Recouvrer les frais généraux avec la formule Eichleay

La formule Eichleay est l'un des calculs les plus utilisés lors du calcul des dommages indirects générés par les bureaux à domicile dans les demandes de délai de construction. Les réclamations pour retard de construction concernant les frais généraux sont parmi les réclamations les plus complexes et nécessitent presque toujours les services d'un expert pour déterminer les dommages et comment ces coûts peuvent être récupérés. Les frais généraux du siège social comprennent les salaires du personnel de gestion, du personnel de bureau, des services publics, des fournitures, des cotisations, de la formation et des assurances, pour n'en nommer que quelques-uns.

Puisqu'il est si difficile de séparer les coûts associés à un projet particulier, ces coûts doivent être correctement identifiés en attribuant un pourcentage du montant total de ces coûts.

Pourquoi la formule d'Eichleay est-elle utilisée?

Normalement, la formule d'Eichleay est utilisée lorsque le projet a été achevé et les coûts sont disponibles et responsables . La formule d'Eichleay a été établie à la suite d'une décision de la Commission des appels de contrat des services armés de Eichleay Corporation, ASBCA n ° 5183, 60-2 BCA 2688 (1960), utilisée pour calculer les frais généraux du siège social. En 1984, le Circuit fédéral a jugé que la formule d'Eichleay était la méthode la plus appropriée pour répartir les frais généraux du siège social.

Étapes de calcul des frais généraux étendus grâce à l'utilisation de la formule

L'utilisation de la formule Eichleay nécessite trois étapes pour le calcul:

Pour ces calculs, multipliez le coût total du bureau à domicile par la ration entre la facturation du projet et la facturation générale de l'entreprise.

Est obtenu à partir du taux entre les frais généraux imputables (étape 1) entre les jours d'exécution du contrat, y compris les jours de retard.

Arriver à ce point est facile. Il suffit de multiplier le montant total obtenu à l'étape 2 par les jours de retard. Ce total sera le montant total de la réclamation que vous demanderez.

1. Trouver les frais généraux attribuables au contrat - Pour connaître les frais généraux attribuables au contrat, commencez par multiplier le coût total des frais généraux par la proportion des facturations du contrat différé par rapport au total des facturations de l'entreprise pendant le contrat. période.
2. Taux de frais généraux du contrat journalier - Pour calculer le ratio des frais généraux du contrat, divisez les frais généraux du contrat par le délai d'exécution du contrat (par jours)
3. Frais généraux du siège social - taux de frais généraux par le nombre de jours de retard causés par le propriétaire du projet.

Comment le maître d'ouvrage peut-il contester l'utilisation de la formule Eichleay?

Dans certains cas, le propriétaire d'un projet peut mettre l'entrepreneur au défi lorsque la formule est utilisée.Voici quelques-uns des arguments les plus courants qu'un entrepreneur doit être prêt à contester:

• La formule est considérée comme une estimation et son exactitude peut être mise en doute .
• Les entrepreneurs peuvent transférer leurs frais généraux à d'autres projets en même temps que le contrat contesté.
• L'entrepreneur doit prouver que les retards ont diminué le flux des coûts directs.
• Le contractant doit démontrer qu'il n'a pas pu effectuer d'autres travaux
• Vous devez fournir des preuves supplémentaires que les frais généraux réels du bureau sont réels, en utilisant états financiers vérifiés , informations que de nombreux petits entrepreneurs ne peut pas se permettre.
• Certains objets inclus dans le bureau à domicile , en tant que divertissement et publicités, peuvent être interrogés.
• Parfois, l'entrepreneur doit prouver que la capacité de cautionnement a été limitée.
• Des ressources telles que l'équipement et la main-d'œuvre n'étaient disponibles que dans les «limbes», simplement parce que le projet avait été retardé.
• Certains contrats pourraient avoir fixé des frais fixes pour le bénéfice du contrat.
• Certains tribunaux peuvent ne pas reconnaître la formule Eichleay pour le calcul des frais généraux étendus.
• Lorsque le projet a été pratiquement terminé, il est difficile de justifier les réclamations provenant des frais généraux de bureau. La raison en est que l'on peut soutenir que des dépenses ont déjà été payées à l'entrepreneur.

Frais généraux communs

Certains des coûts pouvant être inclus dans ce processus de réclamation sont classés comme coûts indirects ou coûts directs. Il est important de comprendre et de reconnaître ces coûts pour les inclure avec précision dans la demande. Voici une liste des frais généraux de bureau les plus élevés:

• Salaires et avantages sociaux de la direction, des commis et du personnel de sécurité. Assurez-vous d'inclure les comptables, les cadres supérieurs et, dans certains cas, les employés sous-traitants.
• Tous les équipements loués tels que photocopieurs, téléphones, télécopieurs et autres équipements.
• Internet, systèmes d'alarme et tout autre coût mensuel ou récurrent.
• Assurances et cautionnements.
• Frais de marketing, de publicité et de voyage.
• Frais juridiques et personnel des ressources humaines.
• Structures de bureau temporaires et permanentes.
• Frais de gestion de projet et / ou d'équipe d'ingénierie
• Baux et frais d'acquisition de terrains / contrats
• Locations d'emploi spécifiques: équipement, main-d'œuvre, remorques, sécurité, services publics et véhicules.