Haut Conseils fiscaux pour les propriétaires d'entreprise à domicile

Avoir une entreprise à domicile vous donne droit à des déductions fiscales que vous n'obtenez pas en tant qu'employé; Cependant, pour maximiser vos économies, vous devez connaître les règles, être organisé et avoir un système. Voici les meilleurs conseils fiscaux pour faciliter les taxes d'entreprise à domicile.

(Veuillez noter que je ne suis pas un expert fiscal, veuillez donc consulter un fiscaliste ou le site Web de l'Internal Revenue Service pour plus d'informations.)

1. Développer un système de gestion de vos revenus et dépenses.

Les boîtes à chaussures ne le coupent plus, d'autant plus que la technologie facilite l'organisation et l'enregistrement des aspects financiers de votre entreprise.

Les logiciels financiers ou la comptabilité en ligne suivent vos revenus et vos dépenses, et vous pouvez généralement importer les données dans un logiciel d'impôt, ce qui vous permet d'économiser beaucoup de temps. Le plus grand défi pour l'organisation est de garder une trace des recettes. Certains propriétaires d'entreprises aiment numériser et les organiser numériquement. D'autres les gardent dans des fichiers étiquetés. Une autre option consiste à tenir un journal dans lequel vous notez la dépense et joignez le reçu à la page. Quoi que vous choisissiez pour gérer vos reçus, suivez le processus tout au long de l'année au lieu d'attendre le temps des impôts pour les organiser.

2. Connaissez vos déductions.

Pendant longtemps, les propriétaires d'entreprise à domicile ont évité la déduction du bureau à domicile par peur d'un audit. Heureusement, les bureaux à domicile sont devenus plus courants et l'IRS a assoupli les règles un peu, il n'y a donc aucune raison de craindre de profiter de toutes les déductions, y compris celle du bureau à domicile. Cela dit, vous ne pouvez prendre les déductions pour lesquelles vous êtes admissible.

La déduction pour bureau à domicile exige que votre bureau à domicile soit utilisé régulièrement et exclusivement pour gérer votre entreprise et que vous soyez le principal établissement . Si vous utilisez le coin d'une pièce, vous ne pouvez considérer que la superficie de ce coin plutôt que de déduire l'espace de la pièce entière (la déduction du bureau à domicile est basée sur les pieds carrés du bureau ou en pourcentage du total pieds carrés de votre maison).

Les autres déductions pour entreprises à domicile comprennent l'équipement, comme un nouvel ordinateur, des fournitures, des services (accès Internet) et des voyages. Essentiellement, si vous devez dépenser de l'argent pour faire des affaires, c'est probablement déductible.

3. N'oubliez pas vos dépenses de démarrage.

Si vous avez démarré votre entreprise cette année, vous pourriez être admissible à déduire les coûts liés à la mise en service de votre entreprise, comme l'achat d'un permis ou la création d'une société à responsabilité limitée.

4. Suivez vos dépenses de voiture.

L'IRS vous permet de déduire les frais de voiture liés à votre entreprise à domicile. Vous avez deux options la déduction standard basée sur les miles que vous avez conduit ou les dépenses de voiture réelles. Pour prendre la déduction de kilométrage, vous devez garder un registre des miles que vous avez conduit.Si vous avez conduit au magasin de bureau pour obtenir du papier ou de l'encre, notez-le. Gardez un petit carnet dans votre voiture ou utilisez une application pour smartphone. Pour prendre la déduction des frais réels, vous devez suivre toutes les dépenses engagées par la voiture. Si vous êtes une voiture est utilisée à la fois pour les affaires personnelles et professionnelles, ne sera pas en mesure de prendre toutes les dépenses, de sorte que vous devez suivre votre entreprise par rapport à l'utilisation personnelle de la voiture.

5. Prenez soin de vous et de la famille.

Comme une entreprise à domicile, vous devez prendre soin de l'assurance maladie et de la retraite. Heureusement, bon nombre des dépenses engagées pour assurer et épargner l'épargne-retraite sont déductibles d'impôt.

6. N'oubliez pas les impôts estimés et les impôts sur le travail indépendant.

Dans un emploi traditionnel, votre employeur prélève des impôts, des prestations de sécurité sociale et des prestations d'assurance-maladie chaque mois. En tant que propriétaire d'une entreprise à domicile, vous êtes responsable de faire ces paiements. Dans le cas des taxes, vous devez effectuer des paiements d'impôt estimés quatre fois par an, plutôt que mensuellement. Lorsque vous faites vos impôts, vous devez également payer une taxe sur le travail indépendant, dont la moitié est déductible d'impôt, pour payer la sécurité sociale et l'assurance-maladie. Le moyen le plus simple de planifier les impôts estimés et les impôts sur le travail indépendant est de ranger un peu de l'argent que vous gagnez dans un compte d'épargne chaque fois que vous êtes payé. Les paiements d'impôts estimés sont dus le 15 avril, juin, septembre et janvier. Au moment des impôts, vous faites vos impôts comme d'habitude. Si vous payez trop cher vos estimations, vous obtiendrez un remboursement.

Si vous ne payez pas assez, vous devrez, et en fonction de ce que vous devez, vous pourriez avoir une pénalité et des frais. Vous paierez votre impôt sur le travail indépendant lorsque vous effectuerez votre déclaration de revenus en avril.

Les taxes peuvent être écrasantes et compliquées, mais vous pouvez vous faciliter la tâche en ayant un système pour organiser et suivre vos revenus et vos dépenses.