Conseils pour composer avec les distractions au travail

Trois des plus grandes distractions au travail sont l'ordinateur, les autres travailleurs et votre vie personnelle. Chacune de ces distractions peut être mieux traitée en suivant une règle simple: supprimer les distractions.

Distraction au travail n ° 1: Internet - Terre des perdus (temps de travail)

Une enquête de 2012 (salaire com) rapportée en haut de la liste des «heures perdues» était l'accès à Internet pour des affaires personnelles travail.

64% des répondants ont déclaré qu'ils visitaient des sites Web non liés au travail chaque jour pendant leur travail. Alors que seulement 39% ont déclaré avoir perdu une heure ou moins chaque semaine du temps de leur employeur, les 61% restants ont avoué avoir gaspillé de deux à dix heures par semaine de travail sur des tâches personnelles sur Internet au travail.

Au sommet de la liste des déchets, il y avait des visites sur Facebook (41%) et LinkedIn (37%) - peut-être en cherchant à travailler en réseau pour un meilleur travail? Au bas de la liste des sites Web était ESPN, Twitter et Pinterest.
Les trois principales raisons invoquées pour se divertir, établir des liens sociaux ou simplement pour naviguer sur Internet au travail n'étaient pas contestées (35%); longues heures de travail (34%) et aucune incitation à travailler (32%.)

Les hommes (69%) passent plus de temps sur Internet que sur les cartes de pointage de leur employeur (62%); et le groupe d'âge qui est le plus susceptible de tuer les heures de travail sur ordinateur personnel est de 35 à 45 ans.

Le problème de surmonter la contrainte de vérifier Facebook (toutes les heures à l'heure) au travail est si fort que toute une nouvelle industrie de produits a émergé. Google "Internet bloqueur de la productivité" et vous verrez une multitude d'options logicielles qui sont conçues pour limiter votre temps et l'accès à certains sites Web de la même manière que le logiciel de contrôle parental limite les enfants.

Certains des programmes sont si durs que si vous essayez de les ajuster pour vous donner plus de temps, ou si vous essayez de visiter des sites avant d'être autorisés, ils prendront le contrôle de votre ordinateur et vous interdiront certains sites pendant 30 jours ou plus.

Mais vous n'êtes pas obligé d'aller aussi loin. Perdre du temps au travail est une habitude, et les habitudes sont mieux rompues lorsqu'il est remplacé par de nouvelles habitudes.

Distraction au travail n ° 2: Rencontres rapprochées du genre ennuyeux

Les collègues peuvent être une énorme source de distraction - même lorsque nous n'aimons pas la personne qui interrompt. Il est important de fixer des limites avec vos collègues, comme vous le faites pour les enfants, les chiens et dans vos relations personnelles.

Si vous savez que demander à quelqu'un en passant "comment allez-vous aujourd'hui?" va obtenir une longue missive sur leur horrible matin - arrêtez de demander. Si un collègue demande toujours si vous pouvez épargner une minute, et qu'il se transforme en une heure, la prochaine fois qu'il demande, planifiez une réunion, un rendez-vous ou suggérez une alternative comme «c'est vraiment une question de ressources humaines» ou «vous devrait en discuter avec votre patron, votre conjoint, etc."-" pas moi. "

Pour déranger les coworkers et les voisins de la cabine, essayez de porter des bouchons d'oreille ou des écouteurs à réduction de bruit Si vous avez le droit d'écouter de la musique au travail - encore mieux.

pourquoi, c'est une occasion parfaite de dire que vous n'aimez pas écouter la musique des autres, ou d'entendre les conversations et les appels téléphoniques des autres.

Meilleure ligne pour répondre aux collègues ennuyeux qui vous interrompent avec une crise personnelle (ou derniers potins): "Je suis très occupé en ce moment mais je reviendrai à vous quand les choses se calmeront."

Distraction au travail # 3: Apporter des bagages personnels

Vous avez eu un combat avec quelqu'un que vous aimez Votre animal de compagnie préféré est malade C'est l'anniversaire de votre grand-mère et vous avez oublié de lui offrir un cadeau Vous avez oublié d'emporter le repas de votre enfant Quelles que soient les distractions personnelles que vous avez, nous les avons tous. votre vie personnelle au travail est une bonne offense.

Parfois la technologie elle-même devient mes distractions (Instagram et applications de jeux ne devraient pas être vos articles les plus utilisés sur votre téléphone!) mais peuvent également vous aider à garder votre entreprise et votre vie personnelle en échec.

Planifiez des rendez-vous et des rappels sur un appareil (votre téléphone ou votre ordinateur) - pas sur un calendrier papier. Microsoft Outlook est l'un des nombreux logiciels PC qui peuvent vous aider à organiser vos courriels, conserver un seul ou plusieurs calendriers, listes de contacts, et même conserver des notes, et vous envoyer des rappels. Synchronisez votre calendrier, vos rappels, vos contacts, etc. avec votre téléphone. Si vous oubliez le déjeuner de votre enfant tous les jours, vous pouvez créer un rappel simple - une fois - qui se répète tous les jours. Vous pourriez ne pas prendre votre PC pour travailler avec vous, mais il est probable que votre téléphone portable soit toujours à proximité.

Vous pouvez également utiliser simplement votre téléphone pour votre calendrier et vos notes, mais choisissez une application qui vous permettra de définir des alarmes de rappel. La clé pour simplifier votre vie est d'utiliser le plus d'options possibles: «Réglez-le et oubliez-le».

Lorsque vous utilisez judicieusement la technologie, vos appareils électroniques peuvent vous inquiéter. Si vous savez que vous allez recevoir un rappel, votre esprit se détendra en sachant qu'il peut oublier les petits détails qui encombrent votre tête de distractions et de soucis. Moins vous devez rester à l'avant-plan de votre esprit, mieux vous serez en mesure de vous concentrer davantage sur ce qui est devant vous.

Conseils pour gérer les distractions au travail

• Désactivez les e-mails et toutes les autres notifications automatiques. Vous êtes déjà un "flyer checker fréquent" - vous n'avez pas besoin de plus de rappels que vous avez un nouveau message sur Facebook.
• Éteignez votre téléphone portable - surtout si les gens envoient des SMS personnels toute la journée.
• Ne vous gênez pas pour vous connecter - déconnectez-vous de tous les sites Web qui ne sont pas liés au travail. En fait, si vous n'avez pas besoin de l'ordinateur, éteignez l'écran.
• Gardez votre bureau libre. Plus vous êtes confronté à un fouillis visuel, plus vous êtes susceptible de chercher des distractions dans le chaos dans d'autres domaines.
• Dites aux travailleurs qui viennent vous voir de bavarder que vous n'avez pas le temps de parler maintenant, sauf s'il s'agit d'un travail.Si elles ne prennent pas l'indice, décrochez le téléphone et dites, "désolé j'étais sur le point de faire un appel à un client." Faites semblant de composer.
• Au lieu de consulter les réseaux sociaux, notez une liste des choses que vous voulez accomplir ce jour-là, puis amenez un ami à déjeuner pour vraiment établir un lien social.
• Fiez-vous autant que possible à la technologie pour «vous inquiéter» en établissant des rappels pour les choses que vous devez faire chaque jour.

Si la raison pour laquelle vous vous trouvez distrait au travail est que vous vous ennuyez ou que vous ne vous sentez pas interpellé, la solution est encore plus simple: demandez à votre patron de vous donner plus de travail. La plupart seront heureux de se conformer.