Qu'est-ce que l'assurance des événements spéciaux?

De nombreuses entreprises commanditent des événements tels que des conférences, des réceptions, des expositions et des festivals. De tels événements peuvent générer des réclamations contre les sponsors de l'événement. Pour se protéger, les entreprises peuvent souscrire une assurance responsabilité civile appelée assurance contre les événements spéciaux. Cette couverture s'applique aux réclamations par des tiers pour des blessures corporelles ou des dommages matériels subis lors d'un événement parrainé par l'entreprise. L'assurance d'événement spécial est peu coûteuse et largement disponible.

Il doit être acheté avant qu'un événement ait lieu.

Risques d'événements spéciaux

Un accident peut survenir dans presque tous les types d'événements spéciaux. Un invité peut glisser et tomber, et subir une blessure. Une bagarre pourrait éclater entre deux participants ou plus, causant des blessures à ceux qui se battaient ou à des passants innocents. Une scène pourrait s'effondrer, causant des blessures aux artistes ou aux invités. Un invité peut devenir intoxiqué et causer un accident de voiture tout en conduisant à la maison. Un de vos employés pourrait accidentellement endommager les biens appartenant au propriétaire du site. L'un de ces incidents pourrait entraîner une réclamation contre votre entreprise.

Raisons pour acheter une assurance d'événement

Une assurance d'événement spécial est obligatoire si votre entreprise prévoit parrainer un événement et n'a pas déjà souscrit une police d'assurance responsabilité civile générale. De nombreux propriétaires de lieux ne vous loueront pas leur établissement à moins que vous ne fournissiez une preuve d'assurance responsabilité civile. De plus, les réclamations ou les poursuites intentées par des participants blessés peuvent être coûteuses, en particulier pour une petite entreprise.

Si votre entreprise n'a pas d'assurance responsabilité civile, elle devra payer ces créances de sa poche.

Avez-vous besoin d'acheter une police d'événements spéciaux si votre entreprise est déjà assurée en vertu d'une police d'assurance responsabilité générale? La réponse dépend de la nature de votre événement, de l'étendue de votre couverture existante et du degré de protection que vous souhaitez pour votre entreprise.

Par exemple, supposons que vous prévoyez une fête de retraite hors site pour 200 invités. Vous prévoyez de fournir un bar payant, qui sera tenu par deux de vos employés, et facturer aux clients cinq dollars par boisson. Parce que vous avez l'intention de vendre de l'alcool pour une charge, vous aurez besoin d'une assurance responsabilité en matière d'alcool. Votre police d'assurance responsabilité n'inclut pas cette couverture et votre assureur ne la fournira pas pour un événement. Vous pouvez protéger votre entreprise en achetant une politique d'événement spécial qui inclut la couverture de responsabilité d'alcool.

Une couverture unique pouvant être achetée dans le cadre d'une politique d'événement est une assurance annulation. Cette couverture n'est pas disponible dans le cadre des polices de responsabilité standard. Il fournit un remboursement pour les revenus que vous perdez ou les dépenses que vous engagez (tels que les dépôts perdus) en raison de l'annulation ou le report de votre événement. Pour être couvert, l'annulation ou le report doit résulter d'une cause couverte par la police.Selon la politique, les causes couvertes peuvent inclure des conditions météorologiques extrêmes (comme un ouragan), un tremblement de terre, le terrorisme, la non-présence d'un acteur clé ou un incendie sur le site. Certains assureurs vendent une assurance annulation d'événement en tant que couverture distincte.

Une autre raison d'acheter une police d'événement spécial est de protéger les limites de votre police de responsabilité existante.

Les réclamations découlant de l'événement assuré doivent être couvertes à titre primaire par votre police d'événements spéciaux. Si la réclamation est également couverte par votre police d'assurance responsabilité existante, cette police doit s'appliquer de manière excessive. Les assureurs qui vendent des polices d'événements spéciaux aux petites entreprises peuvent offrir une limite par événement pouvant aller jusqu'à 5 millions de dollars.

Formulaires de police et exclusions

De nombreuses polices d'événements spéciaux sont publiées sur les formulaires de responsabilité ISO standard. La politique inclut généralement un endossement qui limite la couverture à l'événement et à la date décrits dans l'endossement. Les stratégies excluent généralement les activités telles que celles énumérées ci-dessous. Les événements sportifs peuvent faire l'objet d'exclusions ou de limitations supplémentaires.

• Pyrotechnie (feu d'artifice)
• Manœuvres aériennes telles que saut à ski
• Dispositifs d'amusement
• Saut à l'élastique
• Trampolines
• Armes à feu
• Rodéos

Le propriétaire du lieu vous demandera un certificat d'assurance responsabilité civile. Le contrat de location peut vous obliger à inclure le propriétaire du lieu comme un assuré supplémentaire en vertu de votre politique de responsabilité. Le contrat peut également exiger une renonciation à la subrogation.

Demande d'assurance

L'assurance des événements spéciaux est disponible auprès des assureurs standard et spécialisés. Certains assureurs offrent cette assurance en ligne, directement ou par l'intermédiaire d'un agent ou d'un courtier. Pour obtenir une politique, vous devez remplir une demande. Voici quelques exemples de types d'informations que vous pouvez être invité à fournir:

• Le nom et l'adresse de votre entreprise et une description de votre entreprise
• Description détaillée de l'événement, y compris la date, l'heure et la durée
• Lieu de l'événement et nom du propriétaire du lieu
• Nombre prévu et tranche d'âge des participants
• Si l'alcool sera servi ou vendu et, dans l'affirmative, si des frais seront facturés
• Types de divertissements à offrir (groupe vivant, clowns, danseurs, etc.)
• Noms des entités nécessitant une couverture en tant qu'assurés supplémentaires
• Type de places assises
• Indiquez si vous avez besoin de fournisseurs, artistes, etc. pour fournir une preuve d'assurance responsabilité
• reçus, si vous facturez votre événement
• Nom de la société ou de l'agence responsable de la sécurité
• Structures temporaires à utiliser, telles que tentes, stades et cabines