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Ne faites pas l'erreur de - peut-être inconsciemment - de travailler gratuitement.
En tant que planificateur d'événements, vous rencontrerez sans aucun doute des personnes qui vous poseront des questions sur place ou vous mettront dans leur liste de contacts pour de futurs conseils. Par exemple, lorsque vous rencontrez cette personne en faisant la queue pour prendre un café au café du coin ou en marge du match de football de votre enfant, elle vous demande de façon informelle ce que vous pensez d'un événement prévu.
1. Dessinez la ligne
Vous êtes un professionnel et vous devez être payé pour les services de planification d'événements que vous fournissez, y compris vos pensées et opinions. Ayez du respect pour vous-même et le travail que vous faites et attendez-vous à ce que les autres fassent de même. Si d'autres personnes se sentent assez confiantes pour demander votre opinion professionnelle sur la planification d'un événement, elles doivent - à un certain niveau - avoir confiance en vous et en votre produit de travail.
Il y a une limite entre prendre les mesures nécessaires pour vendre vos services et donner des conseils de planification d'événements gratuits. Ne franchissez pas cette ligne. Rappelez-vous que vous êtes professionnel et sans obligation de fournir gratuitement vos services de planification d'événements à vos voisins, amis ou famille.
Les vrais amis veulent que votre entreprise réussisse et respectent vos limites. Votre famille devrait également vous soutenir. Ceux qui prétendent être vos amis parce qu'ils veulent seulement que vous fournissiez des conseils de planification d'événements gratuits n'étaient pas vos amis en premier lieu.
2. Ne prenez pas l'appât
Une fois que vous prenez une bouchée de l'appât, vous êtes sur le crochet. Ne mords pas . Lorsque vous commencerez à discuter de la planification d'un événement, vous serez lentement interposé et pourrez vous détendre, entrer dans votre mode d'affaires et, sans le savoir, commencer à fournir des conseils gratuits sur la planification d'événements. Beaucoup d'entre nous peuvent repenser à une conversation ou deux quand nous avons été pris au dépourvu, partageant avec enthousiasme des histoires de notre travail dans la planification d'événements, et fourni des idées créatives sans frais.
Alors arrête avant qu'il ne soit trop tard. Tenez compte des personnes et des situations qui peuvent se prêter à ces conversations et soyez prêts à ne pas vous laisser envahir.
3. Prenez la conversation dans une direction différente
Lorsqu'on vous demande des conseils gratuits sur la planification d'un événement, prenez la conversation dans une direction différente. Au lieu de répondre directement à une question sur la gestion d'une complication d'événement, utilisez cette opportunité pour parler de votre expérience de planification d'événements et de la manière dont vous avez fait face à cette situation dans votre travail. Au lieu de fournir une solution à leur problème, fournissez des raisons pour lesquelles ils devraient vous embaucher pour résoudre ce problème. Discutez de votre succès, de vos résultats et référencez les clients grands noms si vous en avez.Votre objectif est de vous positionner comme un planificateur d'événements professionnel expérimenté.
4. Ne soyez pas un cerf attrapé dans les phares
À un moment ou à un autre, nous avons tous été pris dans des situations qui nous surprennent et nous laissent sans voix ou incapables de répondre comme nous le souhaiterions. La clé est d'être prêt pour ces situations. Si vous prévoyez qu'un ami ou un parent vous demande directement de fournir gratuitement des conseils ou des services de planification d'événements, faites en sorte que votre réponse réfléchie soit prête. Il existe plusieurs façons respectueuses de répondre à cette demande. certains d'entre eux peuvent même vous attirer de nouvelles affaires.
Pensez de manière ironique que, même si vous voulez aider votre ami, vous n'aurez pas d'entreprise si vous passez votre temps et votre énergie à travailler pour des clients non payants. Si vous êtes exceptionnellement occupé, vous pouvez vous référer au manque regrettable de temps libre en dehors des demandes de travail. Si vous souhaitez aider cette personne, envisagez de lui offrir un «rabais pour les amis et la famille» pour vos services.
5. Dangle Your Own Hook
Une fois que vous avez discuté de vos services, de votre expérience et des raisons pour lesquelles vous n'avez pas fourni de conseils gratuits sur la planification d'événements, balancez votre propre hameçon. Vous vous êtes établi comme un professionnel qui est bien adapté pour planifier votre événement, et connecté avec cette personne à un niveau personnel. La prochaine étape consiste à planter la graine qu'ils vous engagent formellement pour vos services s'ils veulent continuer la conversation.
Proposez une réunion pour discuter de leur événement, de ce qu'ils ont en tête et des services que vous leur offrez. Communiquez en termes généraux comment vous pensez que vos services de planification d'événements seraient un bon ajustement pour ce qu'ils recherchent en ce qui concerne leur événement. Ceux qui sont des prospects légitimes profiteront de l'occasion pour vous rencontrer. Pour les personnes qui recherchent seulement un billet de faveur, alors soyez reconnaissant que vous ayez réduit vos pertes à l'avance.
6. Le bénévolat de vos services est différent
Le bénévolat de vos services professionnels de planification d'événements est un outil efficace pour bâtir et développer votre entreprise de planification d'événements. Dans ce scénario, vous avez pour objectif d'acquérir de l'expérience, de travailler en réseau, d'acquérir des clients potentiels ou de vous implanter dans une organisation. Ne confondez pas cette action délibérée avec la fourniture de conseils de planification d'événements gratuits à quiconque le demande.
7. De vraies perspectives et de fausses perspectives: Connaître la différence
Lorsque vous avez votre propre entreprise de planification d'événements réussie, chaque rencontre avec une autre personne est une occasion de réseauter en établissant ce lien personnel. Il est important de savoir comment faire la différence entre un prospect réel et un prospect potentiel, afin de ne pas perdre votre temps précieux.
Les prospects sérieux ont une idée claire de ce qu'ils recherchent et un objectif clair. Ceux qui ne cherchent que des conseils de planification d'événements gratuits ne le font pas. Apprenez à séparer les deux, de sorte que vous puissiez vous concentrer sur les prospects potentiels qui sont prêts à vous payer pour vos services de planification d'événements.
Posez des questions particulières concernant le calendrier de l'événement, le nombre d'invités, les lieux qu'ils envisagent et ainsi de suite.Ceux qui hésitent à répondre à ces questions ou à répondre par des réponses vagues ne cherchaient pas sérieusement des services de planification d'événements en premier lieu.
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