Vidéo: Lettre de motivation : Introduction - Méthodologie - digiSchool 2025
Lorsqu'un employé est en congé de maladie ou en congé de maternité, un «bon retour» est toujours apprécié. Un accueil chaleureux aide à faciliter la transition pour l'employé et le reste de l'équipe.
Passez en revue ces conseils pour souhaiter la bienvenue à un employé en congé de maladie ou de maternité, avec des exemples de lettres pour les deux circonstances. Lorsqu'un collègue est en congé de maladie, le retour au travail peut nécessiter quelques ajustements, non seulement pour l'employé mais aussi pour ses collègues et son patron.
Voici quelques conseils sur les façons d'accueillir un employé après un congé de maladie.
Élaborez un plan
Ne présumez pas que tout se mettra en place une fois que l'employé reviendra. Créez un plan pour résoudre les problèmes suivants:
- Planification. L'employé retournera-t-il au travail à temps plein ou à temps partiel? A-t-il besoin d'horaires flexibles? Jours de travail plus courts? Options de télétravail?
- Hébergements . L'employé a-t-il besoin d'un logement dans le bureau (par exemple, un poste de travail plus ergonomique, une cabine plus près de la salle de bain, l'utilisation de l'ascenseur plutôt que des escaliers, des pauses supplémentaires)?
- Charge de travail . Un travail doit-il être réaffecté à d'autres collègues?
Rencontrez également les collègues du travailleur pour s'assurer que tout le monde comprend la situation à son retour, en gardant la discussion positive et optimiste.
Fournir un message d'accueil personnel
Accueillir personnellement l'employé le premier jour de son retour. Mettez-le au courant des changements ou des mises à jour significatifs de l'entreprise pendant son absence et aidez-le à se remettre au courant du travail quotidien, des courriels, des réunions, etc.
Soyez patient pendant ces premiers jours.
L'employé aura peut-être besoin de temps pour s'adapter et retourner dans la rainure.
Soyez empathique
Les congés de maladie peuvent être dus à une maladie physique ou mentale et peuvent être de courte ou de longue durée. Indépendamment du problème ou de ce que vous en savez, offrez de la gentillesse, de la sympathie et de la compréhension à votre collègue qui a traversé une période difficile et qui risque de ne pas être complètement guéri.
Respectez leur vie privée
Permettez à votre collègue de parler autant ou aussi peu qu'il le souhaite de sa maladie et de son absence. Ne l'accablez pas de questions, ne mentez pas sur la sympathie, ou agissez comme si rien ne s'était passé; Offrez votre soutien en lui disant que vous êtes reconnaissant et soulagé de l'avoir de retour et que votre porte est toujours ouverte.
Exemple de lettre de bienvenue de congé de maladie
Voici un exemple de lettre de bienvenue à envoyer à un employé qui est retourné au travail après un congé de maladie.
Cher Doyen,
Bon retour! Nous sommes très heureux de vous revoir au Sunshine House. Nous vous avons tous manqué, et les résidents ont été anxieux pour votre retour.Nous étions inquiets pour vous pendant votre absence, et je parle pour tout le monde ici quand je dis que nous sommes tous reconnaissants pour votre rétablissement rapide.
Prenez le temps nécessaire pour vous installer et reprendre votre vitesse. Nous sommes reconnaissants de vous revoir si tôt.
Cordialement,
Eleanor
Accueillir un collègue de retour de congé de maternité
Chaque femme ressent différemment son retour au travail après un congé de maternité, et les premières semaines peuvent être un grand ajustement accompagné d'un mélange de émotions. Les collègues veulent être d'un grand soutien, mais souvent ils ne savent pas ce qu'il faut dire et peuvent finir par mettre leur pied dans la bouche avec un commentaire du genre «Sa petite fille vous manque? Voici quelques façons de féliciter une nouvelle mère, de la revoir au travail et de faciliter la transition.
Apportez des fleurs: Lorsqu'un groupe de collègues achète une nouvelle maman au bureau, c'est une expérience de collage instantanée. C'est un geste charmant qui dit qu'ils partagent aussi la beauté d'un nouveau bébé.
Montrez de l'empathie: Posez des questions, regardez des photos, offrez des câlins et dites à la nouvelle mère que vous comprenez qu'elle n'est peut-être pas prête à revenir.
Bien que vous n'ayez pas le pouvoir d'accorder à votre collègue plus de temps libre ou des heures flexibles, lui faire savoir que vous la récupérerez si elle en a besoin signifie beaucoup.
Organisez un groupe de compagnes mères: Y a-t-il d'autres mamans nouvelles ou allaitantes dans votre bureau? Réunissez-les avec un groupe de courrier électronique privé ou pendant le déjeuner pour compatir et partager comment ils gèrent les obstacles. Même s'ils ne travaillent pas directement ensemble ou ne deviennent pas amis rapidement, il est utile d'avoir une compagne qui comprend combien il est difficile de retourner au travail après un congé de maternité.
Avoir quelqu'un qui comprend et dont la porte est toujours ouverte fait un long chemin vers le soutien.
Programmez une journée «apportez votre bébé au travail»: On peut faire circuler les bébés et prendre des photos avec beaucoup de bouffées et d'aahing, ce qui permet aux nouvelles mères de montrer leurs enfants.
Emmenez la nouvelle maman déjeuner: Laissez-la s'asseoir, se détendre et souffler de la vie trépidante et stimulante du travail tout en faisant face au stress d'être une nouvelle mère.
Bienvenue à partir de l'exemple de lettre de congé de maternité
Voici un exemple de message de bienvenue à envoyer à une employée qui revient d'un congé de maternité.
Chère Layla,
Je suis ravie de vous revoir au bureau après votre congé de maternité. J'espère que vous trouverez que Suzanne a fait un excellent travail de garder les choses organisées en votre absence. Vous faites tellement pour tout le monde ici qu'il était difficile de suivre! Nous sommes tous reconnaissants que vous êtes de retour.
Félicitations pour votre petit garçon doux et en santé! Il est adorable, et je suis heureux que nous ayons pu vous offrir l'opportunité de passer ces derniers mois à la maison avec lui.
Cordialement,
Jim
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