Bienvenue à bord de lettres pour un nouvel employé

Il est d'usage d'envoyer un message de bienvenue à un nouvel employé lorsqu'il est sur le point de commencer un travail. C'est généralement une salutation plus informelle que le document officiel qui leur offre le poste. Dans certaines circonstances, surtout dans une petite entreprise, il pourrait être envoyé suite à un accord verbal.

Un nouvel employé peut recevoir un message de bienvenue de la part de son manager, de son chef de service ou de ses collègues.

Une lettre de ce type peut servir d'introduction aux membres de l'équipe, ainsi qu'un moyen de souligner les attentes et d'exprimer sa gratitude pour les contributions attendues du nouvel équipier. Il peut également contenir des informations pour aider l'employé à s'acclimater à la nouvelle entreprise, en fournissant des contacts pour les aider à démarrer dans la position.

C'est excitant quand quelqu'un commence un nouvel emploi, pour l'équipe qu'il rejoint, ainsi que pour le nouveau membre de l'équipe. Assurez-vous qu'ils savent à quel point vous êtes heureux de devenir un collègue précieux et que vous attendez tous avec impatience leur arrivée. Une lettre bien écrite peut les aider à se sentir les bienvenus dès le départ, ce qui les aidera à faire la transition confortablement dans leur nouveau poste.

Ce qu'il faut inclure dans la lettre

Vous commencerez avec vos coordonnées, la date et les coordonnées du nouvel employé, si vous envoyez une lettre. Dans le cas d'un courriel, vous devrez commencer par une ligne descriptive.

Votre salut devrait être poli, et comme pour toute correspondance commerciale, vous devriez garder le ton professionnel.

Le corps de votre lettre doit exprimer votre anticipation de leur arrivée à l'entreprise, y compris leur date de début, si vous l'avez. Vous pouvez ensuite écrire sur les projets en cours qu'ils vont rejoindre, ou ce que leurs fonctions sont censées inclure.

Vous pouvez proposer des présentations à certains des autres membres de l'équipe, et inclure leurs coordonnées dans la lettre, ou proposer un suivi.

En conclusion, vous devriez informer le nouvel employé que son ministère attend avec impatience son arrivée et savoir où répondre aux questions ou préoccupations qu'il pourrait avoir avant son premier jour.

Échantillons de lettre d'accueil des nouveaux employés

Voici des exemples de lettre d'accueil à envoyer à un nouvel employé.

Exemple # 1

Votre nom
Titre
Organisation
Adresse
Ville, État, code postal

Date

Nom
Titre
Organisation > Adresse
Ville, État, Code postal
Cher Xavier,

Je suis très heureux que vous ayez accepté notre offre et que vous vous joigniez à notre équipe. Votre expérience et votre vision seront un atout important pour ce groupe, et je sais que l'équipe a hâte de travailler avec vous.

Faites-moi savoir si vous pensez pouvoir commencer plus tôt que le 10 décembre, car nous sommes tous impatients de prendre part au nouveau projet dont nous avons discuté lors de votre entretien.

Brian Jones sera votre agent de liaison avec les autres chefs d'équipe, et vous aidera à vous tenir au courant de l'avancement de leurs projets et de la façon dont ils envisagent l'intégration du produit final. Il a l'intention de communiquer avec vous cette semaine afin de vous aider à rendre votre déménagement à Corgu, Inc.

le plus harmonieux possible.

S'il y a quelque chose que nous pouvons faire pour vous en attendant, s'il vous plaît faites le moi savoir. Bienvenue à bord! Nous sommes tous impatients de vous voir bientôt.

Cordialement,

Selena McKensie

Gestionnaire des ressources humaines
Exemple # 2 (courriel)

Si vous envoyez un courriel, la ligne d'objet du message peut simplement dire bienvenue à bord ou félicitations.

Sujet:

Bienvenue à bord Chère Mary Beth,

C'est avec grand plaisir que j'ai l'opportunité de vous accueillir dans l'équipe publicitaire de XYZ Enterprises. Nous attendons avec impatience votre date de début du 4 avril 20XX, et prévoyons de commencer à travailler sur la campagne d'automne.

Vous devriez avoir reçu tous les documents RH pertinents à examiner. Veuillez retourner vos formulaires dès que possible pour une transition transparente de vos avantages et de votre salaire.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter Sue Butler dans HR (sbutler123 @ XYZemail.com, téléphone # 123-555-1212 X222) ou moi-même.

Cordialement,

Joe Brown

Directeur de publicité, XYZ Enterprises
jbrown123 @ XYZemail. com
123-555-1212 X555
Exemple # 3 (Relocalisation de l'employé)

Votre nom

Titre
Organisation
Adresse
Ville, État, code postal
Date

Nom

Titre
Organisation
Adresse
Ville, État, code postal
Cher Steven,

Bienvenue chez Catalyst Enterprises! Nous sommes très heureux de vous compter parmi notre équipe. Le personnel ici est impatient de vous aider à combler le vide de gestion que nous avons eu depuis un certain temps.

Vos capacités organisationnelles et de planification stratégique seront mises à profit au début de la nouvelle année financière, et nous anticipons avec impatience l'impact positif que vous aurez ici.

Faites-moi savoir si nous pouvons vous aider, car beaucoup d'entre nous ont déménagé ici au cours des dernières années et peuvent offrir des suggestions sur presque tout, des quartiers et des écoles aux restaurants et clubs de santé.

Nous sommes une entreprise très familiale et nous sommes impatients de rencontrer Alice et les filles lorsque vous serez installés.

Dans l'attente de travailler avec vous,

Selena McKensie

Human Resources Manager
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