Qu'est-ce qu'un chèque de paie et comment cela vous aide-t-il?

Un chèque de paie est un chèque émis par un employeur afin de satisfaire à l'engagement d'indemnisation que l'employeur a pris avec l'employé lors de son embauche. Le chèque de paie est le plus souvent émis toutes les deux semaines, parfois hebdomadairement ou mensuellement.

Les employés salariés ou exonérés reçoivent généralement 26 chèques de paie par an, la compensation étant versée en versements égaux. Dans une organisation entièrement salariée, l'enregistrement du temps ou les horloges sont rarement nécessaires.

L'hypothèse est que chaque employé gagne le salaire qu'il a payé.

Les organisations dont les employés sont exonérés ou non exonérés demandent généralement aux employés de remettre des fiches de présence pour aider à la comptabilité de la paie afin de suivre le temps des employés. Les employés exonérés réduisent leur temps de travail de 40 heures. Les employés non exemptés, qui sont souvent invités à pointer une horloge, indiquent les heures exactes travaillées, ce qui fait que les heures supplémentaires sont payées équitablement selon la LSF.

retenue à la source

En versant le chèque de paie à un employé, l'employeur est légalement tenu de retenir un certain pourcentage de la compensation pour payer l'impôt sur le revenu et la sécurité sociale. L'employeur envoie régulièrement l'argent retenu et la sécurité sociale additionnelle versée par l'employeur à l'I.R. S. Cela donne à l'I.R.S. la comptabilité de ce qui vous a été payé et combien d'argent a été retenu.

Lorsque le temps d'impôt est écoulé, l'I.R.S. peut vérifier votre déclaration de revenus par rapport aux registres qu'il a reçus de votre employeur.

L'employeur peut retenir des montants d'argent supplémentaires sur le chèque de paie lorsque l'employé est tenu de payer une partie du régime d'avantages sociaux, comme une partie du coût de l'assurance maladie. En outre, les employeurs doivent retenir les salaires pour se conformer à la saisie-arrêt des salaires ordonnée par un tribunal pour payer les dettes impayées d'un employé telles que les pensions alimentaires et les pensions alimentaires pour enfants.

Objectif et contenu de Paycheck

Un talon de chèque de paye, également connu sous le nom de bordereau de paie, fiche de paie ou déclaration de revenus, est la partie du chèque de paie qui documente le montant d'argent versé aux employés. Il est généralement attaché à la paie de l'employé avec une page perforée, facile à déchirer.

Lorsque l'employé dépose ou encaisse le chèque de paie, il peut facilement déchirer le chèque de paie à des fins de tenue de dossiers personnels. Les talons de chèque de paie fournissent les détails de la paie de l'employé et les retenues sur la paie qui ont été faites au cours de chaque période de paie pour l'année.

Les retenues à la source dépendent de la situation de chaque employé et des offres de l'employeur. Les informations suivantes sont disponibles sur les talons de chèque de paie ou par voie électronique.

• Date de début et date de fin de la période de paie
• Salaire brut (Le montant d'argent que l'employé a été payé avant que l'employeur ne prélève des retenues.
• Salaire net (Le montant reçu par l'employé après que l'employeur a retiré les retenues.)
• Impôt fédéral retenu
• Impôt d'État retenu
• Impôt local retenu (s'il existe - de nombreuses zones locales ne facturent pas
• Déductions d'assurance
• Déduction d'assurance-maladie
• Déduction de sécurité sociale
• Retraite. pension, ou contribution au régime 401 (k)
• Garanties de saisie-arrêt

Le talon de chèque de paie peut également inclure des informations telles que le cumul annuel des salaires bruts et nets et des déductions.

Paycheck comme outil de communication

De nombreux employeurs utilisent le chèque de paie comme outil de communication. Le talon de chèque indique souvent à l'employé combien de vacances, de congés de maladie ou de congés payés (PTO) ont été accumulés au cours de cette période de paie. Le chèque de paie peut offrir une comptabilisation cumulative du temps libre utilisé par l'employé.

