue d'impôt sur le revenu fédéral, d'état et local sur les chèques de paie des employés
• Retarder les impôts FICA des salaires des employés et payer un montant égal en tant qu'employeur.
• Payer les impôts sur le chômage en fonction du salaire des employés.
• Payer des montants à l'État et les fonds fédéraux d'indemnisation des travailleurs, basé sur la rémunération des employés.

Vos responsabilités en matière de charges sociales

En tant qu'entreprise avec des employés, vous avez certaines responsabilités importantes en matière de charges sociales. Avoir une compréhension de ces responsabilités vous aidera à vous assurer que vous respectez la loi. Tous les employeurs doivent:

• Retenir (retirer) les taxes appropriées des employés. Ces taxes comprennent les impôts sur le revenu fédéraux, étatiques et locaux que les employés doivent payer, les impôts FICA retenus sur les employés et également payés par vous en tant qu'employeur. En tant qu'employeur, vous devez retenir les impôts sur le revenu que l'employé a désignés; Les impôts FICA sont déduits en pourcentage du salaire brut.

• Mettre de côté des fonds pour ces charges sociales, y compris les parties employeur et employé de la sécurité sociale / Medicare, et les obligations de l'employeur pour les impôts de chômage et la compensation des travailleurs.
• Payez les taxes à l'agence appropriée. Cela inclut à la fois les impôts des employés et les impôts des employeurs. Par exemple, vous devrez payer à la fois la retenue d'impôt fédéral sur le revenu et les montants de sécurité sociale / Medicare à l'IRS. Vous devez également payer les taxes FICA que vous avez recueillies auprès des employés, ainsi que votre propre partie des taxes FICA en tant qu'employeur.
• Déclarer les obligations fiscales aux agences appropriées et aux employés, tel que spécifié par la loi. Ces rapports comprennent le formulaire 941 - Rapport trimestriel sur le salaire et l'impôt de l'employeur et le formulaire 940 - Rapport d'impôt sur le chômage.
• Fournir d'autres rapports aux agences fédérales, étatiques et locales, selon les besoins. Par exemple, vous devez déclarer le statut d'emploi de tous les nouveaux employés.

Responsabilité personnelle pour les taxes sur la masse salariale

Avoir une entreprise, même une société, ne dégage pas les individus de la responsabilité personnelle si les taxes sur les salaires ne sont pas payées.Par exemple, si vous êtes une société unipersonnelle, la structure d'entreprise LLC ne vous protège pas de votre responsabilité personnelle.

Pénalités pour non-paiement des taxes sur la masse salariale

L'IRS dit:

Les employeurs qui ne se conforment pas aux lois sur l'impôt sur l'emploi peuvent être passibles de sanctions pénales et civiles pour avoir omis de payer les impôts.

Les amendes et pénalités pour défaut de déclaration et de classement sont élevées, même si l'échec n'est pas déterminé comme volontaire.