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Les MRP sont de toutes formes et tailles. Ils sont construits pour des entreprises qui sont massives (un logiciel comme SAP ou un produit Oracle) et de petite taille (comme Netsuite et certains produits Aptean comme Made 2 Manage). Et même pour les micro-entreprises … comme cette feuille de calcul Excel que vous utilisez encore.
MRP signifie généralement «planification des besoins en matériel» et vous pouvez payer des centaines et des centaines de milliers de dollars pour le bon MRP (ou «planification des ressources d'entreprise») ou vous pouvez calculer vos besoins à la main.
Si votre service des achats doit commander régulièrement plus de dix articles, je vous recommande de ne pas faire votre MRP à la main.
Votre MRP indiquera à votre acheteur pour quoi placer les bons de commande et quand placer ces bons de commande.
Mais pourquoi un MRP fait-il ce que fait un MRP?
Ou, comme j'ai entendu un acheteur demander récemment …
"Pourquoi me dit-il de commander ça?"
Pourquoi?
Contrairement à ce que certains acheteurs pourraient penser, votre MRP ne se moque pas ou ne vous raille pas avec ses messages «acheter». Il n'est pas en train de vomir un numéro de pièce aléatoire avec une quantité aléatoire qui vous oblige à comprendre pourquoi et sans aucun raisonnement - sinon pour vous faire sentir inadéquat.
Votre MRP est configuré pour exécuter une série de calculs et une fois qu'il exécute ces calculs, il indique à vos acheteurs ce qu'il faut acheter et quand l'acheter.
La première chose que vous devez savoir, c'est que votre MRP n'est pas sorti de la boîte comme il le fait maintenant sur votre bureau.
Les paramètres ont été établis par les bonnes personnes qui l'installaient - et ces paramètres étaient basés sur les réalités de votre chaîne d'approvisionnement.
Votre MRP génère un message d'achat en fonction des besoins. Et ce besoin est défini par la demande, les délais, les stocks de sécurité, les ordres d'achat ouverts et d'autres variables.
Lorsque vous recevez un message d'achat de votre MRP et qu'il vous dit que vous devez commander 10 000 pièces de la pièce A - et que vous descendez dans votre entrepôt et vous voyez que vous Il y en a déjà 100 000, chacun de la partie A, assis là … il y a probablement une bonne raison.
La première raison est la demande. Vous pourriez penser que 100 000 chacun de la partie A est en abondance. Mais vous ne savez peut-être pas que votre équipe de service clientèle vient de saisir une nouvelle commande client de 110 000 euros et que cela entraîne la commande d'achat MRP.
Une autre raison est le délai. Si cela prend six mois pour obtenir 10 000 autres en stock et que vous avez une demande qui va consommer vos 100 000 en moins de six mois, votre MRP vous dira d'acheter plus.
Et s'il y a eu une série de problèmes de qualité avec la pièce A et que la direction a décidé d'augmenter votre stock de sécurité de 10 000 pièces?C'est vrai, cela conduirait votre MRP à vous dire d'acheter plus.
En comprenant le fonctionnement interne de votre MRP, vous verrez que tout ce que fait votre MRP est d'essayer de vous aider à obtenir ce qu'ils veulent, quand ils le veulent - et dépenser aussi peu d'argent possible de le faire. C'est ton ami. Faites-en confiance.
(En supposant que votre MRP a été configuré correctement et a été audité au fil du temps pour vous assurer que les paramètres d'origine utilisés pour le configurer sont toujours valides.Si cela n'a pas été fait, s'il vous plaît faites-le. faites confiance à votre MRP.)
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Pourquoi mon MRP ne me dit-il pas de commander cela?
Votre MRP ne se moque pas de vous et il n'est pas têtu. C'est un logiciel et tout ce qu'il veut, c'est vous aider à optimiser votre chaîne d'approvisionnement.