10 Techniques intemporelles de gestion du temps

"J'ai vu une banque qui disait '24 -Hour Banking ', mais je n'ai pas beaucoup de temps. "

-Steven Wright

Il est impossible de" gérer "le temps. Il y a 24 heures dans une journée, 60 minutes dans une heure et 60 secondes dans une minute. Vous ne pouvez pas le ralentir ou l'accélérer.

Nous pouvons contrôler où nous passons notre temps et prendre des mesures pour réduire ou éliminer les pertes de temps. Gérer le temps, c'est vraiment nous gérer.

Voici dix façons intemporelles de prendre le contrôle de votre journée et d'arrêter de perdre du temps:

Établissez des objectifs prioritaires

Sans objectifs, nous avons tendance à courir après ce qui nous semble le plus urgent ou nous regarde dans le visage. Nous sommes distraits par des objets brillants. Établissez vos priorités en définissant des objectifs annuels, mensuels, hebdomadaires et quotidiens. Classez chacun de ces objectifs en utilisant ce qui suit:

Importance: (A = élevé, B = moyen, C = faible)

Urgence: (1 = élevé, 2 = moyen, 3 = faible)

Toujours travailler le plus objectifs et tâches urgents et importants (A1) en premier.

Suivez la règle 80/20

La «règle 80/20», également connue sous le nom de Principe de Pareto, indique que 80% de vos résultats proviennent de seulement 20% de vos actions. C'est un moyen de hiérarchiser votre temps par rapport à vos objectifs les plus importants. Vous concentrez-vous sur les 20% d'activités qui produisent un pourcentage des résultats?

Apprendre à dire non

Parfois, les demandes des autres peuvent être importantes pour eux, mais entrent en conflit avec nos objectifs les plus importants. Même si c'est quelque chose que nous aimerions faire, mais que nous n'avons tout simplement pas le temps, il peut être très difficile de dire non.

Bien que ce soit génial d'être un joueur d'équipe, il est également important de savoir quand et comment s'affirmer, et de faire savoir à la personne que vous ne pouvez pas gérer sa demande pour le moment. Négociez une date limite qui les aide à atteindre leurs objectifs sans sacrifier les vôtres.

Surmonter la procrastination. Utilisez le système "4D":

Supprimez-le . Quelles sont les conséquences de ne pas faire la tâche du tout? Considérons la règle 80/20; peut-être que cela n'a pas besoin d'être fait en premier lieu.
Délégué . Si la tâche est importante, demandez-vous si c'est vraiment quelque chose que vous êtes responsable de faire en premier lieu. La tâche peut-elle être confiée à quelqu'un d'autre? Voir "10 choses qu'un gestionnaire ne devrait jamais déléguer. "
Faites-le maintenant . Remettre à plus tard une tâche importante qui doit être faite ne fait que créer des sentiments d'anxiété et de stress. Faites-le aussi tôt dans la journée que vous le pouvez.
Différer: Si la tâche ne peut être exécutée rapidement et n'est pas prioritaire, il suffit de la reporter.

Mangez la grenouille

Du livre de Brian Tracey: " Si la première chose que vous faites chaque matin est de manger une grenouille vivante, vous pouvez passer la journée avec la satisfaction de savoir que c'est probablement le pire chose qui va vous arriver toute la journée."

Votre grenouille est la tâche qui aura le plus d'impact sur la réalisation de vos objectifs, et la tâche que vous risquez probablement de remettre à plus tard.

Réunions

Les réunions mal dirigées sont des gaspilleuses de temps multipliées par le nombre Voir «Comment diriger une réunion d'équipe».

Le pot de verre: Roches, cailloux, sable et eau

Si vous continuez à attaquer les petites choses (le le sable, les cailloux et l'eau), et non les éléments stratégiques importants (les roches), alors votre pot se remplira rapidement sans place pour les roches.

Éliminez les gaspilleurs de temps électroniques

Qu'est-ce qui vous enlève votre travail? Facebook? Twitter? Vérification par courriel? Messagerie continue avec vos amis et votre famille? Arrêtez de les vérifier si souvent Fixez des heures et des limites et détendez-vous de ces distractions.

Organisez-vous

Pour gérer efficacement votre temps et être productif chaque jour, vous devez créer le bon environnement. Commencez par éliminer l'encombrement, la mise en place un système de classement efficace, et en utilisant des outils de gestion de flux de travail pour vous aider à créer un environnement productif.

Prenez soin de votre santé

Une bonne nuit de sommeil, une saine alimentation et de l'exercice vous donneront l'énergie, la concentration et l'endurance nécessaires pour tirer le meilleur parti de votre journée.