Pourquoi garder plus d'inventaire est une mauvaise idée

Trois fois la semaine dernière, une personne n'appartenant pas à la chaîne d'approvisionnement m'a dit que nous aurions dû fabriquer plus de produits chauds de ce moment-là.

"Je savais que nous aurions dû en faire plus," grogna un ingénieur de longue date.

"Pourquoi n'en avons-nous pas plus en main?" se demanda un directeur du développement des affaires.

"Notre taux de ferraille n'aurait pas d'importance si nous conservions plus de stocks", marmonna un directeur de la fabrication.

À laquelle je serre les dents et essaie de comprendre si ces piliers de l'industrie me tirent la jambe. »Faire plus d'inventaire n'est pas la façon de résoudre les problèmes d'approvisionnement des clients», répond parfois si ces partisans de la constitution de stocks n'ont pas déjà piétiné.

Parfois - répétez, parfois - en construisant plus d'inventaire pourrait être la solution. Mais je ne l'admettrais jamais en public. Toujours - toujours, toujours - ça ne devrait pas être la réaction irréfléchie à un envoi manqué.

Les Pro

Voici ce que vous pouvez faire pour augmenter votre inventaire:

• Plus de produits disponibles pour expédier à vos clients
• Délai de livraison plus rapide pour vos clients
• pour répondre à la demande des clients

Ainsi, lorsque vous construisez plus de stock, vous disposez de plus de produits pour répondre à la demande des clients. En fait, dans ma propre définition trop simplifiée de la chaîne d'approvisionnement optimisée - i. e. obtenir vos clients ce qu'ils veulent, quand ils le veulent, et dépenser le moins d'argent possible pour y arriver - «tenir plus d'inventaire» répond à ces deux premières exigences:

• Obtenez à vos clients ce qu'ils veulent
• Quand vos clients le veulent

Mais qu'en est-il de cette dernière exigence:

• Dépenser le moins d'argent possible

Pas si beaucoup.

The Con's

Ces trois fois la semaine dernière, quand l'ingénieur de longue date, le directeur du développement des affaires et le directeur de la fabrication marmonnaient chacun pour avoir plus d'inventaire, je n'ai jamais été tenté de capituler.

Je sais quels sont les coûts d'un plus grand inventaire. Et ce que les autres mines terrestres potentielles viennent avec la construction de plus d'inventaire. Comme si j'avais besoin d'un autre rappel de cela, notre directeur des finances m'a envoyé un courriel entre l'énervement de l'ingénieur de longue date et l'exaspération du directeur du développement des affaires.

Le courriel du directeur des finances lisait quelque chose comme: «Pourriez-vous expliquer pourquoi nous vendons tout cet inventaire que nous ne vendrons jamais parce que le client a abandonné le produit pour lequel cet inventaire est utilisé?»

Des milliers et des milliers de dollars dépensés:

• Acheter les matières premières
• Construire et inspecter cet inventaire
• Tenir cet inventaire

Ce n'est pas de l'argent mumbo-géant ou de l'argent théorique.C'est de l'argent réel qu'un fournisseur de matériel ou un autre fournisseur a facturé à votre entreprise - et votre entreprise a payé.

Alors, oui, la chaîne d'approvisionnement vous permet d'obtenir ce que le client veut de lui, quand le client le veut.

Mais la chaîne d'approvisionnement optimisée met l'accent sur la partie «dépensez le moins possible».

Chaînes d'approvisionnement Coût Argent

Dans votre entreprise, vous dépensez beaucoup d'argent. Paie, loyer, assurance et café pour la salle de repos. Mais l'un des éléments les plus coûteux est votre inventaire.

L'inventaire est ce que votre entreprise dépense une bonne partie de son argent - et, Dieu merci, parce que vous avez probablement besoin de cet inventaire pour vendre à vos clients.

Mais il faut gérer ces coûts et optimiser la chaîne d'approvisionnement. Tout gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement qui travaille depuis plus de cinq minutes sait qu'il ou elle doit faire attention à:

• Coût de la gestion des marchandises
• Frais de transport et de logistique
• Contrôle des stocks
• Gestion de la demande > Ces quatre domaines sont la principale raison pour laquelle «garder plus d'inventaire» est une mauvaise idée.

Coût des marchandises

Chaque article que vous avez mis en stock a un coût de marchandises associé. Si ce coût des marchandises est de 10 $ pour le produit X et que vous mettez 100 pièces du produit X en inventaire, le coût des marchandises pour ce produit est de 1 000 $.

Si vous vendez le produit X pour 15 $ et vendez tous les 100 morceaux de produit X, bon pour vous.

Les 1 500 $ que vous avez générés en vendant toutes les pièces ont été rentables.

Mais si vous vendez le produit X pour 15 $ et que vous ne vendez que 50 pièces des 100 pièces que vous avez en stock, vous n'avez économisé que 750 $ et dépensé 1 000 $. Si votre client ne commande plus le produit X, 50 pièces que vous avez laissées deviennent obsolètes.

Les gens de la finance et de la chaîne d'approvisionnement et les gens de gestion n'aiment pas les stocks obsolètes.

Coûts de fret et de logistique

Plus vous faites d'inventaire, plus vous devez le déplacer à travers la ville ou à travers le pays ou à travers les océans du monde. Et ensuite vous devez l'entreposer.

Même si vous le vendez, les coûts de fret et de logistique pèsent sur votre marge bénéficiaire. Et si vous ne le vendez pas, eh bien, vous pouvez vous attendre à recevoir un courriel de votre directeur financier.

Contrôle de l'inventaire

Certaines entreprises auront plus d'inventaire et ne réaliseront pas qu'elles portent plus que ce dont elles ont besoin. C'est parce qu'ils n'ont probablement pas un très bon contrôle de l'inventaire.

Le contrôle des stocks signifie que vous avez 100% de certitude sur ce que vous avez sous la main. Ce n'est pas un exploit facile et nécessite un compte de cycle, des inventaires physiques et une attention méticuleuse aux détails.

Mais le contrôle des stocks est crucial - parce que, même si vous ne savez pas exactement quel inventaire vous avez sous la main, vous payez pour tout cela.

N'utilisez pas un manque de contrôle de l'inventaire pour justifier plus que ce dont vous avez besoin.

Quelle est la réponse alors?

Comme je l'ai mentionné, le but de la chaîne d'approvisionnement optimisée est de livrer ce que vos clients veulent, quand vos clients le veulent - et de dépenser le moins d'argent possible pour le faire.Tenir plus d'inventaire signifie dépenser plus d'argent - alors quelle est la clé pour optimiser la chaîne d'approvisionnement?

L'utilisation d'une gestion de la demande robuste vous permettra de vous y rendre. Travaillez avec vos clients pour comprendre leur demande et les autres facteurs qui influent sur ce qu'ils veulent:

Commandes clients

• Fin de vie du produit (EOL)
• Saisonnalité
• Paysage concurrentiel (pour vos clients et vous)
• Expiration dating
• Vos délais internes de fabrication et de logistique
• Prix (augmentations et réductions)
• Grâce à une gestion robuste de la demande, vous pouvez constituer un inventaire adapté à vos besoins. . Et, oui, une gestion robuste de la demande est difficile - mais c'est pourquoi une chaîne d'approvisionnement optimisée est là pour vous aider.