Quoi inclure dans une lettre de recommandation

Si vous avez été invité à rédiger une lettre de recommandation pour un emploi ou pour des raisons académiques, vous aurez peut-être du mal à savoir quelles informations inclure et à exclure. Ce modèle de lettre de recommandation montre le format d'une lettre de recommandation typique, avec des détails sur ce qu'il faut inclure dans chaque paragraphe de votre lettre.

Vous trouverez également ci-dessous des conseils sur les informations à inclure dans une lettre de recommandation, sur les éléments à ne pas mentionner dans la lettre et sur les exemples.

Quelles informations figurent dans une lettre de recommandation?

Une lettre de recommandation doit fournir des informations sur qui vous êtes, votre lien avec la personne que vous recommandez, pourquoi ils sont qualifiés et les compétences spécifiques qu'ils possèdent.

Dans la mesure du possible, il est utile de fournir des anecdotes spécifiques et des exemples illustrant votre soutien. Par exemple, plutôt que de simplement déclarer qu'un candidat est un auteur fort, mentionnez qu'il a écrit un essai primé. Si quelqu'un a obtenu des prix ou une reconnaissance spéciale pour ses réalisations, mentionnez-le.

Votre but est d'écrire une recommandation forte qui aidera la personne que vous recommandez à être embauchée ou acceptée. Lors de la rédaction d'une lettre spécifique référant un candidat pour une offre d'emploi particulière, la lettre de recommandation doit inclure des informations sur la manière dont les compétences du candidat correspondent au poste pour lequel il postule. Demandez une copie de l'offre d'emploi et une copie du curriculum vitae de la personne, afin que vous puissiez cibler votre lettre de recommandation en conséquence.

Essayez d'utiliser les mots-clés de la liste des offres d'emploi de votre recommandation.

En outre, la lettre doit inclure vos coordonnées pour le suivi. Préparez-vous à répondre aux questions concernant votre endossement du candidat.

Le modèle suivant peut être utilisé pour une référence d'emploi, ainsi qu'une référence pour l'école d'études supérieures.

Modèle de lettre de recommandation

Vous trouverez ci-dessous un modèle de lettre de recommandation. Un modèle peut vous aider avec la disposition de votre lettre. Il vous montre quelles informations inclure et comment organiser votre lettre.

Bien que les modèles de lettre soient d'excellents points de départ pour votre propre message, vous devez toujours modifier une lettre pour l'adapter à votre situation. Vous pouvez également consulter des exemples de lettres de recommandation pour vous aider à rédiger les vôtres.

Adresse du rédacteur
Votre nom
Titre du poste
Société
Adresse
Ville, État, Code postal

Date

Salutation
Si vous rédigez une recommandation personnelle lettre, incluez une salutation (Cher Dr. Williams, Chère Mme Miller, etc.). Si vous écrivez une lettre générale, dites «À qui de droit» ou n'incluez tout simplement pas de salut.

Paragraphe 1 - Introduction
Le premier paragraphe de la lettre de recommandation explique le but de la lettre, ainsi que votre lien avec la personne que vous recommandez, y compris la façon dont vous la connaissez et pendant combien de temps.

Paragraphe 2 - Détails
Le deuxième paragraphe de la lettre de recommandation contient des informations spécifiques sur la personne que vous écrivez, y compris pourquoi elle est qualifiée et ce qu'elle peut apporter. Si nécessaire, utilisez plus d'un paragraphe pour fournir des détails.

Inclure des exemples spécifiques attestant les qualifications de la personne dans la mesure du possible.

Paragraphe 3 - Résumé
Cette section de la lettre de recommandation contient un bref résumé des raisons pour lesquelles vous recommandez cette personne. Indiquez que vous «recommandez fortement» la personne ou que vous «recommandez sans réserve» ou quelque chose de similaire.

Paragraphe 4 - Conclusion
Le dernier paragraphe de la lettre de recommandation contient une offre de fournir plus d'informations. Vous pouvez inclure un numéro de téléphone dans ce paragraphe. Une autre option consiste à inclure un numéro de téléphone et une adresse e-mail dans la section adresse de retour ou la signature de la lettre.

Fermeture de la lettre
Terminez votre lettre par une lettre officielle de clôture et votre nom et titre. Si vous envoyez une copie papier de la lettre, incluez votre signature sous votre nom dactylographié:

Cordialement,

Nom de l'auteur
Signature (copie papier)
Titre du poste

à inclure dans un message de recommandation par courriel

Lorsque vous envoyez votre lettre de recommandation par courriel, vous pouvez supprimer la section «Adresse de l'auteur» et inclure votre nom, adresse, titre, adresse courriel et numéro de téléphone dans la section signature de votre message:

Cordialement,

Nom de l'auteur
Titre du poste
Courriel
Téléphone
Société
Adresse postale, ville, État Code postal

Le sujet de votre message devrait inclure le nom du candidat: Recommandation - Nom du candidat.

Ce qu'il ne faut pas inclure dans une lettre de recommandation

Si vous ne vous sentez pas à l'aise de recommander quelqu'un - que ce soit pour un emploi, une école doctorale ou autre -, il est préférable de le faire savoir. écrivez-le, plutôt que d'écrire une lettre négative. Cela leur donnera l'occasion de trouver quelqu'un qui peut écrire sans réserve une recommandation positive.

Gardez à l'esprit que votre propre réputation est en jeu lorsque vous rédigez une lettre de recommandation; vous ne voulez pas endosser quelqu'un dans une lettre qui, à votre avis, ne donnera pas de bons résultats, car cela pourrait jeter un mauvais coup sur votre propre jugement.

Vous ne voulez pas non plus mentir dans la lettre: N'exagérez pas les accomplissements. Des éloges exagérés peuvent diminuer l'impact de votre recommandation. Mais sachez que puisque la plupart des lettres de recommandation sont très positives, toute critique sera très perceptible.

Lettre d'avis Articles et conseils

Comment rédiger une lettre de recommandation
Conseils pour rédiger une lettre de recommandation, y compris quoi inclure, et comment mettre en forme et envoyer votre lettre.

Exemples de lettre de recommandation
Examinez des exemples de lettres de recommandation pour voir des exemples de lettres de recommandation pour l'emploi et les universitaires, ainsi que des exemples de recommandations personnelles et de caractère.