Quoi inclure dans chaque partie d'une lettre d'accompagnement

Lorsque vous rédigez une lettre de motivation pour postuler à un emploi, il est important d'inclure toutes les informations requises de manière claire et efficace. Si des éléments sont manquants, cela peut très bien vous disqualifier.

Une lettre de motivation est composée de plusieurs parties: vos coordonnées, une formule de politesse, le corps de la lettre de motivation, une conclusion appropriée et une signature.

Ce qu'il faut inclure dans chaque partie d'une lettre d'accompagnement

Informations de contact

Ce qu'il faut inclure: La première section ou en-tête inclut vos coordonnées: nom, adresse, numéro de téléphone ou de téléphone portable, et votre adresse e-mail.

Il est également devenu courant d'inclure votre adresse LinkedIn afin que les employeurs puissent accéder immédiatement à votre profil professionnel, à votre CV et à vos contacts de réseautage. Dans un e-mail, vous pouvez également lister vos coordonnées sous votre signature.

Choisissez un style: Choisissez un bloc simple, un en-tête centré, ou prenez un peu de style si vous envoyez une copie papier.

Restez professionnel: N'oubliez pas non plus que votre adresse électronique doit paraître simple et professionnelle. idéalement, cela ressemblerait à "Firstname_Lastname @ gmail. com. "N'utilisez jamais une adresse e-mail" mignonne "qui se réfère à vos passe-temps ou à vos opinions politiques ou qui n'est pas en couleur - votre adresse e-mail doit refléter votre identité professionnelle et non votre sens de l'humour. Vous pouvez créer un compte de messagerie dédié uniquement à votre recherche de carrière.

Coordonnées de l'employeur: Vous pouvez également inclure les coordonnées de votre employeur; Il est plus approprié de l'inclure sur une lettre d'accompagnement formelle et imprimée envoyée par la poste ou à la main.

Si vous envoyez une demande d'emploi par courriel ou par le biais du système de demande en ligne d'un employeur, il n'est pas nécessaire d'inclure ces coordonnées. En règle générale, pour les applications de courrier électronique, utilisez l'adresse de contact officielle si vous la connaissez, mais ne vous inquiétez pas trop de l'omettre autrement.

Lettre d'accompagnement Salutation

Même si vous n'avez pas besoin de connaître l'adresse d'un employeur lorsque vous envoyez une lettre d'accompagnement par courriel, il est important d'obtenir un nom pour votre lettre. Faites vos recherches pour éviter d'avoir à utiliser le générique «À qui de droit» ou «Cher Monsieur ou Madame», ce qui peut donner l'impression que vous n'avez pas fait un effort pour en savoir plus sur le travail ou l'employeur.

Les meilleurs moyens d'apprendre les noms des contacts sont d'appeler le guichet d'une organisation ou de consulter son site Web. Pour passer à l'action, examinez des exemples de salutations de lettres d'accompagnement. Si vous ne trouvez pas de contact, vous pouvez utiliser des options à la place.

Lettre d'accompagnement

Le corps de votre lettre de motivation permet à l'employeur de savoir à quel poste vous postulez, pourquoi l'employeur devrait vous choisir pour une entrevue, et comment vous assurerez le suivi.Cette section de votre lettre de motivation comprend:

• Premier paragraphe - Pourquoi vous écrivez. C'est "le grab", votre chance de saisir votre lecteur par le col et attirer son attention. Offrez des renseignements précis et ciblés sur le poste que vous recherchez et quelques points forts qui démontrent votre aptitude au poste.
• Deuxième paragraphe - Ce que vous avez à offrir à l'employeur . Ceci est votre crochet où vous mettez en évidence des exemples du travail effectué et des résultats obtenus. Tirez parti de vos compétences clés à partir de votre CV, mais ne le copiez pas mot pour mot. Bullet points dans ce paragraphe sont extrêmement efficaces pour attirer l'attention de vos lecteurs sur vos succès. Vous pouvez également mettre en gras les réalisations quantifiables comme les chiffres de vente YOY afin de faire ces "pop" sur la page.
• Troisième paragraphe - Votre connaissance de l'entreprise. Montrez que vous avez fait votre recherche et que vous savez quelque chose sur l'entreprise et comment vous pouvez contribuer à sa mission.
• Quatrième paragraphe - Votre conclusion. Résumez ce que vous apporteriez au poste et suggérez les prochaines étapes en demandant une réunion ou en suggérant un appel.

Plus de détails: Ce qu'il faut inclure dans le corps d'une lettre d'accompagnement

Clôture

Terminez votre lettre par une phrase officielle comme "sincèrement" ou "sincèrement". Une lettre de motivation est la correspondance professionnelle, donc n'utilisez pas les fermetures informelles comme "Cheers" dans les lettres que vous écrivez pour postuler à des emplois.

En savoir plus: Exemples de clôture de la lettre d'accompagnement

Votre signature

La manière dont vous signez votre lettre de motivation dépend de l'envoi d'une lettre papier ou d'un courrier électronique. Si vous envoyez une lettre papier, tapez votre nom après la salutation, en laissant un espace pour votre signature manuscrite.

Si vous envoyez une lettre de motivation, tapez votre nom et vos coordonnées après votre salut.

Lettre signée:

Cordialement,

Mary Barnes (Votre signature)

Mary Barnes

Courriel Courriel:

Cordialement,

Mary Barnes
Adresse
Ville, État Zip
Email
Téléphone

Plus: Comment configurer votre modèle de lettre d'accompagnement Signature

Ce modèle décrit les informations que vous devez inclure dans la lettre de motivation. Utilisez le modèle de lettre de motivation comme guide pour créer des lettres de motivation personnalisées.

Comment rédiger une lettre de présentation
Comment rédiger une lettre de motivation, y compris les éléments à inclure dans votre lettre de présentation, votre lettre de motivation, vos lettres de motivation ciblées et vos exemples de lettres de présentation.

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