ÉVénement Questions et astuces pour l'entrevue de planification

Vous préparez-vous à une entrevue en tant que planificateur d'événements? Les planificateurs d'événements font exactement ce que le titre d'emploi indique: ils gèrent toute la logistique et la planification impliquées dans le déroulement d'un événement. Ces occasions spéciales peuvent aller des mariages aux conférences, des conventions d'entreprise aux affaires occasionnelles, et tout le reste.

Pour faire ce travail, il faut de la créativité et de l'imagination: les planificateurs d'événements doivent faire du remue-méninges pour des célébrations uniques et des événements mémorables, et être en mesure d'identifier, de comprendre et de répondre aux besoins des clients.

Mais les planificateurs d'événements doivent également être intensément organisés dans le suivi des échéances et des horaires, en s'assurant que tous les détails, tels que la planification des pauses café lors des réunions et l'organisation du transport, sont pris en charge de. Voir une liste complète des compétences requises par les organisateurs d'événements spéciaux et de mariage, et assurez-vous de souligner ces compétences lors de votre entrevue.

Planification de votre entrevue

Lorsque vous planifiez un entretien d'embauche pour un planificateur d'événements, passez en revue les événements que vous avez déjà planifiés en pensant à des exemples de moments où vous avez dû réfléchir résoudre un problème inattendu, traiter avec des clients difficiles ou travailler avec un budget restrictif. Pensez aussi aux moments où un événement que vous avez organisé s'est parfaitement déroulé.

Ces exemples vous aideront à répondre aux questions d'entrevue et donneront à vos intervieweurs des histoires dont ils se souviendront. Préparez-vous pour votre entrevue en consultant cette liste de questions fréquemment posées à l'intention des planificateurs d'événements, et apprenez comment vous répondriez à chaque question.

Questions d'entrevue pour la planification d'événements

• Comment votre formation vous a-t-elle préparé à une carrière de planificateur d'événements?
• Pourquoi voulez-vous travailler pour notre organisation de planification d'événements?
• Comment évaluez-vous le succès de chacun de vos événements?
• Quel type de planification d'événements vous intéresse le plus? Événements d'entreprise? Événements sociaux? Pourquoi?
• Quelle expérience avez-vous de la promotion d'événements (par le biais d'annonces, de réseaux sociaux, etc.)?
• Quels sont vos moyens préférés pour améliorer un événement sur un budget?
• Décrivez un ou deux événements thématiques que vous avez orchestrés. Quel genre de détails et d'activités avez-vous inclus pour compléter le thème?
• Quel est le plus grand événement (selon le budget ou le nombre de participants) que vous avez planifié ou aidé à planifier?
• Décrivez un moment où vous avez dû faire face à un problème inattendu pendant un événement. Comment avez-vous résolu le problème?
• Parlez-moi d'une fois où vous avez eu affaire à un client difficile. Quel était le résultat?
• Décrivez une période où vous avez eu de la difficulté à respecter le budget d'un événement.
• Parlez-moi d'une fois où vous deviez gérer plusieurs événements à la fois.Comment avez-vous effectué plusieurs tâches pour réussir les deux événements?
• Imaginez qu'une entreprise planifie une campagne publicitaire pour se présenter comme une marque jeune, fraîche et cool. Si vous étiez embauché pour organiser leur soirée de lancement, quel genre de lieu choisiriez-vous? Pourquoi?
• Imaginez que je suis un client qui vous demande d'organiser un événement pour moi; Quels types de questions me demanderiez-vous?
• Comment allez-vous développer des relations avec les fournisseurs dans une nouvelle ville?
• Êtes-vous à l'aise pour travailler de longues heures et / ou des heures inhabituelles?
• Pensez-vous que le fait d'être un travailleur indépendant ou un joueur d'équipe est plus important en tant que planificateur d'événements?

La planification d'événements peut être l'un des emplois les plus excitants et les plus gratifiants de l'industrie hôtelière. Si vous prenez le temps de planifier votre entrevue, cette attention aux détails démontrera à vos intervieweurs que vous possédez la clairvoyance, les compétences de planification analytique, l'équilibre et la confiance qu'ils recherchent dans leur prochain planificateur d'événements.

Autres questions d'entrevue d'emploi
En plus des questions d'entrevue, vous devrez répondre à des questions plus générales sur vos antécédents professionnels, vos études, vos forces, vos faiblesses, vos réalisations, vos objectifs et vos projets. Voici une liste des questions d'entrevue les plus courantes et des exemples de réponses.

Conseils pour la recherche d'emploi pour les planificateurs d'événements: Exemple de lettre de motivation pour la planification d'événements | Exemple de résumé du planificateur d'événements | Combien gagne un planificateur d'événements?

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