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Lorsqu'une personne est embauchée pour un emploi, il y a un certain nombre de formalités à remplir avant de commencer son premier jour de travail en tant que nouvelle employée de l'entreprise. Il existe des formulaires d'impôt, des lignes directrices à l'intention des employés, un manuel et des trousses expliquant les avantages qui doivent être révisés. Une lettre de bienvenue à bord sert à confirmer le statut et la date de début du nouvel employé et à lui faire savoir qu'il fait déjà partie intégrante de l'équipe.
Ce qu'il faut inclure dans la lettre de bienvenue
En plus de confirmer la date de début, la lettre doit également indiquer où le nouvel employé ira le premier jour (p. Rendez-vous à la réception et demandez Derrick. ») Vous pouvez également partager des informations sur ce à quoi s'attendre le premier jour. Par exemple, vous pourriez dire: «Vous passerez la plus grande partie de votre matinée à remplir des documents et à suivre des cours d'orientation avec les RH, puis nous aurons un déjeuner de bienvenue, pour que vous rencontriez toute l'équipe. un entrainement avec moi. "
Le ton de la correspondance devrait être accueillant - vous voulez que le nouvel employé se sente excité de rejoindre l'entreprise. S'il existe des informations, telles qu'une carte de sécurité sociale ou un numéro de compte bancaire, qui doivent être fournies à l'avance ou introduites le premier jour, vous pouvez inclure les détails dans la lettre. Vous pouvez également inclure des liens, des pièces jointes ou des informations imprimées sur la mission de l'entreprise, les projets à venir, etc.
Vous trouverez ci-dessous des exemples de bienvenue à bord de messages électroniques, accompagnés d'une lettre, à envoyer à un nouvel employé. La lettre doit provenir du gestionnaire direct, mais des notes supplémentaires peuvent provenir de collègues.
Email Message de bienvenue Exemples
Si vous envoyez un e-mail, la ligne d'objet du message peut simplement dire «Bienvenue» ou «Félicitations». Ensuite, dans le corps de l'e-mail, vous pouvez mentionner brièvement certaines des choses à attendre le premier jour, et confirmer la date de début.
Exemple # 1
Objet: Bienvenue à bord
Cher Jake,
C'est avec plaisir que je vous souhaite la bienvenue au service comptabilité de la société XYZ. J'ai eu plaisir à discuter avec vous la semaine dernière, et j'ai hâte de vous voir le 19 avril.
Quand vous arriverez, vous verrez Nick à la réception. Il vous prendra pour obtenir votre carte d'identité, vous montrera votre espace de travail et vous présentera au reste du personnel. Nous sommes impatients de travailler avec vous.
Bienvenue dans l'équipe!
Cordialement,
Bill Brown
bbrownXYZ @ email. com
(123) 456-7890
Exemple # 2
Objet: Bienvenue!
Cher Riley,
J'ai été heureux d'apprendre que vous avez accepté le poste avec notre cabinet et que vous vous joindrez à nous le 7 septembre. Bienvenue à bord!
Vous travaillerez en étroite collaboration avec moi pendant les deux premières semaines, jusqu'à ce que vous connaissiez la routine ici.
J'ai hâte d'entendre vos idées et d'avoir votre avis. N'hésitez pas à appeler, envoyer un SMS ou m'envoyer un email si vous avez des questions avant votre premier jour.
Meilleur,
Melanie Davis
email @ compagnie. com
122-344-5665
Nouvel employé Bienvenue à bord Lettre
Votre nom
Titre
Organisation
Adresse
Ville, État, code postal
Date
Nom
Titre
Organisation
Adresse
Ville, État, code postal
Chère Jeanette,
Nous sommes très heureux de vous accueillir au sein de l'équipe des ventes chez Specialty Stones. Vous nous rejoignez à une période excitante de l'année, alors que nous entrons dans notre saison la plus occupée.
Nous espérons qu'avec vos idées fraîches et votre enthousiasme, ce sera l'un de nos meilleurs étés!
Comme nous en avons discuté lors de votre entrevue, nous prévoyons une croissance sans précédent cette année, et nous comptons sur vous pour nous aider à y parvenir.
Lorsque vous arriverez le lundi 14 novembre, arrêtez-vous à mon bureau et je vous montrerai le vôtre et je vous présenterai Marc et Karen qui étaient hors de la ville lorsque vous étiez ici pour votre deuxième entrevue. Nous sommes tous impatients de travailler avec vous et sommes certains que vous allez être un bon candidat pour cette équipe. Bienvenue à bord!
Cordialement,
Jeannete Cavenar
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Autres exemples de lettre
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