Ce qui est inclus dans une lettre d'offre d'emploi (avec échantillons)

Une offre d'emploi est une offre formelle d'emploi d'une entreprise. Quand une entreprise fait une offre d'emploi verbal, le gestionnaire d'embauche appellera généralement le candidat choisi pour leur faire savoir que l'on leur offre l'emploi.

Types d'offres d'emploi

Les entreprises peuvent également faire des offres d'emploi par courrier électronique ou par écrit, en fonction de la politique de l'entreprise et de la manière dont l'entreprise s'occupe de l'embauche.

Si l'offre est faite par téléphone ou par courriel, elle sera très probablement suivie d'une lettre officielle d'offre d'emploi confirmant les détails de l'offre d'emploi incluant une partie ou la totalité des éléments suivants: description du poste, salaire, avantages, congés payés, horaire de travail, structure hiérarchique, etc.

Le candidat peut choisir d'accepter l'offre d'emploi, puis signer et retourner la lettre comme une acceptation officielle du poste.

Si l'offre ne correspond pas à l'offre d'indemnisation prévue par le candidat, il peut décider de faire une contre-offre ou de refuser l'offre.

Ce qui est inclus dans une lettre d'offre d'emploi

Une lettre d'offre d'emploi est un document écrit formel envoyé par un employeur à un candidat sélectionné pour un emploi.

La lettre confirme les détails de l'offre d'emploi: cela peut inclure la description du poste, le salaire, les avantages sociaux et la date de début de l'emploi.

Une lettre d'offre d'emploi vient généralement par courriel ou peut être livrée en personne à la fin d'une deuxième entrevue réussie, bien que les offres d'emploi peuvent être prolongées par téléphone, aussi. Cependant, il est également important d'obtenir les conditions d'emploi des termes écrits.

Exemples de lettre d'offre d'emploi

Voici des exemples de lettres d'offre d'emploi.

Les premiers exemples demandent au destinataire de signer et de retourner une acceptation formelle.

Lettre d'offre d'emploi # 1

Mr. /Mme. Nom de famille
Adresse
Ville, État, Code postal

Cher Monsieur / Madame. Nom,

La société ABCD a le plaisir de vous offrir le poste de directeur adjoint, Relations clientèle. Vos compétences et votre expérience seront idéales pour notre service à la clientèle.

Comme nous l'avons mentionné, votre date de départ sera le 1er février 20XX. Le salaire de départ est de 42 000 $ par année et est payé sur une base hebdomadaire. Le dépôt direct est disponible.

Une assurance médicale familiale complète sera offerte par le biais du régime d'avantages sociaux de notre entreprise et entrera en vigueur le 1er mars. Des assurances dentaires et optiques sont également disponibles.

ABCD offre un régime d'heures de travail flexible et rémunéré comprenant des vacances, des congés de maladie et des congés de maladie. Les congés s'accumulent au rythme d'un jour par mois pour votre première année, puis augmentent selon votre ancienneté dans l'entreprise.

L'admissibilité au régime de retraite de l'entreprise commence 90 jours après votre date de début.

Si vous choisissez d'accepter cette offre d'emploi, veuillez signer la deuxième copie de cette lettre et me la retourner dans les meilleurs délais. Lorsque votre accusé de réception est reçu, nous vous enverrons des formulaires d'adhésion aux avantages sociaux et un manuel de l'employé décrivant nos régimes d'avantages sociaux et notre régime de retraite.

Nous sommes impatients de vous accueillir dans l'équipe ABCD.

S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez des questions ou je peux fournir des informations supplémentaires.

Cordialement,

Prénom Nom de famille
Directeur des ressources humaines
Compagnie ABCD

____________

J'accepte par la présente le poste de directeur adjoint, Service des relations avec la clientèle.

_____________________________
Signature

_____________________________
Date

Lettre d'offre d'emploi Exemple # 2

Votre nom
Votre titre
Nom de l'entreprise
Adresse
Ville, État , Code postal

Date

Nom
Adresse
Ville, État, Code postal

Chère Magnolia,

C'est avec grand plaisir que je vous écris pour vous offrir la position de Ingénieur logiciel senior chez GMCD Solutions. Votre expérience et votre enthousiasme seront un atout pour notre entreprise.

Veuillez lire le document ci-joint décrivant votre salaire et vos avantages, et signer aux endroits indiqués. Retourner dans l'enveloppe ci-jointe dans les cinq jours ouvrables. Nous vous contacterons dès que nous aurons reçu les documents relatifs à votre date de début.

Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de l'équipe GMCD!

Cordialement,

Amy Green
Directeur des ressources humaines
Solutions GMC

Acceptation d'une offre d'emploi

En règle générale, l'employé doit signer et retourner la lettre comme acceptation officielle du poste.

Lorsque vous recevez la lettre, vous avez plusieurs options: vous pouvez accepter sur place (mais gardez à l'esprit, il y a beaucoup à considérer avant d'accepter tout de suite), vous pouvez prendre une courte période de temps (idéalement, pas plus que quelques jours ouvrables) pour répondre, ou vous pouvez négocier les conditions des conditions d'emploi. Vous pouvez même être en mesure de négocier des avantages et des avantages.

Si vous avez besoin de temps pour évaluer l'offre d'emploi avant d'accepter, c'est bien, mais il est très important de faire savoir à l'entreprise que vous avez besoin de temps, plutôt que d'attendre pour répondre. Si vous tardez trop longtemps, l'entreprise peut penser que vous n'êtes pas intéressé et peut transmettre l'offre à un autre candidat.

Refuser une offre d'emploi

Si le poste ne vous convient tout simplement pas, vous pouvez également refuser l'offre d'emploi, mais il est important de le faire poliment et professionnellement afin de ne pas rompre les ponts avec l'entreprise . Si vous êtes sur la clôture sur la façon de répondre et ne savez pas si vous devriez refuser l'offre d'emploi, ou négocier, voici quelques conseils.

Lire la suite: Négocier, accepter ou refuser une offre d'emploi | Comment accepter une offre d'emploi | Comment évaluer une offre d'emploi