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Quand il s'agit de cartes de vœux d'affaires de vacances, envoyer ou ne pas envoyer est la question. Une fois que vous avez décidé d'envoyer, vous devez alors déterminer qui inclure dans votre liste, quel type de carte de voeux d'affaires à choisir, et comment adresser l'enveloppe.
Les cartes de vœux professionnelles peuvent:
- Améliorer vos relations commerciales actuelles
- Attirer de nouveaux clients
- Rappeler aux anciens clients que vous existez
- Montrer de l'appréciation aux clients de soutien
Il est très important d'utiliser une bonne étiquette de carte de vœux d'affaires. Votre geste bien intentionné peut offenser les gens que vous voulez impressionner quand ce n'est pas fait correctement.
1. Achetez des cartes de qualité
Commencez avec une carte de souhaits d'entreprise de bonne qualité pour montrer que vous appréciez vos clients et vos collègues. Le raccourcissement de votre sélection peut être interprété de plusieurs façons. Vos destinataires pourraient considérer cela comme un signe que les affaires n'ont pas été bonnes ou qu'elles ne valent pas un petit investissement.
2. Mettre à jour votre liste
Assurez-vous que votre liste est à jour avec les noms et adresses corrects. Si vous le faites sur une base régulière, cela ne devient pas une corvée de vacances redoutée. Comme vous gagnez de nouveaux contacts tout au long de l'année, prenez le temps de les ajouter à votre base de données pour votre groupe de cartes de vœux d'affaires. De cette façon, vous ne vous embarrasserez pas en envoyant la carte à l'ancienne adresse.
3. Signer personnellement des cartes
Même si vous avez pré-imprimé des informations sur la carte de visite professionnelle comme votre nom, vous devez ajouter votre signature manuscrite.
Les cartes de vœux d'affaires les plus élégantes devraient avoir votre signature personnelle et un court message manuscrit.
4. Écris l'adresse à la main
Si vous êtes prêt à lever les mains à ce stade et à oublier tout le projet, demandez à quelqu'un d'autre de vous adresser les enveloppes. N'utilisez pas d'étiquettes générées par ordinateur.
Ils sont impersonnels et font ressembler vos souhaits de vacances à un publipostage. Vous pouvez gagner du temps et même de l'argent, mais vous pouvez perdre un client dans le processus.
5. Envoyez le courrier à une adresse domiciliaire
Envoyez la carte de vœux de votre entreprise à la maison si vous connaissez le propriétaire de la petite entreprise. Assurez-vous d'inclure le nom du conjoint. La carte n'est pas envoyée au mari et à la femme à l'adresse de l'entreprise sauf s'ils y travaillent tous les deux.
6. Utiliser les titres
Que vous adressiez l'enveloppe à un individu ou à un couple, les titres doivent toujours être utilisés. C'est "M. John Doe", pas "John Doe", ou "M. et Mme John Doe, plutôt que" John et Mary Doe. "
7 Soyez sensible aux traditions
Découvrez si votre entreprise Les destinataires de cartes de vœux observent Noël, Hanukah ou Kwanzaa Assurez-vous que votre message est approprié pour chaque individu.Si vous décidez d'aller avec une carte, choisissez une carte générique qui ne va pas offenser. "Salutations de la saison" et "Joyeuses fêtes" sont des paris sûrs.
8. Évitez la ruée vers le courrier
Envoyez vos cartes de vœux professionnelles à temps pour arriver au jour férié désigné. Si vous vous retrouvez face aux enveloppes du dimanche du Super Bowl, gardez les cartes jusqu'à l'année prochaine et envoyez plutôt une note de haute qualité remerciant les gens pour leur entreprise au cours de l'année précédente.
Pour éviter la ruée vers les vœux de dernière minute, essayez d'adresser toutes vos enveloppes avant Thanksgiving. Puis, pendant le mois de décembre, vous pouvez écrire tranquillement un court message - une ou deux lignes suffisent sur chaque carte - signez votre nom et envoyez-les par la poste avec un minimum de tracas.
Lorsque vous vous attaquez tôt aux cartes de vœux de votre entreprise, vous réduisez le stress du processus et facilitez le respect de l'étiquette des cartes de vœux. Maintenant, ayez tout le temps dans le monde pour faire du shopping, faire cuire, décorer et célébrer la saison des vacances.
Édité par Alyssa Gregory
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