Une politique d'utilisation de votre appareil pour votre entreprise

Soyons réalistes: lorsque nous ne vérifions pas nos e-mails professionnels ou que nous ne nous connectons pas à son réseau ou à son cloud, nous passons parfois des appels personnels et consultons Facebook pour trouver des amis. Les avocats ont-ils vraiment besoin de transporter deux smartphones lorsque leur vie professionnelle et personnelle a essentiellement fusionné?

À l'époque où les avocats étaient reliés électroniquement aux ordinateurs de bureau et aux téléphones fixes, le fait que leur cabinet d'avocats paie la facture et précisait les produits qui apparaissaient dans leurs bureaux était logique.

De cette façon, l'entreprise pouvait s'assurer que toute la technologie fonctionnait bien dans son propre réseau. Au fur et à mesure que les avocats gagnaient en mobilité grâce à la réduction de la taille des ordinateurs portables, le développement d'ordinateurs portables et les capacités croissantes des smartphones, disposant d'un appareil «firme» et d'un appareil personnel concomitant, devenaient un peu compliqués. Fouler dans son sac ou son veston pour le bon téléphone, ou alterner entre son ordinateur portable personnel et le cabinet d'avocats officiel, c'est, poliment, une souffrance. Si vous n'êtes pas en train de télécharger du porno ou de prendre des actions inappropriées sur Internet, avez-vous vraiment besoin de séparer vos appareils?

Pas vraiment, dans l'esprit de certains. Etre capable de choisir son propre appareil est une bonne chose pour un poste auquel vous allez consacrer beaucoup de temps. Les cabinets d'avocats voient le scénario un peu différemment: un avocat qui choisira ses appareils électroniques sera probablement plus engagé avec eux, et sera probablement un peu plus protecteur d'eux si son propre matériel est sur eux aussi.

Les entreprises qui proposent leurs propres stratégies d'appareils peuvent réaliser des économies financières, car les besoins en formation peuvent diminuer. Si une entreprise offre une allocation technologique plutôt qu'un remboursement forfaitaire des coûts, elle peut dépenser moins sur les appareils mobiles que si elle achetait ces appareils électroniques et les fournissait à tous les avocats.

Bien sûr, ce qu'une entreprise perd apparemment lorsqu'elle adopte une approche BYOD (Apportez votre propre appareil), c'est le contrôle de ces appareils. Il est un peu discutable de savoir si une entreprise exerce un contrôle important sur les appareils qu'elle possède une fois que ces appareils ont quitté le bureau dans les poches de ses employés. Oui, nous le savons tous: les téléphones portables se perdent, les ordinateurs portables sont jetés, les ordinateurs portables sont volés. Les mauvaises choses arrivent à de bons appareils technologiques tout le temps, peu importe qui les possède.

Heureusement, la technologie est aujourd'hui telle qu'une entreprise, dans sa politique d'apportez votre propre appareil, peut réduire les risques pour la sécurité en exigeant que tous les appareils mobiles accédant à son réseau soient protégés par un mot de passe. et d'autres menaces, et en maintenant, avec le consentement de l'utilisateur, la capacité à distance de nettoyer l'appareil en cas de perte ou de vol.Les données d'entreprise sont plus faciles à séparer sur un appareil à partir de données personnelles, et une entreprise peut exiger une double authentification pour se connecter à son réseau (par exemple, un mot de passe et un code d'accès supplémentaire).

Cela ne veut pas dire qu'il n'y a pas de désavantages à une politique d'intervention personnelle dans un cabinet d'avocats.

Comme avec n'importe quel appareil, qu'il soit attaché à un bureau ou non, la sécurité est toujours un souci. De même, une entreprise veut s'assurer que la technologie utilisée par ses avocats est facilement compatible avec le réseau de l'entreprise. Encore une fois, cependant, beaucoup de ces préoccupations peuvent être traitées par une politique bien conçue.

Sur la clôture pour savoir si une telle approche est pour vous? Vous pourriez envisager de mettre sur pied un projet pilote dans votre entreprise, y compris quelques avocats pour une période déterminée, afin de voir comment le programme se déroule. Il pourrait ensuite être étendu à tous les avocats et peut-être même à certains membres du personnel de soutien.

Suivant: À prendre en considération lors de l'examen de BYOD