Façons d'encourager l'équilibre travail-travail

Les employés veulent équilibrer leur travail avec le reste des activités qu'ils souhaitent mener dans la vie. L'équilibre du travail est particulièrement important pour vos employés du millénaire qui ont l'habitude de bourrer leurs journées avec diverses activités et heures de communication électronique.

Les employeurs ne sont pas responsables de fournir un équilibre de travail à leurs employés, mais ils peuvent aider les employés à chercher et à maintenir leur propre équilibre de travail.

De manière optimale, les décisions, les politiques, les valeurs et les attentes de votre lieu de travail aident les employés dans leurs choix d'équilibre travail-vie personnelle.

Dans le meilleur des cas, ces choix d'employeurs vous aident à recruter et à retenir les employés supérieurs que vous recherchez. Voici dix facteurs que vous contrôlez qui encouragent ou découragent l'équilibre travail-vie personnelle des employés.

Offrir un horaire de travail flexible. Un horaire flexible ne signifie pas que les employés peuvent aller et venir à volonté, ce qui est une possibilité qui préoccupe les employeurs. Une politique de planification flexible définit ce que l'employeur entend par des horaires flexibles.
Dans de nombreux lieux de travail, les heures de début et de fin flexibles sont faciles à mettre en œuvre. Des horaires flexibles plus sophistiqués, comme une semaine de travail de quatre jours ou le télétravail, nécessitent plus de planification, mais des horaires de travail flexibles sont la pierre angulaire de l'équilibre du travail.
Mon exemple préféré concerne une société d'édition en ligne de New York qui permet aux employés de télétravailler deux jours par semaine. Avec des employés vivant à Brooklyn, dans le New Jersey et dans tous les autres arrondissements, cette politique de l'entreprise permet aux employés d'économiser des centaines d'heures de temps et de dépenses. Cela leur permet également d'avoir plus de temps pour tous les besoins de la vie.

