Responsabilités des membres du Conseil d'administration

L'une des premières tâches de création d'une société est de créer un conseil d'administration. Les trois principaux dirigeants sont le président / président du conseil, le trésorier d'entreprise et le secrétaire général, et nous nous concentrerons sur ces personnes.

Ces personnes guideront la société par le démarrage et l'exploitation, et elles auront la responsabilité globale du fonctionnement de la société.

En général, les responsabilités du conseil d'administration comprennent la responsabilité fiduciaire pour le bien-être financier de la société, la responsabilité de définir la mission et la vision de l'entreprise, et la surveillance dans l'établissement des politiques et la révision actions des employés.

Mandataires sociaux et personnel administratif

Les dirigeants de sociétés, comme vous le verrez, ont des devoirs spécifiques liés à l'ensemble des fonctions du conseil d'administration. Dans les petites entreprises, les tâches administratives sont souvent assumées par les administrateurs. Dans ce cas, la responsabilité de l'individu est augmentée. Par exemple, un trésorier d'entreprise, dont les fonctions sont limitées à la surveillance et à la politique, tel que décrit ci-dessous, peut également assumer des responsabilités financières quotidiennes pour payer les factures et les taxes.

Le port d'un chapeau d'employé de direction peut être nécessaire, mais sachez que les tâches quotidiennes assujettissent l'individu à différents types de responsabilités.

Si les taxes sur la masse salariale ne sont pas payées, le trésorier de l'entreprise qui a la responsabilité de voir ces taxes payées peut être tenu personnellement responsable du non-paiement de ces taxes. Il est important de comprendre la responsabilité du conseil d'administration lorsque vous sélectionnez et gérez votre société.

Président du conseil d'administration / président du conseil d'administration

Le président ou le président du conseil d'administration est responsable du fonctionnement global du conseil d'administration et veille à ce que toutes les mesures appropriées soient prises.

Précisément, le président du conseil:

• S'assure qu'un ordre du jour est planifié pour chaque réunion du conseil
• Préside les réunions du conseil d'administration et l'assemblée annuelle
• Sert de superviseur / liaison avec les dirigeants corporatifs rapport au conseil
• Sert de principal porte-parole de l'organisation
• Signe des documents spécifiques au nom du conseil d'administration et de la société

Vice-président corporatif

Le vice-président d'une société peut ne pas avoir de devoirs spécifiques mais devrait être capable de remplir les fonctions de président si nécessaire. Souvent, le vice-président préside des comités spécifiques ou a d'autres tâches régulières, telles que déterminées par le conseil dans ses règlements ou sur une base ad hoc.

Secrétaire du Conseil d'administration

Le secrétaire du conseil d'administration a la responsabilité générale de créer et de tenir à jour des registres de la société et d'autres documents importants de la société.Compris dans cette responsabilité:

• Agir à titre de secrétaire
• Consigner les procès-verbaux de toutes les réunions du conseil et les procès-verbaux de tous les comités, au besoin. Les procès-verbaux doivent être pris sous une forme spécifique et toutes les actions du conseil et des comités doivent être enregistrées.
• Tenez des registres de toutes les politiques approuvées par le conseil.
• Tenir un calendrier des événements d'entreprise, y compris la date de la réunion annuelle et les dates d'approbation du budget.
• Tenir des registres de personnel et de paie pour les cadres supérieurs qui relèvent directement du conseil d'administration.
• Conservez tous les documents dans un endroit sûr et assurez-vous que tous les documents sont en règle en cas de vérification.

Trésorier du Conseil d'administration

Le trésorier du conseil d'administration est le principal responsable du bien-être financier de la société, mais il n'en assume pas la responsabilité au jour le jour. Les fonctions du trésorier sont les suivantes:

• Créer et tenir à jour le budget annuel de la société pour chaque année financière (financière). Cette responsabilité comprend la présentation du budget au conseil pour approbation.
• Création, mise en œuvre et révision des politiques financières de la société.
• Examen des activités d'investissement de la société
• Supervision de la vérification financière annuelle de la société (si elle est publique) et d'autres vérifications des registres et des finances de la société.
• Présidence du comité des finances du conseil