À Qui envoyer des cours de gestion de projet

La formation en gestion de projet est une bonne option pour les personnes qui travaillent dans des projets qui veulent:

• Obtenir une qualification (beaucoup de cours mènent naturellement à un certificat, des cours de niveau à court certificat cours)
• Apprendre de nouvelles compétences
• Améliorer leurs compétences dans un domaine donné
• Montrer à leur employeur qu'elles peuvent démontrer les connaissances requises pour entreprendre des projets plus grands et plus complexes
• Gagner plus d'argent en tant que chef de projet ( les employeurs paient souvent des salaires plus élevés pour des professionnels qualifiés, donc les bons certificats peuvent augmenter votre potentiel de gains)

La plupart des personnes qui entrent dans ces catégories seraient considérées comme des chefs de projet, même si elles n'ont pas le titre de chef de projet.

Les bonnes nouvelles sont qu'il y a beaucoup de cours disponibles, peu importe votre titre d'emploi ou votre niveau d'expérience.

Formation pour les gestionnaires de projets expérimentés

Si vous avez travaillé en gestion de projet pendant un certain temps, vous avez peut-être suivi le processus rigoureux de demande d'examen PMP®. Si vous n'êtes pas encore à ce niveau, vous avez peut-être étudié et travaillé pour l'Associate Certified in Project Management (CAPM®), autre qualification de PMI.

En dehors des informations d'identification PMI, il existe une foule d'autres options, y compris PRINCE2® et les qualifications de la famille d'institutions professionnelles IPMA.

Formation pour d'autres rôles dans l'équipe

Cependant, il y a d'autres rôles dans votre équipe qui pourraient également vous aider à mieux comprendre la gestion de projet et le contexte du projet.

Par exemple:

• Votre sponsor de projet: Une formation de base aux fondamentaux de la gestion de projet peut les aider à prendre de meilleures décisions pour le projet.
• Votre coordinateur de projet: c'est plus qu'un rôle d'administrateur ou de PA. La formation peut rendre cette personne encore plus précieuse pour votre équipe.
• Votre équipe Project Management Office: Des cours spécialisés sont destinés aux professionnels du PMO pour les aider à gérer le travail de coordination des projets au sein de l'entreprise ou du département.
• Votre équipe de projet: S'ils n'avaient pas beaucoup d'expérience de travail dans un environnement de projet auparavant, les membres de votre équipe pourraient vraiment en apprendre davantage sur ce que signifie travailler sur un projet.

Comment décider qui suit la formation en gestion de projet

Généralement, le processus fonctionne comme ceci:

• Le gestionnaire détermine que quelqu'un doit améliorer ses compétences et qu'un cours de gestion de projet serait le bon.
• Le gestionnaire dit à l'employé.
• Un employé (ou une équipe RH) livre un cours de gestion de projet.

C'est une façon très simple d'attribuer des espaces à un cours de gestion de projet, et en fait, c'est très inefficace. Il n'y a pas de stratégie organisationnelle en jeu ici; pas de compréhension de l'endroit où dépenser le budget de formation pour avoir le plus grand impact sur le succès du projet.C'est formidable que les gestionnaires veuillent investir dans le développement personnel de leurs équipes, mais ce n'est peut-être pas la meilleure approche pour l'entreprise dans son ensemble.

Si vous pouvez adopter une approche plus stratégique quant à l'utilisation des fonds consacrés à la formation, il est probable que vous obtiendrez un meilleur et plus ciblé développement des compétences, ce qui, à son tour, portera ses fruits. Tu espères!

Donner la priorité à qui obtient une formation

D'abord, regardez les projets stratégiques à haute priorité dans l'entreprise.

Ce sont ceux dont vous avez besoin pour réussir par-dessus tout. Le personnel travaillant sur ces projets devrait être votre priorité. Ce sont eux qui ont le plus d'influence sur le succès ou l'échec de vos projets stratégiques, de sorte que toute lacune dans leurs compétences aura un effet préjudiciable sur les résultats de l'entreprise en général. Prioriser leurs besoins de formation.

Si vous avez encore un budget de formation à prévoir, réfléchissez à qui dirigera les projets stratégiques, ou qui passera bientôt à un rôle de gestion de projet. Ces personnes auront besoin des compétences de base en gestion de projet et auront besoin de soutien pour les obtenir. Ils sont votre prochain groupe de candidats pour la formation en gestion de projet, et voudront suivre une formation axée sur la façon d'étudier pour devenir un gestionnaire de projet.

Le dernier groupe à considérer pour la formation sont ceux qui tombent dans la catégorie «mon manager a dit que ce serait utile» ou «j'aimerais en savoir plus sur la gestion des catégories de projets».

Ces personnes pourraient faire avec le développement de leurs compétences en gestion de projet en tant que croissance de carrière personnelle. Cela pourrait leur permettre d'avoir plus de succès dans leurs rôles, mais ils ne prévoient pas de mener d'importantes initiatives stratégiques de sitôt. Il n'y a aucune raison de ne pas former ces gens, mais si les budgets de formation sont limités, vous obtiendrez le moins de retours pour l'investissement de l'entreprise dans ces personnes.

Bien sûr, chaque cas de participation à une formation devrait être discuté selon ses mérites. Il pourrait y avoir des cas très valables pour ignorer les conseils ici. C'est pourquoi il est important qu'un membre de l'organisation soit responsable de la priorisation de la formation des chefs de projet dans toutes les équipes, projets et départements.

Soutenir ceux qui suivent une formation

Une fois que vous avez identifié qui devrait participer à la formation en gestion de projet, vous devrez également établir la meilleure façon de les soutenir dans l'apprentissage de leurs nouvelles compétences. La gestion de projet n'est pas apprise uniquement dans la salle de classe. Ils tireront le meilleur parti de leur formation s'ils peuvent travailler à l'avance à l'aide de travaux préparatoires et d'exercices, discuter de leurs objectifs d'apprentissage avec leur supérieur hiérarchique ou leur mentor et bien se préparer pour le cours.

Lorsqu'ils retourneront sur le lieu de travail après le cours, ils auront besoin de soutien pour mettre en pratique leurs nouvelles compétences. C'est là où il peut être difficile pour quelqu'un qui ne gère pas de projets de consolider réellement leur apprentissage. S'ils ne sont pas en mesure de mettre leurs compétences à profit, ils auront plus de mal à tirer profit de ce qu'ils ont appris. Cela pourrait finir par être un gros gaspillage d'argent pour la formation en entreprise.

La façon de soutenir ceux qui suivent une formation devrait également faire partie du processus de décision pour ceux qui vont partir. Les candidats ayant les meilleurs réseaux de soutien seront en mesure de tirer le meilleur parti de leur apprentissage, donc si ces réseaux n'existent pas déjà, vous devriez travailler avec les délégués potentiels et les gestionnaires hiérarchiques pour les mettre en place.

La formation en gestion de projet est une expérience extrêmement utile et un excellent ajout à votre CV ou curriculum vitae. En réfléchissant à qui devrait participer, quels sont les objectifs de l'entreprise en matière de gestion de projet et comment soutenir au mieux vos délégués lorsqu'ils vont en classe sont des moyens de tirer le meilleur parti de cet investissement dans vos équipes.