Coûts indirects - Réduire les frais généraux

Les frais généraux d'entreprise sont des dépenses liées à la gestion quotidienne d'une entreprise. La réduction des frais généraux est importante en période de ralentissement économique.

Les frais généraux sont indépendants des revenus et doivent être payés, que l'entreprise soit en position de résultat. Les frais généraux ne pas comprennent les dépenses découlant de la production de biens ou de services. Par exemple, si votre entreprise fabrique des meubles, le coût du bois d'œuvre est une matière première et n'est donc pas inclus dans les frais généraux.

Les frais généraux peuvent inclure des coûts mensuels ou annuels fixes (tels que des baux, des assurances ou des salaires) ou des dépenses variables d'un mois à l'autre en raison du niveau d'activité (promotions ou réparations). .

Devriez-vous réduire vos frais généraux?

Lorsque les affaires sont lentes, réduire les frais généraux est normalement l'un des moyens les plus faciles de réduire les pertes et de rentabiliser votre entreprise. Les matières premières, les stocks et les autres frais généraux non utilisés pour générer des revenus sont vitaux pour l'entreprise et généralement plus difficiles à réduire.

Voici quelques suggestions pour réduire certaines des dépenses les plus courantes.

Les frais généraux typiques comprennent:

Loyer - les frais de location des locaux commerciaux (ou les frais d'hypothèque s'ils sont achetés). Pour plus d'informations sur la location par opposition à la propriété, consultez Si votre entreprise loue ou achète un espace commercial?

Les coûts de location peuvent être réduits en négociant une nouvelle transaction avec le propriétaire, en déplaçant votre entreprise vers des locaux moins chers ou, si votre entreprise est appropriée, en la convertissant en entreprise à domicile.

Voir:

• Avant de démarrer une entreprise à domicile
• Comment démarrer une entreprise à domicile qui réussira
• Les meilleures opportunités d'affaires pour aujourd'hui et demain > Services publics

- comprend l'électricité, le gaz, l'eau, les égouts, le téléphone et le service Internet. Il existe un certain nombre de façons de réduire vos frais généraux et d'aider la planète dans le processus. (Voir le Green Office Guide et 10 Green Business Tips). L'utilisation du téléphone mobile, de l'interurbain et de l'Internet devrait être révisée annuellement afin de déterminer les niveaux de service requis - il pourrait être possible de réaliser des économies en passant à des forfaits moins coûteux.

Assurance

- Toute entreprise a besoin d'une assurance qui peut inclure: assurance de biens pour les locaux commerciaux et l'équipement, assurance responsabilité civile générale pour protéger votre entreprise contre la négligence, assurance responsabilité professionnelle pour protéger votre entreprise de toute responsabilité d'une faute professionnelle si votre entreprise est de nature professionnelle, assurance d'interruption d'activité pour protéger votre entreprise en cas de fermeture imprévue. Pour plus d'informations sur l'assurance des entreprises, consultez:

Avez-vous l'assurance d'entreprise dont vous avez besoin?

• 5 façons d'économiser de l'argent sur l'assurance des entreprises
• Comment devez-vous assurer votre entreprise à domicile?
• Administratif

- comprend les coûts salariaux permanents (salaires et avantages sociaux), les fournitures et équipements de bureau tels que les ordinateurs, les copieurs, etc. Malheureusement, le moyen le plus simple de réduire les dépenses administratives est de réduire le personnel. pour les employés et la direction, mais souvent nécessaire pour assurer la durabilité de l'entreprise. Parfois, cela peut être évité si les employés sont prêts à partager leur emploi, à passer à temps partiel ou à prendre un congé sans solde.

D'autres moyens de réduire les coûts administratifs comprennent la réduction de l'utilisation de consommables tels que encre / toner d'imprimante, etc.

Maintenance et réparation

- Si votre entreprise dépend de véhicules ou d'équipements spécialisés, la réparation peut être substantielle. Les exemples incluent les entreprises qui fournissent des services de livraison, d'aménagement paysager ou de location d'équipement. La réduction des frais généraux avec les véhicules de tourisme, les camionnettes et les fourgonnettes peut être réalisée en passant à des modèles plus économes en carburant tels que les diesels ou les hybrides. Voir aussi 10 façons d'économiser de l'argent sur le gaz. Ventes et marketing

- toutes les dépenses liées à la commercialisation de votre produit ou service, y compris les salaires, avantages sociaux et primes d'encouragement pour le personnel de vente, le matériel promotionnel, la publicité, les coûts liés aux salons commerciaux, etc. sur la réduction des coûts de vente et de marketing voir: Tirer le meilleur parti des salons commerciaux en se préparant à l'avance

Comment créer des salons commerciaux qui attirent les clients potentiels

• 10 façons abordables de commercialiser votre petite entreprise
• 8 Stratégies de marketing bon marché
• Assurance de frais généraux (BOE)
• Selon l'Administration de la sécurité sociale, une personne de 20 ans a une chance sur quatre de devenir invalide avant d'atteindre l'âge de la retraite. Pour les propriétaires de petites entreprises, il existe des polices d'assurance frais généraux pour couvrir les frais généraux mensuels dans le cas où le propriétaire de l'entreprise devient invalide en raison d'une maladie ou d'une blessure. Les plans BOE peuvent couvrir la plupart des frais généraux, y compris:

Salaires et avantages sociaux des employés

Capital et intérêts des loyers ou loyers

• Utilities
• Taxes foncières
• Frais comptables
• Assurance des entreprises
• Les politiques BOE ne couvrent pas le coût d'embauche de remplacements temporaires - par exemple, si un entrepreneur en électricité devient invalide, une politique BOE ne couvre pas le coût d'embauche d'un autre électricien sur une base temporaire.
• Notez également que les plans BOE sont conçus pour couvrir des périodes d'invalidité temporaires et, en tant que tels, ont des périodes de paiement maximales. L'assurance invalidité personnelle est disponible pour une invalidité à long terme ou permanente.

Vous aimez voir plus d'idées sur la façon de réduire vos frais généraux? Lire 10 façons de réduire les coûts d'entreprise.