Traditionnellement, comme l'employé recevait son chèque de paie dans une enveloppe, des rappels, des mises à jour et des bulletins d'information étaient régulièrement insérés dans l'enveloppe du chèque de paie.

Avec l'essor de la communication électronique, ce type de communication est devenu plus difficile, car les employeurs exigent le plus souvent que les employés tiennent un compte dans lequel le chèque de paie est déposé directement chaque jour de paie.

De plus, les informations communiquées sur le talon de chèque de paie sont désormais visibles sur votre compte en ligne et sur votre site Web d'avantages sociaux. Rares sont les employeurs qui fournissent le talon de chèque dans une enveloppe, bien que certains employeurs l'aient fait au départ lors de leur transition vers le monde en ligne.

De nombreuses organisations utilisent un fournisseur tiers, tel qu'ADP, pour traiter les chèques de paie des employés. Les employés ont accès à leurs dossiers sur le site Web de la tierce partie. Le processeur tiers est un expert dans la production de chèques de paie donc cette fonction est souvent sous-traitée.

Tirage au sort

La saisie-arrêt est le processus qui consiste à retirer de l'argent du chèque de paie d'un employé pour rembourser une dette que l'employé doit. La saisie-arrêt est généralement le résultat d'une ordonnance du tribunal ou d'une perception fiscale. L'employeur est tenu de coopérer avec une ordonnance de saisie-arrêt des salaires.

En saisie-arrêt, l'employé doit déduire les sommes dues de son chèque de paie jusqu'à ce que la dette soit remboursée ou jusqu'à ce que l'employé prenne d'autres dispositions pour rembourser la dette. Certaines limites à la saisie-arrêt existent.

Par exemple, à moins de circonstances exceptionnelles, 50% du salaire de l'employé est la limite de la saisie-arrêt pour la pension alimentaire pour enfant si l'employé a un autre conjoint ou un autre enfant à charge. Sans un conjoint ou un autre enfant, la limite est portée à 60% et un autre 5% peut être déduit pour les paiements rétroactifs. Voici plus de détails sur les montants et les pourcentages de saisie-arrêt.

Divers états ont leurs propres directives pour la saisie-arrêt des salaires. Ces lignes directrices peuvent limiter les raisons pour lesquelles le salaire d'un employé peut être saisi.

Ils peuvent stipuler une saisie-arrêt maximale différente de la loi fédérale. Ils peuvent exempter les employés de la saisie-arrêt en raison de certaines responsabilités liées à la pension alimentaire pour enfants et d'autres restrictions.

Parce que les employeurs doivent suivre les directives légales en matière de saisie-arrêt, les employeurs doivent connaître les lois dans leur état sur la saisie-arrêt. Parce que les employeurs sont souvent confrontés à plusieurs ordonnances de saisie-arrêt pour un employé particulier, sachant le montant maximum qui peut être déduit du salaire d'un employé est essentiel. Il est également important de connaître l'ordre dans lequel les créanciers doivent être payés.

Par exemple, si un employé subissait une saisie-arrêt pour des impôts fédéraux, des taxes d'État et des dettes de carte de crédit, l'employeur paierait dans cet ordre jusqu'à ce que le pourcentage maximum soit atteint.

La saisie-arrêt se produit le plus souvent pour les enfants non rémunérés mais dus:

• pension alimentaire,
• prêts étudiants et
• taxes fédérales, provinciales et locales.

L'employeur est informé des exigences en matière de saisie-arrêt par l'arrivée d'un document légal ou d'une ordonnance judiciaire avec les délais prévus pour la saisie-arrêt. Par courtoisie, je recommande de faire savoir à l'employé que vous avez reçu une ordonnance de saisie-arrêt. Cela permet à l'employé de savoir avant la réception d'un montant réduit de rémunération dans son chèque de paie.