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Comme nous l'avons déjà noté, les MRP sont de toutes formes et tailles.
MRP signifie généralement «planification des besoins en matériel» et vous pouvez payer des centaines voire des centaines de milliers de dollars pour le bon MRP (ou «planification des ressources d'entreprise») ou vous pouvez calculer vos besoins matériels à la main.
Mais si votre service des achats achète régulièrement plus de dix pièces, il est peut-être temps d'arrêter de calculer manuellement vos besoins en matériaux.
Bien sûr, pour interpréter ce qu'un système MRP essaie de vous dire, vous pouvez peut-être un peu essayer de trier ces gribouillis verts fluorescents dans The Matrix. Si vous ne savez pas comment corriger correctement toutes ces données, vous pourriez vous retrouver à tenter de sauver Morpheus (AKA votre livraison à temps) de l'agent Smith (AKA votre manque de contrôles de processus) tout en se penchant en arrière pour esquiver en temps réel balles (AKA à quoi ressemblera votre prochaine réunion S & OP).
Tout comme The Matrix, votre MRP est simplement une machine. Contrairement à The Matrix, cependant, votre MRP n'essaie pas de vous garder dans une stupeur permanente tout en utilisant votre corps comme une batterie (bien que SAP soit en version bêta avec cette fonctionnalité de boulonnage). Non, votre MRP veut vous aider. Il essaie d'optimiser votre chaîne d'approvisionnement et les messages vous disent comment faire cela.
Alors pourquoi, demandez-vous, votre directeur de production s'est-il contenté de vous demander pourquoi vous n'avez pas commandé le composant Z alors qu'il a besoin de 1 000 pièces de composant Z parce qu'il est aligné?
Après avoir vérifié votre MRP, vous constatez que votre MRP ne vous a pas envoyé un message "buy" pour le composant Z. Si votre MRP ne veut que vous aider, pourquoi ne vous l'a-t-il pas demandé? composant Z?
Votre MRP prend en compte la demande, le stock de sécurité, les délais, les bons de commande ouverts et d'autres facteurs pour déterminer quand vous devez passer de nouvelles commandes d'achat.
Ces niveaux de stock de sécurité et les délais d'exécution doivent être vérifiés fréquemment pour s'assurer qu'ils sont toujours exacts dans votre environnement actuel.
Alors pourquoi votre MRP ne vous dirait-il pas de commander le composant Z quand votre directeur de fabrication vous a clairement dit qu'il était en ligne parce qu'il n'a pas le composant Z?
Le premier endroit à regarder serait n'importe quel endroit que vous pourriez considérer comme non nettable, mais qui pourrait être effectivement nettable. Qu'est-ce que ça veut dire? Eh bien, disons que vous avez 1 000 unités du composant Z en quarantaine (probablement dans un MRB, c'est-à-dire un comité d'examen des matériaux, emplacement) en raison d'un problème de qualité - vous et tout le monde dans les opérations vous ne pouvez pas utiliser 1 000 .
Votre MRP peut être configuré pour comptabiliser des pièces dans MRB lorsqu'il calcule des messages potentiels d'achat.Si votre emplacement MRB est «nettable» et qu'il y a 1 000 unités (même si elles sont en quarantaine), votre MRP ne vous dira peut-être pas de commander davantage. La solution ici est de s'assurer que vos emplacements MRB sont non-nettable. Même avec les emplacements "scrap" qui pourraient exister dans votre MRP.
Une autre raison pour laquelle votre MRP ne pense pas que vous devez commander 1 000 pièces du composant Z est qu'il peut être en réception, mais pas encore rangé.
Vérifiez si vous pouvez trouver un bon de commande récemment reçu, puis le suivre pour savoir s'il a été inspecté et mis en stock. Selon la bande passante de votre équipe dans l'entrepôt, cette étape peut durer de 15 minutes à 72 heures.
Vous pourriez également avoir un fournisseur en retard. Si vous avez un bon de commande dans votre MRP pour le composant Z, mais que ce dernier est en retard, votre MRP ne verra peut-être pas la nécessité de commander davantage. Recherchez les messages "expedite" ou autres messages "WTF" de votre MRP vous demandant d'obtenir vos fournisseurs sur le ballon.
Et le dernier endroit où vous pourriez vouloir regarder est dans votre entrepôt. Votre inventaire est-il précis? À quand remonte la dernière fois que vous avez compté le composant Z? Peut-être votre directeur de fabrication pense-t-il que vous n'avez plus de composant Z parce que votre MRP lui dit que vous êtes hors de la composante Z. Mais que se passe-t-il s'il est à quelques pieds de là?
Un nombre de cycles robuste et un programme d'inventaire physique permettront d'assurer une précision de l'inventaire de 100%.
En comprenant le fonctionnement interne de votre MRP, vous verrez que tout ce que fait votre MRP est d'essayer de vous aider à obtenir ce que les clients veulent, quand ils le veulent et dépenser le moins d'argent possible. C'est ton ami.
Pourquoi mon MRP me dit-il de commander cela?
Votre MRP veut optimiser votre chaîne d'approvisionnement. Faites-en confiance. Il n'est pas là pour se moquer de toi. Si cela vous envoie un message d'achat, ne l'ignorez pas.
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