Exemple de message électronique Excuse

Peu importe à quel point vous êtes dévoué à votre travail, il va y avoir un moment où vous devez appeler malade. Que vous ayez souffert de la grippe ou de migraines sévères, si vous travaillez à temps plein, vous avez probablement droit à des congés avec congés de maladie. Mais, bien que vous souhaitiez rester à la maison, vous pourriez vous sentir obligé d'entrer au travail, soit à cause des montagnes de travail sur votre bureau, soit à cause des commentaires que votre patron a faits dans le passé.

La question de savoir si les journées de maladie sont vraiment acceptables, même quand elles devraient l'être, dépend de la culture de votre entreprise. Prendre une journée de congé pour soigner votre rhume peut être difficile, mais la préparation peut minimiser l'impact sur l'entreprise et vos collègues. En faisant quelques pas et en écrivant un message d'excuse fort, vous pouvez maintenir votre réputation professionnelle et prendre le temps dont vous avez besoin pour récupérer.

Comprendre la politique de l'entreprise et les préférences de votre patron

Bien que votre entreprise puisse avoir ses propres politiques concernant votre journée de maladie, votre gestionnaire peut avoir une opinion différente. Habituellement, les entreprises demandent aux employés d'alerter leur gestionnaire au sujet d'une journée de maladie. Pour des congés prolongés (plus de quatre jours) pour cause de maladie, certaines entreprises exigeront également une note du médecin.

Votre patron peut avoir une préférence pour savoir si vous envoyez un courriel ou appelez pour l'informer que vous prenez une journée de maladie. Certains managers - et les entreprises - préfèrent également qu'une note sur votre absence soit envoyée à votre équipe, et pas seulement à votre patron direct, afin que tous vos collègues sachent que vous n'êtes pas disponible.

Préparer des notes

La maladie et d'autres urgences peuvent survenir de nulle part; Bien que vous ne puissiez pas vous préparer à tout, les autres employés et les entreprises devraient toujours être en mesure de s'en occuper si un employé manque un jour ou plus. Vous pouvez aider vos collègues en gardant proactivement des notes sur vos tâches courantes, vos contacts quotidiens et une feuille d'état en cours sur les projets sur lesquels vous travaillez.

De cette façon, si vous tombez dans l'angine streptococcique et avez besoin de quelques jours, vos collègues peuvent facilement reprendre votre travail dans un délai serré. Votre patron et vos collègues apprécieront votre organisation et votre préparation et minimiseront l'impact de votre absence.

Si vous n'avez pas de notes détaillées en place, utilisez votre note d'absence pour partager les détails sur les projets importants et où les ressources pertinentes peuvent être trouvées.

Écrivez une bonne note d'excuse

De nombreuses entreprises exigent une sorte d'excuse formelle chaque fois que vous avez une absence, comme une journée de maladie ou de vacances.

Gardez la note brève et professionnelle. Dans la lettre, indiquez quels jours vous étiez absent, pourquoi vous étiez absent et, si vous étiez envoyé avant votre absence, si vous aviez demandé à des collègues de prendre en charge des tâches. Alors que vous pourriez être tenté de passer en revue vos symptômes pour prouver que vous étiez vraiment malade, ignorez l'envie et soyez simplement franc.Résistez aussi à toute envie de vous excuser, que ce soit pour être malade ou pour le désagrément.

Si vous envoyez votre note avant votre absence, c'est une bonne idée de partager si vous serez disponible, et la meilleure façon de vous joindre. Nous vivons dans une ère de téléphone intelligent, ce qui signifie que beaucoup de gens vérifient constamment le courrier électronique (même lorsqu'ils sont assis dans une chemise de papier dans le bureau du médecin).

Précisez si vous allez vérifier vos courriels et à quelle fréquence. Vous pourriez écrire: «Je vérifierai mon courriel de temps en temps. ou "Je serai loin de mon email mais n'hésitez pas à m'appeler en cas d'urgence."

Envoyez votre note rapidement. Si vous l'envoyez le jour d'une absence, envoyez l'e-mail le matin, avant l'heure officielle de départ de votre entreprise.

Voici un exemple que vous pouvez utiliser pour votre propre note d'absence, et voici encore plus de lettres d'absence à examiner.

Échantillon Absence Excuse Email

Sujet: Jane Doe - Absente du travail

Cher nom du superviseur:

Je suis tombée malade et je ne serai pas là le mardi 2 mars , donc je peux me reposer et récupérer. J'ai demandé à Patricia de vérifier auprès de mes clients pour s'assurer que tous leurs besoins sont satisfaits et Tom préparera le rapport pour notre réunion vendredi.

Je vais essayer de vérifier mes courriels si vous avez besoin de quelque chose d'urgent.

Merci,

Jane

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