Get 5 Conseils rapides pour la planification rapide des événements

Si vous souhaitez obtenir des conseils rapides sur la boîte à outils de planification d'événements, vous êtes au bon endroit. Les planificateurs d'événements font face à des centaines de défis dans leur carrière et quelle meilleure façon d'apprendre que d'un professionnel chevronné qui a conçu une solution innovatrice à certains des défis les plus communs. ConventionPlanit. com a recueilli plus de 175 conseils de planification d'événements de la part de planificateurs de réunions et d'événements dans le cadre de son concours Stellar Tip.

ConventionPlanit. com est un répertoire de recherche sans commission disponible pour les professionnels de la réunion. Voici quelques conseils offerts par des collègues de votre profession:

Réduire les frais d'attrition de la chambre

Un jour avant votre événement, informez-vous si votre hôtel est réservé. Si c'est le cas, vous pouvez l'utiliser pour annuler les frais d'attrition que vous pourriez avoir engagés. Cela a fonctionné magnifiquement pour un événement au Bellagio bien connu. Soumis par: Sandra Corzine, avec ADP Insurance Services, Florham Park, New Jersey.

Arrivez tôt pour une visite du site

Présentez-vous au moins une heure avant l'inspection prévue du site et rendez votre visite inopinée. Passez l'heure à vous promener et essayez d'interagir avec les membres du personnel comme si vous étiez un invité et posez beaucoup de questions. Demandez des indications et posez des "questions difficiles" comme si vous étiez un voyageur novice. Regardez le restaurant et, le temps le permet, mangez en un.

Si vous trouvez que les choses ne sont pas à la hauteur, vous économiserez vous-même (et le directeur des ventes) beaucoup de temps et d'embarras. Avec le temps que vous avez économisé, prenez le bâton et faites un tour d'inspection d'un autre hôtel et réservez celui-là. Soumis par: Robert Abbott Director-Corp. Marketing & Communications, avec Mueller Co., Decatur, Illinois.

Utiliser un étançon pour cordons

Comme tous les planificateurs ou registraires le savent, ces badges peuvent s'emmêler facilement et créer un désordre dans la zone d'enregistrement. Une solution simple consiste à acheter un collier collier, soit en ligne ou dans un magasin local. Certains planificateurs d'événements placeront un signe sur eux. Soumis par: Christopher Gossett Coordinateur de conférence, avec Investment Company Institute, Washington, DC.

Réservez les dernières rangées pour remplir les rangs avant

Rien ne semble pire qu'une table vide devant une scène (ou une zone de rassemblement) le soir d'un banquet, surtout s'il y a un conférencier invité. Une solution consiste à placer des signes réservés sur les deux dernières rangées de tables dans la salle de bal, ce qui oblige les gens à se rapprocher de la scène. Une fois que les premières tables sont remplies, vous pouvez tirer les signes réservés et remplir les tableaux à l'arrière. Soumis par: Dan Lough Coordonnateur de projet, avec United Transportation Union, Cleveland, Ohio.

Utiliser une boîte de pêche

Achetez une boîte de pêche et mettez divers articles dont vous pourriez avoir besoin: stylos, agrafeuses, agrafes, trombones, coupe-boîte, ciseaux, velcro, piles, kit de couture et un kit d'urgence de premiers secours. De cette façon, tout est organisé en un seul endroit et vous fera gagner du temps parce que vous ne courrez pas dans des directions différentes à la recherche de choses.

Assurez-vous d'avoir une liste du contenu de votre boîte d'attirail et de la réapprovisionner dès votre retour à la maison afin d'être prêt pour votre prochaine réunion. Soumis par: Julie Garrison avec Association Management Ltd (ville et état non listés).