Que sont les règlements administratifs d'une société?

Que sont les règlements administratifs d'une société?

Les règlements (parfois appelés «règlements») sont les règles d'une société, établies par le conseil d'administration au cours du processus de création d'une société. Lorsqu'une société est constituée (un processus appelé l'incorporation), l'une des premières tâches de la nouvelle société est de faire former des règlements d'entreprise.

Quelle est la différence entre les statuts constitutifs et les statuts constitutifs?

Dans le processus de création d'une société, d'abord la société dépose des statuts avec l'état dans lequel elle veut faire des affaires.

Les statuts constitutifs sont des documents de formation; ils contiennent seulement quelques éléments d'information de base sur l'entreprise comme nécessaire pour être enregistré auprès de l'état.

Après la constitution de la société, son conseil d'administration est établi. Le conseil d'administration décide des règlements administratifs pour aider à diriger ses activités pendant la durée de vie de la société.

Comment les statuts sont-ils créés?

Les règlements d'entreprise sont rédigés par les propriétaires de la société au moment de sa fondation. Les statuts de constitution doivent être déposés auprès de l'état dans lequel vous incorporez, mais les statuts n'ont pas besoin d'être déposés auprès de l'état ou du gouvernement fédéral (sauf si la société fait une demande de statut sans but lucratif), mais ils doivent être conservés avec d'autres documents d'entreprise en cas d'audit.

Qu'est-ce qui est inclus dans les statuts de l'entreprise?

Les règlements administratifs devraient comprendre:

• les renseignements d'identification de la société : nom, adresse et principal lieu d'affaires; désignation de la société comme publique ou privée (vente d'actions au public ou conservation des actions entre quelques personnes seulement).
• Les membres du conseil d'administration , y compris le nombre de membres du conseil, les pouvoirs et devoirs généraux du conseil, le mandat des membres du conseil, le nombre d'administrateurs considéré comme un quorum (le nombre qui doit voter pour qu'une résolution soit valide).
• Si la société est une société par actions , des informations sur les actionnaires et le vote des actions. Les règlements administratifs indiquent également le nombre et le type d'actions et de catégories d'actions que la société est autorisée à émettre.
• Informations sur réunions d'actionnaires, y compris notification de réunion, vote par procuration.
• Réunions annuelles procédures et exigences pour les membres notificateurs. Chaque société doit avoir au moins une réunion annuelle, c'est donc une partie importante des règlements.
• Réunions du conseil d'administration informations, notamment la fréquence, l'emplacement et le protocole.
• Procédure d'archivage, y compris les règles de préparation et d'inspection des dossiers et l'emplacement du registre de l'entreprise.
• Procédure pour un amendement aux statuts et règlements.
• Dirigeants de l'entreprise , y compris une description de leurs fonctions, de leur mode d'élection et de leur mandat.
• Informations sur la procédure de remplacement d'un administrateur ou d'un mandataire social.
• Année fiscale (financière) de la société
• Règles d'approbation des contrats, prêts, chèques, certificats d'actions et autres résolutions d'entreprise (voir ci-dessous).
• Audits financiers et inspection des registres de l'entreprise, principalement pour les sociétés publiques, mais vraiment pour toutes les sociétés.

Comment les statuts sont-ils utilisés par le conseil d'administration?

Une fois que vous ou un autre administrateur de société ou un comité de votre conseil d'administration avez préparé les statuts, ils doivent être approuvés par le conseil d'administration. Les règlements font partie de vos documents d'entreprise et doivent être dans un endroit où ils peuvent être consultés par l'Internal Revenue Service ou votre état ou une autre entité qui pourrait vouloir vérifier vos dossiers.

Qu'est-ce qu'une résolution d'entreprise?

L'un des devoirs les plus importants d'un conseil, tel que décrit dans les règlements, est d'adopter des résolutions. Ces résolutions sont des décisions prises par le conseil. Ces décisions doivent être dans un format spécifique et doivent être consignées dans les procès-verbaux des réunions du conseil.

Ai-je besoin d'un avocat pour préparer les statuts?

Les règlements sont des documents complexes, et ils contiennent de nombreux pièges et exigences afin de se conformer aux exigences fiscales et juridiques de l'État et l'IRS. L'utilisation d'un avocat pour préparer les statuts de la société vous permettra d'économiser de l'argent et des questions juridiques plus tard.

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