Exemple Absence Excuse Letters for Work

Il y a beaucoup d'excuses pour le travail manquant. Certains sont légitimes, et d'autres ne le sont pas tout à fait. Certaines entreprises exigent que toutes les absences soient documentées par écrit, auquel cas vous devrez écrire une lettre d'excuse d'absence chaque fois que vous manquez le travail.
Que ce soit la politique de l'entreprise d'exiger une lettre d'excuse d'absence ou non, c'est toujours une bonne idée de documenter les jours de travail manqués, pour vos dossiers ainsi que pour l'entreprise.

De cette façon, si jamais vous vous posez une question sur votre congé, votre dossier montrera que vos absences étaient toutes légitimes.

Comment écrire une lettre ou une lettre d'absence au travail

Votre lettre d'excuse au travail peut être envoyée par courrier ou par courrier électronique. Si vous envoyez une lettre intra-bureau, vous devez inclure la date et les coordonnées de votre superviseur ou de votre gestionnaire des ressources humaines au début.

• La ligne d'objet de votre e-mail doit contenir votre nom et "Absence Excuse". "
• Commencez toujours votre lettre formellement:" Chère Mme Jones "ou" Cher Phyllis. "
• Le corps de votre lettre doit être bref et précis, en mentionnant la raison de votre absence, la date, la durée, et si vous incluez des documents explicatifs tels que des documents médicaux ou ER.
• Utilisez une fermeture polie et professionnelle, comme "Sincèrement" ou "Cordialement. "

Rappelez-vous que toute correspondance commerciale devrait avoir un aspect professionnel. Même dans un bureau occasionnel, utilisez le format approprié pour votre lettre et relisez-le avant de l'envoyer.

Les erreurs d'insouciance ont une incidence négative sur votre réputation professionnelle. Vous ne voulez pas qu'une excuse d'absence mal rédigée fasse partie de votre dossier d'emploi.

Exemples de lettres d'absence au travail

Voici des exemples de lettres d'excuse d'absence à examiner lorsque vous devez fournir une excuse écrite pour un travail manquant. Il est bon de garder la lettre courte et simple - assurez-vous juste d'indiquer la date exacte de l'absence et la raison principale derrière elle.

Exemple # 1

Date
Prénom Nom
Titre
Organisation
Adresse
Ville, État, code postal

Cher Mr. Lastname:

Accepte ceci lettre de notification écrite que je n'ai pas pu assister au travail le 1er août 20XX en raison d'une maladie familiale.

Veuillez me faire savoir si je peux fournir d'autres informations ou documents auprès du cabinet de notre médecin.

Cordialement,

Votre signature

Votre nom tapé

Exemple # 2

Date
Prénom Nom
Titre
Organisation
Adresse
Ville, État, Code postal

Chère Madame,

Je vous écris pour documenter mon absence le 15 juillet 20XX. J'avais besoin de prendre mon fils pour avoir sa jambe après une blessure dans son match de baseball la nuit précédente.

Veuillez consulter la documentation ci-jointe de l'orthopédiste pédiatrique. Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, s'il vous plaît faites le moi savoir.

Cordialement,

Votre signature

Votre nom tapé

Exemple # 3

Objet: Prénom Nom de famille - Absence Excuse

Cher directeur,

Veuillez accepter cette lettre comme documentation de mon absence le 9 août 20XX. Je voyageais et j'assistais aux funérailles de ma grand-mère.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter. Merci de votre compréhension.

Cordialement,

Prénom Nom
flastname @ email. com
555-555-5555

Exemple # 4 (Email)

Sujet: Roger Bledsoe - Absence Excuse

Cher Mr. Garner,

Veuillez accepter cette lettre comme documentation écrite de mon absence le 30 octobre 20XX. Comme vous le savez, je suis en train de divorcer et j'ai eu des rencontres avec mon avocat et mon planificateur financier.

J'apprécie votre soutien et votre compréhension. Si je peux fournir des détails ou de la documentation supplémentaires, veuillez me le faire savoir.

Cordialement,

Roger Bledsoe
rogerb @ email. com
555-555-5555

Exemple # 5 (Email)

Sujet: Janet Nathan - Absence Excuse

Chère Madame Blevens,

Veuillez accepter cet email comme document écrit de mon absence hier le 14 novembre 20XX. Un arbre est tombé sur notre maison pendant la tempête le soir précédent, et j'ai dû rencontrer notre agent d'assurance, un arboriste et un couvreur.

J'apprécie votre soutien et votre compréhension. Si je peux fournir des détails ou des documents supplémentaires tels que des photographies des dommages, s'il vous plaît faites le moi savoir.

Cordialement,

Janet Nathan
janet @ email. com
555-555-5555

Plus Absence Lettres d'excuse
Les employés peuvent avoir besoin de fournir une lettre d'excuse lorsqu'ils manquent de temps pour se rendre au travail, pour assister à un rendez-vous chez le médecin ou pour d'autres raisons. Voici d'autres exemples de lettres d'excuses qui peuvent être modifiées pour s'adapter à votre situation personnelle.

Lire la suite: Excuses pour un travail manquant | Exemples de messages électroniques et d'exemples de travaux de lettres