Qu'est-ce qu'un budget-maître pour votre entreprise?

Les entreprises utilisent la budgétisation pour faciliter la planification et le contrôle au sein de l'entreprise afin de pouvoir gérer les aspects financiers de leurs activités et planifier l'expansion de nouveaux produits à l'avenir. La budgétisation permet également d'évaluer la performance des entreprises pendant la période de planification.

Avant que le processus de planification budgétaire puisse commencer, l'entreprise devrait élaborer un plan stratégique et une série d'objectifs en fonction de ce plan stratégique couvrant les cinq prochaines années.

Le plan stratégique constitue la base des différents budgets que l'entreprise mettra en place.

Qu'est-ce que le budget principal

Le budget principal est un document de planification budgétaire d'un an pour la firme englobant tous les autres budgets. Il coïncide avec l'année fiscale de l'entreprise et peut être divisé en trimestres et, en outre, en mois. Si l'entreprise prévoit que le budget principal soit un document permanent, renouvelable d'année en année, un mois est normalement ajouté à la fin du budget pour faciliter la planification. C'est ce qu'on appelle la budgétisation continue.

Le comité budgétaire élabore habituellement le budget principal pour chaque année, sous la direction du directeur du budget, qui est généralement le contrôleur de la société.

Quelles sont les principales parties du budget principal?

Selon la taille de l'entreprise, le budget principal est un document de planification budgétaire complet. Il comporte habituellement deux parties, le budget de fonctionnement et le budget financier.

Le budget de fonctionnement indique les activités génératrices de revenus de l'entreprise, y compris les recettes et les dépenses. Le résultat est un état des résultats budgété.

Le budget financier indique les entrées et les sorties de trésorerie et d'autres éléments de la situation financière de l'entreprise. Les entrées et les sorties d'argent proviennent du budget de trésorerie.

En tant que tel, le résultat du budget financier est le bilan budgété. Les budgets de fonctionnement sont préparés en premier lieu car des informations provenant des budgets de fonctionnement sont nécessaires pour les budgets financiers.

Aperçu du budget de fonctionnement

Le budget de fonctionnement est en réalité composé de huit échéanciers de planification budgétaire. Ils sont interdépendants et se réunissent pour élaborer un compte de résultat budgété basé sur le budget de fonctionnement.

Le premier calendrier à développer est le budget des ventes, basé sur les prévisions de ventes. Le budget des ventes n'est généralement pas le même que celui des ventes, mais il est ajusté en fonction du jugement de la direction et d'autres données.

Le deuxième calendrier de planification budgétaire est le calendrier de production. Après avoir déterminé le montant des ventes que l'entreprise prévoit réaliser au cours de la prochaine année, elle calcule le nombre de ventes en unités que l'entreprise doit réaliser pour respecter le budget de vente et répondre aux exigences d'inventaire final.La plupart des entreprises ont un inventaire final qu'elles veulent rencontrer tous les mois ou tous les trimestres afin de ne pas épuiser leurs stocks.

Les prochains tableaux sont le budget d'achats directs de matériaux qui fait référence aux matières premières que l'entreprise utilise dans son processus de production, au budget de main-d'œuvre directe et au budget des frais généraux.

Le budget des frais généraux comprend les frais généraux fixes et variables.

Le budget d'inventaire des produits finis est nécessaire pour compléter le coût du budget des biens vendus et le bilan. Ce budget attribue une valeur à chaque unité de produit produite en fonction des matières premières, du travail direct et des frais généraux.

Le budget des frais de vente et d'administration porte sur les coûts non liés à la fabrication, tels que le fret ou les fournitures.

Le compte de résultat budgété est le résultat des tableaux ci-dessus. Prenez note que le bénéfice d'exploitation n'est pas le même que le revenu net. Pour obtenir un revenu net, vous devez soustraire les taxes et les intérêts.

Aperçu du budget financier

Trois autres budgets figurent dans la partie du budget principal consacrée au budget financier. Ce sont le budget de trésorerie, le bilan budgété et le budget pour les dépenses en capital.

Le budget de trésorerie indique les rentrées et sorties de fonds, les emprunts prévus et les investissements attendus, généralement mensuellement. Tout élément qui n'est pas en espèces, tel que l'amortissement, est ignoré par le budget de trésorerie.

Le bilan budgété indique les soldes de clôture des comptes d'actif, de passif et d'équité si les plans budgétaires sont vrais pendant la période de budgétisation.

Le budget pour les dépenses en capital contient des chiffres budgétaires pour les immobilisations importantes et coûteuses pour l'entreprise.

Ce sont les budgets les plus utilisés dans le budget principal des entreprises. Certaines entreprises peuvent ne pas utiliser l'un ou l'autre des budgets, mais la plupart utilisent une forme de chacun d'eux. Les entreprises de services, par exemple, n'utilisent généralement pas les budgets de production.