Vous décririez-vous en tant que personne organisée?

Les compétences organisationnelles (définies comme votre capacité à allouer efficacement votre temps, votre énergie et vos ressources pour atteindre un objectif) sont essentielles à presque tous les postes de l'industrie. Que vous soyez dans un rôle de débutant ou un rôle de subalterne pour aider les autres, ou un rôle plus délégué de déléguer le travail, être organisé est la clé pour jongler avec plusieurs tâches ou sous-fifres. Voici quelques stratégies pour répondre à la question d'un enquêteur sur vos capacités organisationnelles.

Comment répondre aux questions sur l'organisation

Il n'y a pas une seule bonne façon de rester organisé, et donc il n'y a pas une seule bonne réponse à la question. Parlez de vos méthodes personnelles, de ce qui fonctionne le mieux pour vous et pourquoi.

• Démontrez que vous avez réfléchi à vos méthodes organisationnelles et à vos défis, que cette organisation est importante pour vous et que votre système fonctionne.
• Décrivez vos méthodes spécifiques de gestion de l'organisation avec autant de détails que possible.
• Reliez un exemple de la manière dont votre système a profité à vous et à l'entreprise.
• Restez flexible: même s'il est nécessaire d'être organisé, il est également important de pouvoir s'adapter et s'adapter aux nouveaux problèmes et aux nouvelles tâches qui se présentent.

"Vous décririez-vous comme une personne organisée?"

Voici quelques exemples de réponses à cette question d'entrevue que vous pouvez utiliser comme tremplin pour élaborer vos propres réponses.

• Absolument. J'aime avoir une liste de vérification et m'assurer que chaque article attire l'attention dont il a besoin.
• Oui, parfois un peu trop. Je m'assure que tout est propre et en ordre.
• Je suis une personne très organisée et minutieuse, ce qui, je pense, contribue à mon succès.
• Oui, j'utilise plusieurs outils en ligne et de bureau pour rester organisé. Le lundi de chaque semaine, je passe en revue mon calendrier et souligne les choses clés que je dois accomplir.

• J'aime planifier soigneusement mes projets de travail quotidiens, hebdomadaires et à long terme.
• Je me fais un devoir de mettre en place des rappels et d'écrire des listes de tâches. Ensuite, je découpe des blocs de temps à consacrer à des tâches particulières, j'ai donc désigné les étapes et le temps alloué pour atteindre ces objectifs.
• Je prévois autant que possible, mais en réalité, les choses se présentent à la dernière minute. Ainsi, je m'assure que je peux m'adapter et réagir rapidement, en intégrant de nouvelles priorités dans mon travail quotidien.

Questions d'entretien supplémentaires sur l'organisation

Quelles mesures prenez-vous pour organiser et planifier un projet? Votre réponse doit montrer comment vous utilisez les compétences organisationnelles pour vous préparer à un projet et ensuite vous concentrer sur celui-ci.

Comment adaptez-vous les changements de dernière minute que vous devez apporter? Votre réponse devrait montrer que vous pouvez modifier vos plans et intégrer de nouvelles informations si nécessaire.

Comment hiérarchisez-vous les tâches dans un projet? Votre réponse devrait démontrer que vous savez planifier à l'avance, analyser différentes approches et possibilités, prendre de bonnes décisions et réussir votre charge de travail.

Comment gérez-vous une situation lorsque votre planification était insuffisante? Discutez de vos capacités de résolution de problèmes, de votre capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, de la façon dont vous gérez des priorités concurrentes et de votre capacité à vous réorganiser au besoin.