Offre de congés payés (PTO) à la place des congés de maladie payés traditionnels, des journées personnelles payées et des congés payés. Une approche de congé payé traite les employés comme les adultes qui sont capables de prendre des décisions sur comment, quand et pourquoi utiliser les congés payés fournis par l'employeur.
Dans un système de prise de force, ni les employeurs ni les employés ne doivent s'inquiéter de la façon dont les congés ont été dépensés. Cela élimine la confusion et le besoin de politiques supplémentaires telles que la définition de ce qui constitue une journée de maladie. Oui, je réalise qu'il y a des inconvénients à la prise de force, mais pas en termes d'équilibre du travail.
N'autoriser qu'un report limité du congé payé (PTO) dans une autre année civile. Si l'objectif des congés payés est d'encourager les employés à faire exactement cela - prendre congé -, payer les employés pour le temps est contre-productif. Même si les employés veulent faire don de la valeur de leur temps libre à un organisme de bienfaisance ou à un collègue qui a utilisé son temps pour des raisons valables, ces mesures n'encouragent pas l'équilibre du travail et le rajeunissement dont les employés ont besoin.
Les gestionnaires et les cadres supérieurs doivent modéliser l'équilibre du travail qu'ils aimeraient encourager pour leurs employés. Lorsqu'un gestionnaire utilise le PTO pour prendre des vacances et qu'il répond aux courriels comme s'il se trouvait au bureau, cela envoie un puissant message aux employés leur demandant s'ils doivent envoyer des courriels pendant leurs vacances. Les actions des hauts dirigeants sont entendues et observées par les employés. Quand un cadre supérieur convoque des réunions sans importance alors qu'il est absent du bureau, les employés reçoivent le message. Il affecte leurs choix personnels pour le travail et l'équilibre de la vie.
Avec des employés connectés électroniquement au lieu de travail 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, au bureau ou à l'extérieur, l'équilibre entre le travail et la vie est un défi. Préparez l'attente, dans votre lieu de travail, que lorsqu'un employé part en vacances, il est acceptable d'envoyer un courriel indiquant qu'il est en vacances avec un accès limité au courrier électronique. Honorez le PTO de l'employé en ne le contactant pas à moins que ce ne soit vraiment une urgence.
Permettre aux employés de prendre un congé sans solde au besoin pour les besoins du cycle de vie. Les employés ont des événements graves qui changent la vie, des besoins familiaux urgents et le désir d'explorer des opportunités de carrière et de carrière. Bien que les 12 semaines exigées par la Loi sur le congé familial et médical (FMLA) et les politiques d'employeur qui existaient avant la FMLA couvrent de nombreux événements, elles ne sont pas toujours suffisantes. J'ai connu des employeurs pour permettre aux employés de prendre un congé non payé pour des activités et des événements tels que:
- la naissance prématurée d'un bébé qui est hospitalisé pendant une période prolongée,
- soigner un parent atteint d'une maladie grave dans un autre État,
- régler la succession d'un parent dans un autre État,
- prolonger le congé de maternité de 4 à 8 semaines supplémentaires,
- un nouvel emplacement avec un conjoint sans briser le pont vers l'emploi actuel,
- fréquentant l'école d'études supérieures à temps plein pour compléter les cours qui étaient seulement disponibles pendant la journée, et
- fréquentant l'école en ligne dans un autre état pour la quatre séances sur place de deux semaines par an.
Parrainer des événements et des activités pour les employés et la famille tous les mois afin d'encourager la formation d'équipes, les amitiés entre les employés et l'inclusion des familles dans les activités professionnelles. Dans le même temps, planifiez certains événements pour adultes uniquement. Prévoyez une garde d'enfants lors de l'événement ou ailleurs, si cela encourage la présence des employés.
Le bowling, les pique-niques, les films extérieurs et les feux de camp, les centres de jeux, le patin à glace, les événements sportifs tels que le baseball ou le football, le foin et les activités de bienfaisance de l'entreprise conviennent parfaitement aux familles. (D'un autre côté, les relations que les employés établissent les encouragent à rester dans votre entreprise et dans votre région.)
Attendez-vous à ce que les employés travaillent dur, travaillent de longues heures et les fins de semaine, mais pas tout le temps. Il est normal de s'attendre à ce que les employés travaillent de longues heures pendant la mise en marché rapide d'un produit, par exemple, ou lors d'une foire commerciale. Mais, les employés ne peuvent pas maintenir un niveau d'énergie extraordinaire et de longues heures supplémentaires comme une attente de travail constante.Les employés vérifieront, brûleront et / ou partiront si de longues heures et des efforts extraordinaires sont la norme. Ne confondez pas engagement, engagement et dévouement avec des semaines de 60 à 70 heures.
Permettre un certain croisement des besoins de la vie dans le lieu de travail et vice versa. Le magasinage en ligne lors d'une vente au travail est souvent atténué par l'employé qui répond aux courriels à 10 p. m. Vous ne voulez pas encourager vos employés à parler avec leurs enfants au travail. Vous ne voulez pas non plus encourager les employés à utiliser le temps en ligne pendant la journée de travail pour des raisons personnelles.
Mais vous devez reconnaître que pour beaucoup, surtout les employés professionnels, la frontière entre le temps de travail et la durée de vie n'est plus distincte. Préféreriez-vous que l'employé prenne une demi-journée pour faire ses courses ou passe vingt minutes à faire un achat en ligne? Ou voulez-vous qu'une mère doive partir tôt pour s'assurer que ses enfants rentrent de l'école?
Voulez-vous vraiment savoir si un employé publie une blague sur Facebook ou recrute avidement du personnel potentiel pour votre poste vacant? Vous pouvez faire confiance aux employés adultes pour faire de bons choix. Traiter avec les personnes qui ne le font pas - individuellement.
Offrir aux employés la possibilité de partager un emploi ou de travailler à temps partiel. Les employeurs ont tendance à croire que chaque emploi est un emploi à temps plein, mais tous les emplois n'ont pas besoin d'un employé à temps plein. Considérez le talent qui serait disponible pour votre organisation si vous avez embauché des employés pour des heures à temps partiel.
Avec les deux personnes appropriées, le partage d'emploi peut également fonctionner efficacement pour les employés que vous souhaitez conserver pendant qu'ils commencent à travailler en famille ou à la maison, par exemple.

Les employeurs et les employés créatifs réfléchiront à d'autres façons dont les employeurs peuvent soutenir les employés dans leur quête d'équilibre travail-vie personnelle. Commencez par ces dix idées pour faire un pas de géant pour soutenir vos employés dans leurs efforts pour participer pleinement à tous les aspects du travail et de la vie.