Qu'est-ce qu'un budget d'entreprise et pourquoi une entreprise a besoin?

Qu'est-ce qu'un budget et pourquoi une entreprise en a-t-elle besoin?

Un budget est un document financier utilisé pour projeter les revenus et les dépenses futurs. Le processus de budgétisation peut être effectué par des individus ou par des entreprises pour estimer si la personne / entreprise peut continuer à fonctionner avec ses revenus et dépenses prévus. Un budget peut être préparé simplement en utilisant du papier et un crayon, ou sur ordinateur en utilisant un tableur comme Excel, ou avec une application financière comme Quicken ou QuickBooks.

Pourquoi mon entreprise a-t-elle besoin d'un budget?

Au milieu de la création et de la gestion de votre entreprise, vous vous demandez peut-être pourquoi vous devez arrêter et préparer un budget. Tout comme pour les budgets personnels, un budget d'entreprise est un outil essentiel pour réussir à démarrer et exploiter une entreprise. Un budget d'entreprise correctement préparé et mis à jour a plusieurs objectifs:

Planifiez les besoins de démarrage pour votre plan d'affaires.

• Le premier et probablement le but le plus utilisé d'un budget est de vous aider à rassembler des informations pour un plan d'affaires, y compris tous les articles et les dépenses nécessaires au démarrage. Vous devez savoir ce qu'il vous en coûtera pour ouvrir vos portes le premier jour de votre entreprise. Cela comprend l'inventaire, les meubles et les accessoires, les ordinateurs et les logiciels, et, bien sûr, les coûts de trouver et de sécuriser un emplacement pour votre entreprise. Obtenez un prêt commercial.
• Une fois qu'une entreprise est opérationnelle, il vous reste des moments où vous aurez besoin de votre budget et d'autres tableurs financiers pour obtenir un prêt commercial. Vous devrez probablement emprunter de l'argent auprès d'un prêteur ou de la famille et des amis pour le démarrage. Un budget montre à votre prêteur combien vous avez besoin pour le démarrage et à quoi ressemblera votre situation de trésorerie au cours des trois premières années de votre entreprise. Un budget raisonnable peut augmenter votre crédibilité auprès de votre prêteur.

Planifiez vos dépenses.

• Votre budget peut vous fournir des informations sur le montant que vous pouvez dépenser chaque mois et sur le montant que vous pouvez retirer de votre entreprise en tant que salaire ou tirage pour vivre. Au début, vous ne pouvez peut-être pas prendre grand-chose, mais vous pouvez voir à quoi ressemble l'avenir et vous pouvez planifier vos frais de subsistance dès le départ. Connaissez votre profit.
• Si vous définissez votre budget sur la base d'un «bénéfice requis», vous pouvez voir combien d'argent vous devez dépenser pour couvrir toutes vos dépenses, y compris les dépenses personnelles. Un budget de profit requis commence avec toutes les dépenses que vous devez payer chaque mois, laissant le bénéfice requis comme le numéro de revenu nécessaire pour faire l'équilibre budgétaire. Comment créer un budget pour mon entreprise?

Le processus de préparation d'un budget mensuel pour votre entreprise comprend:

Liste de toutes les sources de revenus mensuels, y compris les ventes et intérêts

• Liste de toutes les dépenses fixes requises, telles que loyer / hypothèque, services publics, Liste des autres dépenses possibles et variables.
• Création de colonnes pour les revenus et les dépenses réels et budgétés, afin que vous puissiez voir comment le budget fonctionne en temps réel.
• Création d'un budget de démarrage
• Le budget d'une entreprise existante est différent du budget de démarrage d'une entreprise. Une entreprise existante aura un historique des ventes et des dépenses et il n'est pas difficile de regarder en arrière et de déterminer les coûts moyens et les ventes pour les mois et les années.

Le budget de démarrage, par contre, ne contient pas de données historiques, donc des hypothèses doivent être faites et projetées (projetées) dans le futur. Cet article fournit un processus étape par étape pour créer un budget de démarrage d'entreprise.

Le processus de création du budget fonctionne de la même manière pour les budgets personnels et professionnels. D'abord, vous devrez examiner vos sources de revenu, puis vos dépenses.

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