Trucs et astuces pour une foire commerciale réussie

En tant que propriétaires de petites entreprises, en particulier ceux en phase de démarrage, la préparation d'un salon peut être une période très effrayante et frustrante. Que prenons-nous pour notre exposition et comment le présentons-nous?

Vous devez d'abord connaître les spécificités du salon auquel vous êtes inscrit ou si vous envisagez d'y exposer. Si nécessaire, contactez les organisateurs de l'événement et obtenez des détails sur le type de visiteurs que le salon attire et la disposition des zone, vous devrez afficher votre entreprise.

Assurez-vous de connaître la taille de la table d'exposition que vous aurez, s'il y a un espace mural pour votre enseigne, s'il y a des prises de courant disponibles, et tout ce qui peut ou peut ne pas être inclus (c.-à-d. une nappe, etc.). Pour plus d'informations sur la préparation à l'avance pour les salons, consultez Avant de participer à ce salon.

Une fois que les spécificités de l'espace d'exposition ont été établies, vous pouvez alors décider de ce qu'il faut faire et comment vous pouvez «montrer vos affaires». Ce qui suit ne sont que quelques idées pour vous aider à vous préparer pour ce salon important. (Remarque: la plupart de ces idées d'exposition sont basées sur l'industrie des services, mais aussi pour les entreprises du secteur des produits.)

Faites en sorte que votre table d'affichage se démarque

Si la table d'exposition commerciale que vous avez ne comprend pas de nappe, assurez-vous d'en avoir une qui complète votre écran et représente l'image et le schéma de couleurs de votre entreprise (sans être trop puissant).

Même si une nappe est fournie, apportez la vôtre ou quelque chose pour ajouter de la profondeur à votre table (c'est-à-dire un chemin de table). Votre table va certainement se démarquer dans une foule.

Utiliser un tableau de présentation

Si votre espace d'exposition vous le permet, installez un tableau de présentation autonome. Au tableau, vous pouvez montrer comment les clients peuvent bénéficier de vos services.

Soyez créatif et faites-en ressortir. Inclure des photos, si possible, et assurez-vous que le nom et le logo de votre entreprise sont plus qu'évidents.

Créer un modèle de nom de votre entreprise

Voir Comment créer un affichage de salon professionnel efficace pour obtenir des conseils sur la création de graphiques de salons commerciaux efficaces. S'il y a de l'espace au mur, mais que votre budget est minime, utilisez votre fidèle logiciel de publication assistée par ordinateur pour créer un modèle du nom de votre entreprise. Utilisez le gabarit, ainsi que le carton à poils, le carton ou le noyau de mousse pour faire un signe que vous pouvez placer sur le mur derrière votre exposition.

Disposer votre table d'affichage correctement

Disposez votre table d'affichage de salon en niveaux. Mettez les objets les plus volumineux à l'arrière, les objets plus courts devant ceux-ci, et les objets encore plus courts devant ceux-ci.

Utiliser la vidéo ou les diaporamas pour attirer l'attention

Développer une présentation vidéo ou diaporama à afficher sur les écrans de télévision de votre stand.Différents supports et supports sont disponibles pour le montage d'écrans plats pour les salons professionnels. Vous pouvez louer ou emprunter cet équipement si vous ne l'avez pas déjà. Vos visiteurs trouveront cela visuellement attrayant et attireront leur attention.

Faites la promotion de votre stand sur les réseaux sociaux

Utilisez les réseaux sociaux pour informer vos clients que vous participez à une foire commerciale et invitez-les à s'arrêter et à visiter.

Si vous n'utilisez pas les médias sociaux, consultez déjà Comment créer un plan de médias sociaux, Comment créer une page de fan sur Facebook et Comment promouvoir votre entreprise sur Twitter.

Ayez beaucoup de cadeaux

Ayez beaucoup de cadeaux de foires commerciales, tels que des cartes de visite, des brochures, des stylos, des aimants, et toute autre chose qui a le nom et / ou le logo de votre entreprise. Voir Pourquoi utiliser des cartes de visite et faire une carte de visite un véhicule de marketing.

La plupart des gens qui assistent à des foires commerciales s'attendent à rapporter des cadeaux. Et assurez-vous d'utiliser des supports d'affichage pour montrer vos flyers, offres spéciales, brochures et autres. Voir aussi 7 erreurs mortelles lors de l'achat d'articles promotionnels pour les salons commerciaux.

Les goodies alimentaires sont toujours un grand succès

Offrez quelque chose d'un peu différent comme un cadeau de salon professionnel … ALIMENTAIRE. Je me suis présenté au salon «Bridges to Better Business» à Brampton et j'ai ajouté un panier de biscuits Girl Guide sur ma table.

Ils ont été un grand succès. J'aurais aimé en avoir plus. Si vous le pouvez, emballez votre nourriture d'une manière qui vous permettra d'avoir les coordonnées de votre entreprise à ce sujet.

Offrez un chèque-cadeau s

Offrez des chèques-cadeaux pour certains de vos services en cadeau d'expo. Il n'y a rien de mieux que d'obtenir un accord et quand ils «encaissent» leur certificat, ils verront à quel point vos services sont précieux et reviendront pour plus.

Gagnez un prix de tirage

Faites un tirage au sort pour un prix. Offrez un prix qui, d'une manière ou d'une autre, complète votre entreprise si possible et qui plaît à tous. Demandez aux visiteurs et aux participants de signer un livre d'or, de remplir un billet ou de déposer leurs cartes d'affaires dans un bocal à poissons ou un sac-cadeau. La grande chose à propos de ce concours de salon est que vous pouvez ensuite utiliser cette information à une date ultérieure pour faire un contact de suivi.

Montrez votre travail

Présentez un portfolio de votre travail dans le cadre de votre exposition commerciale. Imprimez certains de vos meilleurs projets, mettez-les dans des protecteurs en plastique et rangez-les dans un classeur. Ensuite, disposez le classeur où les visiteurs peuvent feuilleter les pages.

Avoir un assistant

Si le salon est activé pendant une période prolongée, assurez-vous d'avoir de l'aide pour tenir votre stand de sorte que vous puissiez faire une pause. Si vous n'avez pas l'option d'avoir quelqu'un pour prendre la relève, assurez-vous de mettre une note indiquant aux gens combien de temps vous serez parti ou quand vous reviendrez.

Bienvenue vos visiteurs

Plus important encore, soyez amical et invitant. Dire "Salut" à ceux qui se tournent et se tournent vers vous ou votre stand de salon. Entamez une conversation et assurez-vous d'avoir un court discours d'introduction prêt.Et amusez-vous!